אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel למעקב זמן, סביר להניח שתצטרך לקבל טבעות סופיות. אתה יכול להוסיף שעות ודקות כדי לראות את הזמן הכולל שלך בילה או לחסר התחלה וסיום פעמים כדי לראות את כמות הזמן עבד.
הוסף פעמים ב- Microsoft Excel
אתה יכול להיות מעקב אחר הזמן שאתה מבלה לעבוד על משימה או פרויקט. כאשר העבודה הזאת הושלמה, אתה רוצה את הזמן הכולל שאתה בילה. בין אם לקבלת רשומות משלך או לחיוב של לקוח, תוכל להשתמש בשילוב של נוסחאות ועיצוב כדי לקבל סכומי זמן מדויקים.
תבנת את התאים במשך שעות ודקות
שים לב כי נשתמש במבנה H: מ"מ כדי להישאר עולה בקנה אחד עם משכנת הזמן של שעות ודקות. בעוד Excel צריך לזהות זאת בעת הזנת הנתונים שלך, אתה יכול לוודא אותו על ידי עיצוב התאים שלך.
בחר את התאים המכיל את הערכים שלך וגם לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "תאים פורמט" או עבור לכרטיסייה דף הבית, לחץ על "פורמט" בסרט, ובחר "תאים פורמט".
בחלון תבנית תאים, ודא שאתה בכרטיסייה מספר. בחר "מותאם אישית" כקטגוריה. לאחר מכן, בחר "H: MM" מהרשימה או הזן את הפורמט בתיבה 'סוג'.
לחץ על "אישור" כדי ליישם את הפורמט לתאים.
הוסף פעמים באמצעות נוסחה
אם יש לך רק כמה ערכים, תוכל להזין נוסחה מהירה כדי להוסיף אותן שעות ודקות.
בחר את התא שבו אתה רוצה את הזמן שלך ללכת. הזן את הנוסחה הבאה, החלפת הפניות התא עם משלך.
= F2 + F3
הקש Enter כדי ליישם את הנוסחה ואתה צריך לראות את השעות הכוללות שלך ואת דקות עבור רשומות אלה.
הוסף פעמים באמצעות הפונקציה סכום
אם גיליון מעקב הזמן שלך יכלול ערכים רבים, באמצעות את הפונקציה סכום היא הדרך הקלה ביותר ללכת.
בחר את התא בתחתית הערכים. עבור אל הכרטיסייה דף הבית ולחץ על "סכום" (לשעבר שכותרתו "Autosum").
Excel צריך לזהות את התאים שאתה רוצה להשתמש. אם לא, פשוט לגרור את התאים המכילים את הזמן שלך לאכלס את הנוסחה ולחץ על Enter.
אתה אמור לראות את המספר הכולל של שעות ודקות עבור הערכים שלך.
פורמט פעמים באמצעות 24 שעות
כאשר אתה מוסיף ערכים המשתמשים בזמן 24 שעות, ייתכן בהחלט תקבל סך כלשהו. כדי למנוע זאת, תוכל לעצב את התא המכיל את התוצאה.
בחר את התא המכיל את הנוסחה. לחץ לחיצה ימנית ובחר "תאים פורמט", או ללכת לבית & GT; פורמט & GT; פורמט תאים.
בחלון תאים פורמט, ודא כי הכרטיסייה מספר נבחרה. בחר "מותאם אישית" כקטגוריה ובחר "[h]: mm; @" מהרשימה או הזן את הפורמט בתיבה 'סוג'.
לחץ על "אישור" כדי ליישם את הפורמט לתא. לאחר מכן עליך לראות תוצאות מדויקות עבור רשומות באמצעות 24 שעות בזמנים.
מחסור פעמים ב- Microsoft Excel
עוד דרך שימושי לעקוב אחר זמן ב- Excel הוא עם זמני התחלה וסופו. זה יכול גם להחיל על הפרויקט, או אולי גליון עבור העבודה שלך. עם השלבים הבאים, אתה יכול לקבוע את מספר שעות העבודה.
תבנית התאים לזמן
כמו בעת הוספת שעות ודקות, מומלץ לוודא שהתאים עבור הערכים שלך מעוצבים כראוי. במקרה זה, תוכל לעצב אותם עם הזמן, כגון 4:30 בבוקר.
בחר את התאים המכילים את הערכים שלך. לחץ לחיצה ימנית ובחר "תאים פורמט", או ללכת לבית & GT; פורמט & GT; פורמט תאים.
בחלון תבנית תאים, בכרטיסייה מספר, בחר "זמן" כקטגוריה. בחר "1:30 PM" במשך שעה ודקה פורמט.
לחץ על "אישור" כדי ליישם את הפורמט לתאים שלך.
לחסר את הזמן שלך
בחר את התא שבו ברצונך שהתוצאה שלך והזן את הנוסחה הבאה, החלפת הפניות התא עם משלך.
= C2-B2
הקש Enter כדי להחיל את הנוסחה.
לאחר מכן, ייתכן שיהיה עליך לעצב את התא במשך שעות ודקות כדי להראות את הזמן הכולל בילה. כברירת מחדל, התוצאות עשויות להציג כזמן של יום.
בחר את התא המכיל את הנוסחה, לחץ לחיצה ימנית, ובחר "תאים פורמט" או ללכת הביתה & GT; פורמט & GT; פורמט תאים.
בחלון 'תבנית תאים', בכרטיסייה מספר, בחר "מותאם אישית" כקטגוריה. בחר "H: mm" או הזן אותו לתוך תיבת סוג ולחץ על "אישור".
אז אתה צריך לראות את המספר הנכון של שעות דקות עבור הזמן בילה.
אם אתה עובד עם תאריכים בנוסף פעמים, לבדוק את How-to הוספת תאריכי הפחתה ב- Microsoft Excel, גַם!
