Microsoft Excel a menudo es sinónimo de finanzas de la empresa, presupuestos para el hogar y otros datos numéricos. Pero Excel puede ser una herramienta excelente para planificar eventos como bodas, duchas, fiestas y más también. Sigue leyendo para plantillas que puedas usar para planificar tu próximo evento.
Desde el presupuesto y la lista de invitados hasta la música, puede pasar más tiempo preparándose y menos tiempo rastreando todo. Si usted es un usuario de Excel que abre la aplicación todos los días, considere usarla para su próximo evento.
Plantillas de planificación de eventos
Planificador de eventos y línea de tiempo
Planificador de baby shower
Organizador de fiestas
Plantillas de presupuesto de eventos
Rastreador de presupuesto de bodas
Presupuesto de eventos para recaudación de fondos
Plantillas de la lista de invitados de eventos
Lista de invitados a la boda
Lista de la cena
Plantillas de la lista de bodas
Lista de reproducción de bodas
Planificador de la línea de tiempo de la boda
Plantillas de planificación de eventos
Los eventos más exitosos típicamente Comience con un plan . Con las plantillas de planificación de eventos, puede realizar un seguimiento de todo lo que debe hacerse. Y si tiene otros que lo ayudan con su evento, puede dividir las tareas usando su planificador.
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Planificador de eventos y línea de tiempo
Este Planificador de eventos y línea de tiempo La plantilla funciona para casi cualquier tipo de evento. Es lo suficientemente flexible como para ser utilizado para un seminario de negocios o una reunión familiar.
Tiene una hoja para el planificador de eventos donde ingresa la agenda, la lista de verificación, las categorías de eventos y los contactos clave.
Use los gastos y las hojas de ingresos para las partes financieras del evento. Luego, revise el presupuesto de un vistazo en la hoja de resumen.
Planificador de baby shower
Mientras esto Planificador de baby shower Es perfecto para planificar un evento para la futura madre, también se puede usar para una despedida de soltera.
Se completa con una lista de invitados que incluye el RSVP y el número de invitados en cada fiesta. Puede usar la comida/bebida, las decoraciones y otras secciones de suministros para enumerar todo lo que necesita comprar con los costos.
Para hasta el día de la ducha, use la lista de tareas para lo que se debe hacer y cuándo, con lugares para notas.
Ya sea para un bebé o una novia, tenga en cuenta esta plantilla para planificar una ducha.
Organizador de fiestas
Antes de que lleguen los invitados y comience el baile, asegúrese de que su fiesta esté planeada con esto Organizador de fiestas plantilla.
La plantilla incluye hojas para una lista de tareas para tareas que llevan a la fiesta. También puede usar las sábanas para rastrear sus alimentos y bebidas con costos, los huéspedes que invite y sus RSVP, y las actividades que está planeando.
También tiene una buena visión general en una sola hoja que le muestra el progreso, el presupuesto y el recuento de invitados.
Plantillas de presupuesto de eventos
Si bien los planificadores de eventos pueden incluir presupuestos, puede ser solo el presupuesto que necesitas . Con estas plantillas, puede planificar compras hasta el último detalle, mantenerse en el camino y compartir su presupuesto con otros involucrados.
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Rastreador de presupuesto de bodas
Si hay un evento que necesita un presupuesto y una buena manera de rastrearlo, es una boda. Microsoft ofrece casi 10 presupuestos de bodas para elegir.
Este Rastreador de presupuesto de bodas La plantilla es una gran opción. Le brinda una hoja para agregar los costos estimados y reales para ese día especial. Desde el atuendo hasta la recepción, puede rastrearlo todo fácilmente.
Luego, consulte la hoja de resumen del presupuesto para ver qué tan bien se mantiene dentro del presupuesto. También puede agregar contribuciones de familiares o amigos junto con fondos adicionales disponibles.
Presupuesto de eventos para recaudación de fondos
Otro evento que necesita un presupuesto sólido es una recaudación de fondos. Puede asegurarse de mantenerse dentro de los medios de su organización con esta Presupuesto de eventos para recaudación de fondos plantilla.
La plantilla incluye varias hojas para gastos, ingresos, artículos de ingresos, artículos de gastos, nombres y una visión general. Simplemente agregue los artículos, costos, ingresos y fechas.
Luego dirígete a la hoja de descripción general del evento para ver la vista de un pájaro de todo. Verá su objetivo de recaudación de fondos, la cantidad recaudada y la cantidad que aún necesita para alcanzar la meta.
Vea lo que fue recolectado o expensado por quién y cuándo. Aproveche los filtros en las columnas para clasificar o filtrar y los controles deslizantes para ver elementos específicos.
Esta plantilla tiene todo lo que necesita para un día de un solo día o recaudador de fondos en curso .
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Plantillas de la lista de invitados de eventos
Si su contribución al evento es rastrear la lista o invitaciones de invitados, apreciará este próximo conjunto de plantillas.
Lista de invitados a la boda
Usando esto Lista de invitados a la boda Plantilla, puede enumerar los invitados que planea invitar y rastrear todo, de principio a fin.
Una vez que agregue un invitado, puede incluir su relación con la novia o el novio y la cantidad de invitados en su fiesta.
También puede rastrear los arreglos de asientos de su invitado y las opciones de comida en la recepción.
Lista de la cena
Ya sea que esté organizando una cena o necesite una forma de rastrear a los invitados para otro tipo de evento, pruebe esto. Lista de la cena plantilla.
Aunque simple, le permite rastrear la fecha, los invitados y el menú. Además, puede agregar las notas necesarias. Puede agregar fácilmente hojas para los diferentes menús o alimentos para aquellos con necesidades especiales.
Cuando organice una fiesta que incluya comida, recuerde que algunos invitados pueden tener restricciones dietéticas. Esta plantilla le ayuda a rastrear no solo a los invitados sino también al menú que necesitarán.
Plantillas de la lista de bodas
Listas de verificación son una necesidad cuando se trata de planificación de eventos. Esto es especialmente cierto para las bodas, ya que cada detalle cuenta. Tenga en cuenta que estas plantillas también se pueden usar para otros eventos. Justo editar la plantilla listas de verificación para adaptarse a su ocasión.
Lista de reproducción de bodas
Cuando comience la recepción, asegúrese de que sus selecciones de música estén en orden con esto Lista de reproducción de bodas plantilla.
Incluya el número de pista y la canción con el artista y los detalles del álbum, por lo que no hay duda de qué melodía espera escuchar.
También puede agregar la duración y para qué usar la canción, ya sea que quiera que se toque durante el primer baile o el corte de pastel.
Planificador de la línea de tiempo de la boda
Mientras que esta plantilla se llama Planificador de la línea de tiempo de la boda , es técnicamente una lista de verificación de todo lo que debe hacerse antes del día de su boda.
Empiece un año Antes del día especial y planifique lo que necesita hacer de nueve a 12 meses antes. Termine con lo que necesita hacer el día de la boda.
Simplemente siga la línea de tiempo, agregue sus propios elementos según sea necesario y use la columna de hecho para marcar las cosas mientras las completa.
Asegúrese de tener las herramientas que necesita para planificar y ejecutar un evento que todos recuerden. Estas plantillas de planificación de eventos para Excel pueden ayudarlo a hacer exactamente eso.
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