Mientras que Microsoft Excel ofrece un incorporado característica para filtrar datos , puede tener una gran cantidad de elementos en su hoja o necesitar un filtro más complejo. Aquí, explicaremos cómo crear un filtro avanzado en Excel.
Cómo configurar el rango de criterios
Ingresar criterios para un filtro avanzado en Excel
Cómo usar un solo criterio, filtro Excel de columna única
Cómo usar un criterio múltiple, filtro de Excel de columna única
Cómo usar un criterio múltiple, filtro de Excel de múltiples columnas
Todas las condiciones verdaderas
Cualquier condición verdadera
Todas y cada una de las condiciones verdaderas
Cómo configurar el rango de criterios
Antes de que pueda usar el filtro avanzado en Excel, deberá crear un rango de celdas para las condiciones que usará.
Agregue al menos algunas filas por encima de sus datos para comenzar; tu siempre puedes insertar más filas si es necesario. Tenga en cuenta que necesitará una fila para las etiquetas y una fila vacía entre los criterios y los datos.
En la fila superior, ingrese las etiquetas de sus columnas. Estos deberían coincidir con los de sus datos, ya que se utilizarán para los criterios del filtro.
Usaremos un ejemplo en este tutorial, por lo que a continuación se muestran los datos que estamos utilizando.
Luego insertamos cinco filas por encima de nuestros datos. Tenemos una fila para etiquetas, tres para criterios y una fila en blanco. Luego copiamos nuestros encabezados de columna en la primera fila. Entonces, ahora nuestra hoja se ve así:
Una vez que tenga el rango de configuración de las condiciones de filtro, está listo para crear el filtro avanzado.
Ingresar criterios para un filtro avanzado en Excel
Para ingresar criterios para su filtro de Excel avanzado en una celda, usará el formato
= "= variable"
.
El primer signo igual comienza la cadena y las marcas de citas contienen los criterios. Puedes usar lo normal operadores de comparación para tus condiciones. Aquí están algunos ejemplos.
-
Igual a Smith:
= "= Smith" -
No es igual a Smith:
= "& lt; & gt; Smith" -
Menos de 100:
= "& lt; 100" -
Mayor o igual a 100:
= "& gt; = 100"
Cuando escribe los criterios de esta manera en la celda, Excel lo convierte en el formato que necesita para el filtro.
Cómo usar un solo criterio, filtro Excel de columna única
La mejor manera de comenzar es con un ejemplo simple usando una condición y una columna. Aquí, filtraremos nuestros datos en función de la ID de ubicación 2B.
Vaya a la columna ID de ubicación e ingrese lo siguiente para igual a 2B en la primera fila debajo de la etiqueta:
A continuación, seleccione una celda en su conjunto de datos, diríjase a la pestaña de datos y elija "Avanzado" en el STORS & amp; Sección de filtro de la cinta.
En el cuadro emergente, comience eligiendo dónde desea que aparezcan los datos filtrados. Puede filtrarlo en su lugar o en otra ubicación. Si elige este último, ingrese la ubicación en el cuadro de copia a la casilla.
Ahora confirme las celdas en el cuadro de rango de lista. Excel debería haberlos agregado automáticamente, así que simplemente asegúrese de que estén en lo correcto.
Luego, ingrese el rango de celdas en el cuadro de rango de criterios. Puede hacer esto fácilmente haciendo clic dentro del cuadro y luego usando su cursor para arrastrar a través de la gama en tu hoja. Asegúrese de incluir las celdas de la etiqueta de columna y solo filas adicionales con celdas que contienen criterios. Si incluye filas vacías , es muy probable que los resultados de su filtro sean incorrectos.
Opcionalmente marque la casilla Si quieres registros únicos solo. Haga clic en "Aceptar" cuando termine.
Luego debería ver sus datos filtrados. Si elige filtrar sus datos en su lugar, las otras filas deben estar ocultas. Aquí, elegimos una ubicación en nuestra hoja para los datos filtrados.
