Hvis du ofte Skriv ut en bestemt del av regnearket ditt , Du kan velge et utpekt utskriftsområde i Microsoft Excel. Dette sparer deg fra å måtte velge den hver gang du vil skrive ut. Vi viser deg hvordan.
Slik setter du et utskriftsområde i Excel
Du kan angi ett eller flere utskriftsområder i samme Excel-ark. For å angi et enkelt utskriftsområde, Velg cellene . Deretter går du til fanen Sideoppsett og klikker på rullegardinmenyen Skriv ut område i båndet. Velg "Angi utskriftsområde".
For å angi flere utskriftsområder i arket, hold CTRL når du velger hver gruppe celler.
Her valgte vi celler A1 til F13, holdt Ctrl-tasten, og deretter valgte celler H1 til M13. Deretter, gå til fanen Sideoppsett og velg "Angi utskriftsområde" i rullegardinmenyen Skriv område. Når det er på tide å skrive ut, vises hvert utskriftsområde på egen side.
Etter at du har satt et utskriftsområde i Excel-arket, lagrer det automatisk når du lagrer arbeidsboken. Dette gjør at du raskt kan skrive ut det samme stedet uten å tilbakestille utskriftsområdet.
Slik ser du et utskriftsområde
Når du har konfigurert ditt utskriftsområde, vil du kanskje bekrefte at du har valgt de riktige cellene. Åpne kategorien Vis og velg "Sidepause forhåndsvisning". Du vil da se hvert utskriftsområde du har satt for det arket.
Når du er ferdig, klikker du på "Normal" eller "Side Layout" for å gå tilbake til arket, avhengig av hvilken visning du brukte.
Slik legger du til celler til et utskriftsområde
Du må kanskje legge til flere celler i utskriftsområdet ditt etter at du har satt den opp. Du har to alternativer for justering av utskriftsområdet, avhengig av om du vil innlemme tilstøtende celler eller ikke.
Hvis du bare vil inkludere et annet sett med celler i oppsettet for utskriftsområdet, velger du cellene. Deretter går du til fanen Sideoppsett og velg "Legg til i utskriftsområde" i rullegardinmenyen Skriv område.
Når du gjør dette, betraktes de ekstra cellene sitt eget utskriftsområde fordi de ikke er tilstøtende til et annet utskriftsområde i arket. Så, den gruppen av celler vil skrive ut på egen side som du kan se nedenfor i Peoping Pause-forhåndsvisning.
Nå hvis du vil øke størrelsen på et nåværende utskriftsområde for å inkludere flere celler, må du velge cellene ved siden av området. Deretter velger du "Legg til i utskriftsområde" i rullegardinmenyen Skriv ut område.
Deretter kan du se at utskriftsområdet har blitt økt og forblir på samme side hvis du bruker sideskiftet forhåndsvisning.
Slik ser du en forhåndsvisning av utskrift
Hvis du vil se en rask forhåndsvisning av hvordan siden vil se når du skriver ut det, går du tilbake til fanen Sideoppsett. Klikk på pilen nederst til høyre på siden Sideoppsett delen av båndet.
Klikk på "Skriv ut forhåndsvisning."
Du vil da se nøyaktig hva arket vil se ut når du skriver ut. Hit pilen øverst til venstre for å gå tilbake til arket ditt.
Merk: Alternativt kan du velge File & GT; Skriv ut eller Bruk en hurtigtast , Ctrl + F2, for å se forhåndsvisning av utskrift.
Slik fjerner du et utskriftsområde
Hvis du gjør mange endringer i arket, foretrekker du ikke å skrive ut bare en bestemt seksjon, eller vil du konfigurere et nytt utskriftsområde, kan du enkelt fjerne en eksisterende.
Velg utskriftsområdet eller en celle i den. Tilbake på fanen Sideoppsett, klikk på "Clear Print Area" i rullegardinmenyen Skriv område.
Hvis du har mer enn ett utskriftsområde satt opp, gjør du bare dette for hver på arket ditt.
For ytterligere hjelpetrykk i Microsoft Excel, lær hvordan Skriv ut gridlines med rad og kolonneoverskrifter eller hvordan å. Skriv ut et Excel-ark som har en bakgrunn .
