Microsoft Excel מכיל פונקציות רבות המאפשרות לך לבצע משימות ללא מחשבון או עבודה נוספת. אבל אם אתה לא מוכר עם נוסחאות, זה יכול להרגיש מאיים. כאן, יש לנו רק 12 פשוט שימושי פונקציות Excel. כדי להתחיל.
1. הוסף מספרים בתאים: סכום
אחד הדברים הבסיסיים ביותר שאתה יכול לעשות עם מספרים הוא להוסיף אותם. משתמש ב סם פונקציה ב- Excel אתה יכול להוסיף מספרים בתאים.
התחביר הוא
סכום (ערך 1, ערך 2, ...)
איפה
ערך 1.
נדרש ו
value2.
הוא אופציונלי. אז עבור כל טיעון, אתה יכול להשתמש במספר, התייחסות התא, או טווח תאים.
לדוגמה, כדי להוסיף את המספרים בתאים A2 באמצעות A10, היית מזין את הפרטים הבאים ולחץ על Enter:
= סכום (A2: A10)
לאחר מכן אתה מקבל את התוצאה שלך בתא המכיל את הנוסחה.
2. מספרים ממוצעים בתאים: ממוצע
ממוצע קבוצה של מספרים היא עוד פונקציה מתמטית נפוצה.
התחביר הוא זהה עבור הפונקציה הממוצעת ב- Excel כמו עם הפונקציה סכום,
ממוצע (ערך, ערך 2, ...)
עם
ערך 1.
נדרש ו
value2.
אופציונאלי. אתה יכול להיכנס התייחסות התא או טווחים עבור הטיעונים.
כדי לממוצע את המספרים בתאים A2 באמצעות A10, היית מזין את הנוסחה הבאה ולחץ על Enter:
= ממוצע (A2: A10)
לאחר מכן אתה מקבל את הממוצע שלך בתא המכיל את הנוסחה.
קָשׁוּר: כיצד לחשב ממוצע משוקלל ב- Excel
3. מצא את הערך הגבוה או נמוך: min ומקסימום
כאשר אתה צריך למצוא את הערך המינימלי או המרבי במגוון תאים, אתה משתמש בפונקציות דקות ומקסימום.
התחביר עבור פונקציות אלה הם זהים לאחרים,
Min (Value1, Value2, ...)
ו
מקס (ערך 1, ערך 2, ...)
עם
ערך 1.
נדרש ו
value2.
אופציונאלי.
כדי למצוא את הערך המינימלי, הנמוך ביותר, בקבוצה של תאים, הזן את ההחלפה הבאה את התייחסויות התא עם משלך. לאחר מכן, לחץ על Enter:
= Min (B2: B10)
וכדי למצוא את הערך המרבי, הגבוה ביותר, השימוש:
= מקס (B2: B10)
לאחר מכן תראה את הערך הקטן ביותר או הגדול ביותר בתא עם הנוסחה.
4. מצא את הערך האמצעי: חציון
במקום את הערך המינימלי או המקסימלי, ייתכן שתרצה באמצע.
כפי שאולי ניחשת, התחביר הוא זהה,
חציון (ערך 1, ערך 2, ...)
עם הטיעון הראשון הנדרש והשני אופציונלי.
עבור הערך האמצעי במגוון תאים הזן את הפעולות הבאות ולחץ על Enter:
= חציון (A2: A10)
לאחר מכן תוכל לראות את המספר האמצעי של טווח התא שלך.
5. ספירת תאים המכילים מספרים: ספירה
אולי תרצה לספור כמה תאים בטווח מכילים מספרים. לשם כך, היית משתמש בפונקציה לספור.
התחביר הוא זהה בשתי הפונקציות הנ"ל,
COUNT (value1, value2, ...)
עם הטיעון הראשון הנדרש והשני אופציונלי.
כדי לספור את מספר התאים המכילים מספרים בטווח A1 דרך B10, הייתם נכנסים הבאה והקש Enter:
= COUNT (A1: B10)
לאחר מכן אתה מקבל ספירה שלך בתא המכיל את הנוסחה.
קָשׁוּר: כיצד לספור תאים ב- Microsoft Excel
6. הכנס את התאריך והשעה הנוכחיים: כעת
אם אתה רוצה להציג את התאריך והשעה הנוכחיים בכל פעם שאתה פותח את הגיליון האלקטרוני, להשתמש בפונקציה NOW ב- Excel.
התחביר הוא
עַכשָׁיו()
מכיוון שפונקציית לא דרשה טיעונים. ניתן, עם זאת,
להוסיף או להסיר את התאריך הנוכחי
וזמן אם אתה רוצה.
כדי להחזיר את התאריך והשעה הנוכחיים, להזין את הפרטים הבאים ולחצו על Enter:
= NOW ()
כדי להחזיר את התאריך והשעה חמישה ימים בעתיד מן התאריך והשעה הנוכחיים, הזן נוסחה זו והקש Enter:
= NOW () + 5
והנה איך התוצאות ייראה לכל אחת הנוסחאות הנ"ל.
