At få subtotals til grupper af relaterede varer er let i Microsoft Excel. Faktisk har du to måder at gøre dette på. Du kan enten bruge den subtotale funktion eller den subtotale funktion, alt efter hvad der fungerer bedst. Vi viser dig hvordan.
Hvad er en subtotal i Excel?
Brug Excel Subtotal -funktionen
Bemærkninger om den subtotale funktion
Brug den subtotale funktion
Hvad er en subtotal i Excel?
Som nævnt giver subtotal i Excel dig mulighed for at gruppere de samme eller relaterede elementer på en liste og bruge en funktion til at beregne værdierne. For eksempel kan du bruge det til at summe salg efter måned eller gennemsnitskvaliteter af studerende. Du kan også tilføje lager efter produkt eller Tæl nummeret af regninger, der forfalder i næste uge.
Ved hjælp af den subtotale funktion ved at oprette en formel eller bruge den subtotale funktion, kan du få de beregninger, du har brug for i kun få trin.
Brug Excel Subtotal -funktionen
Du kan oprette en formel ved hjælp af Excel Subtotal -funktionen med fleksibiliteten til at inkludere eller ekskludere rækker, du har skjult.
Syntaks for formlen er
Subtotal (funktion_number, reference 1, reference 2, ...)
hvor de to første argumenter kræves. Du kan bruge yderligere cellehenvisninger eller
navngivne intervaller
for de resterende argumenter efter behov.
Det
funktion_number
Argument giver dig mulighed for at indsætte en af 11 funktioner ved hjælp af dets tilsvarende nummer. De første 11 inkluderer skjulte rækker, mens den anden 11 udelukker dem. Så indsæt blot nummeret til
Den funktion, du har brug for
Og hvordan du vil håndtere de skjulte rækker.
Som et eksempel på den subtotale funktion summerer vi det samlede salg i celleområdet B2 til B4 ved hjælp af denne formel:
Til dette næste eksempel skjulte vi rækker 4 og 5. Ved hjælp af denne første formel kan vi få vores sum ved hjælp af nummer 9 til det første argument til at omfatte de skjulte data.
Nu udelukker vi de skjulte rækker fra vores samlede, ved hjælp af nummeret 109 til vores første argument.
Når du har dine undertotaler, kan du bruge den subtotale funktion endnu en gang til en stor total i bunden. Alternativt kan du bruge Sumfunktionen For at tilføje subtotalerne.
For et andet eksempel bruger vi Gennemsnitlig funktion at inkludere skjulte rækker 3 og 4 med denne formel:
Og derefter udelukker vi de skjulte rækker med denne formel:
Bemærkninger om den subtotale funktion
Her er et par ting at huske på, når du bruger den subtotale funktion i Excel:
- Funktionen fungerer til kolonner eller lodrette intervaller, ikke rækker eller vandrette intervaller.
- Hvis du har indlejrede subtotaler i området Referenceargumentet, ignorerer Excel disse i det subtotale resultat.
- Når du Brug et filter , de filtrerede data er udelukket fra det subtotale resultat.
Brug den subtotale funktion
En anden måde at bruge den subtotale funktion i Excel er ved at bruge den subtotale funktion. På denne måde kan du automatisk Tilføj beregninger og Grupper varerne på samme tid. Excel bruger den subtotale funktion til at opnå dette for dig. Lad os se på et par eksempler.
RELATEREDE: Sådan beregnes arbejdsdage med en funktion i Microsoft Excel
Ved hjælp af den subtotale funktion til vores salg efter måned kan vi gruppere dataene pr. Måned og summe hver gruppe med en stor total i bunden.
Vælg alle de rækker, du vil gruppere og subtotal. Gå til fanen Data og vælg “Subtotal” i rullemenuen Oplysning.
Når den subtotale boks åbnes, skal du vælge, hvordan du vil tilføje subtotalerne.
- Ved hver ændring i Vælg den kolonne, du vil bruge til gruppering. Her valgte vi måned, så en ny gruppe oprettes, når måneden ændrer sig i arket.
- Brug funktion Vælg den funktion, du vil bruge, såsom sum, gennemsnit, minimum, maksimal eller en anden mulighed. For vores eksempel valgte vi sum.
- Tilføj subtotal til Marker afkrydsningsfeltet for, hvor du vil have, at det subtotale skal beregnes. For vores eksempel valgte vi salg.
Kontroller eventuelt afkrydsningsfelterne i bunden for de ekstra varer, som du vil. Klik på "OK."
Derefter ser du din dataopdatering til gruppe og Subtotal rækkerne og skab en stor total i bunden. Brug plus, minus- og taleknapper til at kollapse eller udvide grupperne for lettere at se.
Som et andet eksempel bruger vi studerendes karakterer. Vi bruger de subtotale og gruppefunktioner til at vise en gennemsnitlig karakter for hver studerende. Her er processen.
Vælg rækkerne, gå til data, og vælg “Subtotal” i rullemenuen Oplysning.
I den subtotale boks vælger vi studerende på rullelisten for ændring og gennemsnit på funktionslisten. Vi markerer derefter afkrydsningsfeltet for karakter. Klik på "OK."
Vi har nu vores rækker grupperet af studerende med en gennemsnitlig karakter for hvert og et samlet gennemsnit i bunden. Igen kan du bruge knapperne til venstre til at kollapse og udvide grupperne.
Hvis du beslutter at fjerne rækkerne, når du har brugt den subtotale funktion, vender rækkerne tilbage til det normale. De, der indeholder den subtotale funktion, der bruges af Excel, forbliver imidlertid for dig at fortsætte med at bruge eller blot slette, hvis du foretrækker det.
Den subtotale funktion kan blive kompleks, hvis du planlægger at bruge mange grupper. Disse grundlæggende eksempler skal dog hjælpe dig med at komme i gang, hvis du er interesseret i denne funktion.
En ting at bemærke er, at du ikke kan Tilføj et Excel -bord Subtotal med denne funktion. Hvis du har dine data i en tabel, kan du enten indsætte Excel -formlen til subtotal som beskrevet tidligere eller Konverter din tabel til et celleområde at bruge funktionen. Hvis du vælger sidstnævnte, mister du tabelfunktionaliteten.
Nu hvor du ved, hvordan du indsætter undertotaler i Excel, skal du tjekke ud Sådan fjernes duplikatrækker .
