Hvis du ofte ofte Udskriv en bestemt del af dit regneark , Du kan vælge et udpeget udskrivningsområde i Microsoft Excel. Dette gemmer dig fra at skulle vælge det hver gang du vil udskrive. Vi viser dig hvordan.
Sådan indstilles et udskriftsområde i Excel
Du kan indstille et eller flere udskriftsområder i samme Excel-ark. At indstille et enkelt udskrivningsområde, Vælg cellerne . Gå derefter til fanen Sidelayout og klik på rullemenuen Udskriv område i båndet. Vælg "Set Print Area."
For at indstille flere udskriftsområder i dit ark skal du holde CTRL, da du vælger hver gruppe af celler.
Her har vi udvalgte celler A1 til F13 holdt CTRL-tasten og derefter udvalgte celler H1 til M13. Næste, gå til fanen Sidelayout og vælg "Indstil udskrivningsområde" i rullemenuen Udskriv område. Når det er på tide at udskrive, vises hvert udskriftsområde på sin egen side.
Når du har angivet et udskriftsområde i dit Excel-ark, gemmer det automatisk, når du gemmer din arbejdsbog. Dette giver dig mulighed for hurtigt at udskrive det samme sted uden at nulstille udskriftsområdet.
Sådan ser du et udskrivningsområde
Når du har oprettet dit udskrivningsområde, kan du måske bekræfte, at du har valgt de rigtige celler. Åbn fanen Vis og vælg "Side Break Preview." Du vil så se hvert udskriftsområde, du har angivet for det ark.
Når du er færdig, skal du klikke på "Normal" eller "Side Layout" for at vende tilbage til dit ark, afhængigt af hvilken visning du brugte.
Sådan tilføjer du celler til et udskrivningsområde
Du skal muligvis tilføje flere celler til dit udskriftsområde, når du har sat det op. Du har to muligheder for at justere udskrivningsområdet, afhængigt af om du vil inkorporere tilstødende celler eller ej.
Hvis du simpelthen vil medtage et andet sæt af celler i udskriftsområdeopsætningen, skal du vælge cellerne. Gå derefter til fanen Sidelayout og vælg "Tilføj til Udskriv område" i rullemenuen Udskriv område.
Når du gør dette, betragtes disse ekstra celler deres eget udskriftsområde, fordi de ikke støder op til et andet udskriftsområde i arket. Så, at gruppen af celler udskriver på deres egen side, som du kan se nedenfor i siden Break Preview.
Nu, hvis du vil øge størrelsen af et aktuelt udskrivningsområde for at inkludere flere celler, skal du sørge for at vælge cellerne ved siden af området. Vælg derefter "Tilføj til udskrivningsområde" i rullemenuen Udskriv område.
Derefter kan du se, at udskriftsområdet er øget og forbliver på samme side.
Sådan får du vist en print preview
Hvis du vil se et hurtigt eksempel på, hvordan siden vil se ud, når du udskriver den, skal du vende tilbage til fanen Sidelayout. Klik på pilen nederst til højre på sideopsætningssektionen på båndet.
Klik på "Print preview".
Du vil så se præcis, hvad pladen vil se ud, når du udskriver. Tryk på pilen øverst til venstre for at vende tilbage til dit ark.
Bemærk: Alternativt kan du vælge File & GT; Print Or. Brug en tastaturgenvej , CTRL + F2, for at se din print preview.
Sådan rydder du et udskrivningsområde
Hvis du foretager mange ændringer i dit ark, foretrækker du ikke at udskrive kun et bestemt afsnit eller vil oprette et nyt udskrivningsområde, kan du fjerne en eksisterende en.
Vælg udskriftsområdet eller en celle inden for den. Tilbage på fanen Sidelayout, klik på "Ryd udskrivningsområde" i rullemenuen Udskriv område.
Hvis du har mere end et udskrivningsområde, skal du blot gøre det for hver enkelt på dit ark.
For yderligere hjælp til udskrivning i Microsoft Excel, lær hvordan du skal Udskriv gridlinerne med række- og kolonneoverskrifter eller hvordan Udskriv et Excel-ark, der har en baggrund .