7. עגול למספר מסוים של ספרות: עגול
אם יש לך מספרים עשרוניים בגיליון שלך כי אתה רוצה לעגל כלפי מעלה או כלפי מטה, להשתמש הפונקציה ROUND ב- Excel.
התחביר הוא
ROUND (value1, ספרות)
איפה הוא הטענות נדרשות. ל
ערך 1.
, להשתמש במספר שאתה רוצה סיבוב. ל
ספרות
, להשתמש במספר מקומות עשרוניים לעגל את המספר.
לדוגמה, כדי לעגל את המספר 2.25 עד למקום עשרוני אחד, הזן את הפרטים הבאים ולחצו על Enter:
= ROUND (2.25,1)
ויש לך את התוצאות. אם אתה רוצה את הסיבוב, פשוט להשתמש במספר שלילי טיעון הספרות.
8. לחתוך מספר על ידי הסרת השבר: tranc
אולי אתה מעדיף לחתוך מספר ולא עגול זה. משתמש ב פונקצית TRUNC , אתה יכול להסיר את השבריר מהמספר.
התחביר הוא
TRUNC (value1, ספרות)
עם
ערך 1.
נדרש ו
ספרות
אופציונאלי. אם לא תזין את הספרות, ערך ברירת המחדל הוא אפס.
אז, כדי לחתוך את המספר 7.2 היית להזין את הפרטים הבאים ולחץ על Enter:
= TRUNC (7.2)
התוצאה של נוסחה זו תהיה המספר שבע.
9. מצא את המוצר על ידי הכפלת תאים: מוצר
אם אתה צריך תאים בכמה להכפיל , באמצעות פונקצית המוצרים הוא יעיל יותר משימוש סמל הכפל (*) בנוסחא.
התחביר הוא
מוצרים (value1, value2, ...)
עם
ערך 1.
נדרש ו
value2.
אופציונאלי. אתה יכול להשתמש
ערך 1.
עבור טווח התאים
value2.
עבור טווח תאים נוספים במידת הצורך.
כדי למצוא את המוצר של תאים A2 דרך A10, הייתם נכנסים הבאה והקש Enter:
= PRODUCT (A2: A10)
כפי שאתה יכול לראות, זה הרבה יותר פשוט מאשר להיכנס
A2 * A3 * A4
, וכן הלאה.
קָשׁוּר: כיצד להוסיף או להכפיל ערכים עם הדבק מיוחד ב- Microsoft Excel
10. השתמש במספר התייחסות של תא נתון: עמודה ושורה
עם פונקציות שורה ועמודה ב- Excel, אתה יכול להחזיר את מספר המיקום של תא. פונקציות אלה שימושיים עבור הזנת שורה של התייחסות למספרים בגיליון שלך, או מספרי שורות , לדוגמה.
התחביר עבור כל הוא
COLUMN (הפניה)
ו
ROW (הפניה)
שם לא נדרש הטיעון. אם לא תזין ויכוח, הנוסחה מחזירה את ההתייחסות לתא המכיל את הנוסחה.
לדוגמה, אם תזין את הנוסחה הבאה לתא B2, התוצאה תהיה 2 כי B2 נמצא בשורה השנייה.
= שורה ()
אבל אם תזין את הנוסחה הבאה עם ארגומנט, תקבל את מספר התייחסות לתא.
= שורה (C5)
אתה יכול לראות כאן; התוצאה היא 5 כי C5 הוא בשורה החמישית.
11. לחסל שטח לבן: לקצץ
לעתים קרובות אתה כאשר אתה להדביק או לייבא נתונים, הוא מכיל רווחים נוספים. ה תקציר פונקציה מבטל שטח לבן.
התחביר הוא
חתוך (הפניה)
עם הטיעון הנדרש עבור התייחסות התא המכילה את הנתונים.
כדי להסיר רווחים נוספים מתא A1, היית מזין את ההודעה הבאה והיכו להזין:
= לקצץ (A1)
לאחר מכן תוכל לראות את הנתונים בתא הפניה שלך ללא רווחים מובילים ונגררים.
12. לספור את מספר התווים במחרוזת: לן
אולי אתה צריך למצוא את מספר התווים במחרוזת טקסט. הנה, היית משתמש פונקציה len. ב- Excel.
התחביר הוא
לן (התייחסות)
עם הטענה הנדרשת עבור התייחסות התא המכילה את הטקסט.
כדי למצוא את מספר התווים בתא A1, הזן את הנוסחה הבאה ולחץ על Enter:
= Len (A1)
התוצאה היא 25 כי "השתמש בנתונים מהפיננסים" מכיל את מספר התווים וכיום שים לב הם נספר כתווים.
ישנם פונקציות שימושיות רבות אחרות ב- Excel כגון Vlookup למציאת ערך ו שרשראות להצטרפות מחרוזות טקסט . אבל רשימה זו של היסודות צריך לעזור לך עם משימות פשוטות תוך כדי להיות מוכר יותר באמצעות פונקציות.
