Một trong những tính năng thú vị hơn có sẵn với bản phát hành Office 2010 mới của Microsoft là khả năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu với dịch vụ Office Web Apps của họ. Hôm nay chúng ta cùng xem xét cách nó hoạt động với Office 2010.
Một lúc trước, chúng tôi đã xem xét tổng quan về Ứng dụng web trực tiếp Office tính năng và những gì bạn có thể mong đợi. Sau đây, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các tính năng của nó với Office 2010 và những gì bạn có thể đạt được với dịch vụ mới.
Sử dụng Microsoft Live Web Apps với Office 2010
Trong ví dụ này, chúng ta xem xét việc chia sẻ tài liệu MS Office và cũng chuẩn bị chúng để cộng tác trực tuyến. Trước khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể nhấp vào tab Tệp mà họ gọi là dạng xem Backstage. Nó bao gồm tính năng Chuẩn bị cho Chia sẻ cho phép bạn kiểm tra tài liệu, kiểm tra Khả năng truy cập và kiểm tra tính tương thích.
Trong Trình kiểm tra tài liệu, hãy quyết định loại nội dung bạn muốn phân tích.
Nó cung cấp cho bạn kết quả và bạn có thể nhấp để xóa các khía cạnh khác nhau của tài liệu.
Lưu vào SkyDrive
Bấm vào tab Chia sẻ ở phía bên trái, nơi nó cung cấp cho bạn các tùy chọn để chia sẻ tài liệu trên SkyDrive, SharePoint, xuất bản lên blog của bạn hoặc gửi dưới dạng email.
Khi bạn chia sẻ nó với SkyDrive, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Live của mình.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể chọn thư mục trên SkyDrive để lưu tài liệu vào.
Phải mất một lúc để kết nối được thiết lập, Explorer sẽ mở ra hiển thị các tệp bạn có trong thư mục SkyDrive và bạn có thể lưu nó như bình thường trên máy cục bộ của mình.
Trong khi tài liệu đang được lưu, bạn sẽ thấy thanh tiến trình ở cuối tài liệu cho biết tài liệu đang được tải lên máy chủ.
Office 2010 có một tính năng được gọi là Trung tâm tải lên cho phép bạn theo dõi các tài liệu bạn tải lên. Từ đây, bạn có thể quản lý các tài liệu bạn tải lên máy chủ.
Nếu không thể truy cập máy chủ MS vì lý do nào đó, tài liệu sẽ được hiển thị dưới dạng tải lên đang chờ xử lý trong phần Backstage và bạn có thể thử tải lên lại hoặc hủy các thay đổi.
Truy cập và Chỉnh sửa Tài liệu Trực tuyến
Để truy cập và chỉnh sửa các tài liệu đã tải lên từ web, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Windows live của mình và truy cập SkyDrive và chọn tài liệu bạn muốn làm việc.
Trong màn hình tiếp theo, bạn và các cộng tác viên khác có thể để lại nhận xét về tài liệu.
Để chia sẻ tài liệu với người khác, bạn cần đảm bảo họ có quyền đối với thư mục tài liệu được lưu trữ, sau đó gửi cho họ liên kết địa chỉ Web.
Dịch vụ Ứng dụng web hiện có chức năng hạn chế so với ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nhưng nó cho phép chỉnh sửa cơ bản và là một cách tốt để chia sẻ và cộng tác trên tài liệu của bạn.
Ứng dụng Web PowerPoint cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng và tạo các bản trình bày cơ bản mới. Không có tùy chọn lưu vì các chỉnh sửa đối với bản trình bày được lưu tự động.
Với bản trình bày PowerPoint, bạn có thể bắt đầu trình chiếu. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ bản trình bày ở chế độ chỉ đọc cho những người khác trên web.
Hiện tại bạn chỉ có thể đọc, in hoặc mở Ứng dụng web Word… không có khả năng chỉnh sửa chúng trực tuyến, nhưng theo Microsoft, tùy chọn đó đang được triển khai.
Phần kết luận
Office Web Apps vẫn đang trong bản xem trước kỹ thuật và Office 2010 đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng cả hai đều có sẵn cho bất kỳ ai và bạn có thể muốn bắt đầu ngay bây giờ. Có một số cách để chia sẻ và truy cập tài liệu trực tuyến thông qua Ứng dụng Web và cũng có thể sử dụng SharePoint, một cách tuyệt vời cho doanh nghiệp. Một điều thú vị khác về Ứng dụng web là chúng sẽ hoạt động với các trình duyệt khác ngoài Internet Explorer. Theo trang web, nó chính thức hỗ trợ Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 và Safari 4 trên Mac, mặc dù tôi đã có thể làm cho nó hoạt động khá tốt trong Google Chrome. Nếu bạn đang tìm kiếm cách dễ dàng để lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến hoặc từ thiết bị di động, thì Ứng dụng web là một tính năng mới thú vị mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay bây giờ.
