Si tiene datos de una fuente física que desea agregar a Excel, tiene la opción de tomar una foto, guardarlos en su computadora y cargar los datos en su hoja para ahorrar tiempo.
La característica primero Introducido para Mac y dispositivos móviles es ahora Disponible en Excel 365 para Windows . Es ideal para datos en tablas, recibos o finanzas que desea analizar y manipular utilizando las características de Excel. En lugar de escribir los datos en manualmente, veamos cómo cargarlo de una imagen.
Cargar datos de una imagen
Revise y edite los datos de la imagen
Inserte los datos de la imagen
Cargar datos de una imagen
Puede insertar datos de un archivo de imagen guardado en su dispositivo o disponible En tu portapapeles .
Seleccione la hoja que desea usar y diríjase a la pestaña Datos. Haga clic en el menú desplegable Desde la imagen. Para insertar una imagen guardada, elija "Imagen desde el archivo" o para insertar uno en su portapapeles, elija "Imagen del portapapeles".
Si elige una imagen de su dispositivo, localice su imagen, seleccione y elija "Insertar". Si elige uno de su portapapeles, automáticamente comienza a cargarse.
Una barra lateral debe abrirse en el lado derecho de la hoja de cálculo que muestra el progreso a medida que se extraen los datos.
Cuando esté completo, verá la imagen en la parte superior de la barra lateral con los datos debajo de él.
Revise y edite los datos de la imagen
Es posible que deba hacer pequeñas ediciones a los datos si no se importó correctamente. Esto puede incluir ciertos conjuntos de símbolos o incluso letras y números. Verá estos campos sombreados en rosa, pero también puede editarlos en gris según sea necesario.
Cuando seleccione un campo en la tabla, también verá esa sección resaltada en su imagen.
Elija un campo en la tabla que desea editar, haga su cambio en el cuadro que aparezca y haga clic en "Aceptar" para ajustar los datos.
Alternativamente, puede moverse a través de cada campo uno a la vez haciendo clic en "Revisión". Luego verá que cada campo resaltado abre uno por uno para que realice sus cambios. Haga clic en "Aceptar" cuando termine con cada edición para pasar a la siguiente.
Inserte los datos de la imagen
Cuando haya revisado y editado todos los datos necesarios de la imagen, puede seleccionar "insertar datos" en la barra lateral para colocar los datos en su hoja de cálculo. Luego, puede ver un aviso que le informa que usted es responsable de la precisión de los datos. Haga clic en "Insertar datos" para continuar.
Luego, los datos aparecen en su hoja de cálculo y la barra lateral se cierra. A partir de ahí, puede manipular o realizar cualquier cambio adicional que desee a los datos en su hoja.
Tener la capacidad de cargar datos de una imagen en Excel es una excelente alternativa para replicar los datos manualmente.
Para obtener más formas de ahorrar tiempo en Excel, mire cómo Use temas para colores y fuentes o como Crear plantillas de gráfico puedes reutilizar.
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