Cómo usar un criterio múltiple, filtro de Excel de columna única
Tal vez desee filtrar datos utilizando múltiples condiciones que aparecen en una sola columna. Puede hacerlo con un filtro de Excel avanzado. Como ejemplo, filtraremos nuestros datos para la ID de ubicación 1B y 2B.
Vaya a la columna ID de ubicación e ingrese los criterios en dos filas separadas, 2 y 3, comenzando directamente debajo de la etiqueta.
Seleccione una celda en su conjunto de datos, vaya a la pestaña de datos y elija "Avanzado" para abrir la herramienta de filtro.
Complete los mismos detalles que antes, pero esta vez, amplíe el rango de criterios para incluir la condición adicional. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el filtro.
Luego debería ver ambos resultados del filtro en la ubicación que eligió.
Cómo usar un criterio múltiple, filtro de Excel de múltiples columnas
A continuación, analizaremos el uso de múltiples condiciones en un filtro de Excel avanzado. Esto puede ser Y o o criterios. Por ejemplo, puede filtrar para la ID de ubicación es igual a 1A y El plomo es igual a Jones donde todas las condiciones son ciertas. O puede filtrar para la identificación de ubicación es igual a 1B o Lead es igual a Jones donde cualquier condición es verdad.
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Todas las condiciones verdaderas
Para filtrar con una condición y, colocará ambos criterios en la misma fila debajo de sus etiquetas correspondientes.
Entonces, ingresamos lo siguiente debajo de la etiqueta ID de ubicación en la fila 2:
Luego, ingresamos lo siguiente debajo de la etiqueta principal, también en la fila 2:
Y al igual que antes, seleccione una celda en el conjunto de datos, vaya a la pestaña de datos y elija "Avanzado" para abrir la herramienta.
Para este filtro, cambiamos nuestro rango de criterios, ya que solo incluye filas 1 y 2. Ajuste las otras opciones según sea necesario y haga clic en "Aceptar".
Luego tenemos nuestro único resultado. Recuerde que colocar los criterios en la misma fila indica el y el operador. Entonces, a pesar de que tenemos a Jones como líder para dos ubicaciones, filtramos solo la ubicación 1A con Jones.
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Cualquier condición verdadera
A continuación, se filtraremos por múltiples condiciones nuevamente, pero usando o criterios. Para esto, coloca las condiciones en filas separadas debajo de las etiquetas correspondientes.
Entonces, ingresamos lo siguiente debajo de la etiqueta ID de ubicación en la fila 2:
Luego, ingresamos lo siguiente debajo de la etiqueta principal, pero en la fila 3:
Abra la herramienta de filtro avanzado como antes, ajuste el rango de criterios para acomodar la fila adicional y haga clic en "Aceptar".
Como puede ver, tenemos tres resultados, uno para 1b y dos para Jones. Debido a que utilizamos los criterios OR, se cumplieron cualquier condición que incluimos.
La clave para configurar un filtro de criterios múltiples en Excel es que para y los criterios, coloca las condiciones en la misma fila y para los criterios, coloca las condiciones en filas separadas.
Todas y cada una de las condiciones verdaderas
Para un último ejemplo, aplicaremos un filtro más complejo que usa y / o criterios junto con un operador de comparación diferente. Filtraremos para la ID de ubicación es igual a 1A y Lead es igual a Jones o Las ventas son más de 50,000.
En la fila 2, ingresamos los siguientes criterios a continuación ID de ubicación y lidera respectivamente:
En la fila 3, ingresamos la siguiente condición debajo de la etiqueta de ventas:
Abra la herramienta de filtro avanzado, verifique o ajuste los campos según sea necesario, y haga clic en "Aceptar".
Luego verás los resultados. Aquí, tenemos la fila 2 que contiene nuestro y criterios, 1a y Jones. Luego, filas adicionales 3 a 5 que contienen nuestros o criterios para ventas superiores a 50,000.
Si tiene una gran cantidad de datos en su hoja de cálculo y necesita más Opción de filtro robusta , tenga en cuenta el filtro avanzado en mente.
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