Однією з найцікавіших функцій, доступною в новому випуску Office 2010 від Microsoft, є можливість обміну та редагування документів за допомогою служби Office Web Apps. Сьогодні ми подивимося, як це працює з Office 2010.
Деякий час тому ми оглянули Веб-програми Office Live функція та те, що ви можете очікувати. Тут ми детальніше розглянемо його функції в Office 2010 і те, що ви можете досягти за допомогою нової служби.
Використання веб-програм Microsoft Live з Office 2010
У цьому прикладі ми розглянемо спільний доступ до документів MS Office, а також підготуємо їх до співпраці в Інтернеті. Перш ніж ділитися документом, ви можете перейти на вкладку "Файл", яку вони називають "Backstage view". Він включає функцію Підготуйтеся до спільного використання що дозволяє перевірити документ, перевірити доступність та перевірити сумісність.
В Інспекторі документів визначте, який тип вмісту ви хочете проаналізувати.
Це дає вам результати, і ви можете натиснути, щоб видалити різні аспекти документа.
Зберегти в SkyDrive
Клацніть на вкладці Спільний доступ ліворуч, де вона надає вам можливості поділитися документом у своєму SkyDrive, SharePoint, опублікувати у своєму щоденнику або надіслати електронним листом.
Коли ви ділитесь ним із вашим SkyDrive, вам буде запропоновано увійти до свого облікового запису Live.
Після входу ви можете вибрати папку на SkyDrive для збереження документа.
Потрібно деякий час, щоб встановити з’єднання, Explorer відкриває файли, які є у вас у папці SkyDrive, і ви можете зберегти їх, як зазвичай, на локальній машині.
Поки документ зберігається, ви побачите індикатор виконання внизу документа, який показує, що він завантажується на сервер.
Office 2010 має функцію "Центр завантаження", яка дозволяє відстежувати документи, які ви завантажуєте. Звідси ви можете керувати документами, які ви завантажуєте на сервери.
Якщо сервери MS недоступні з якихось причин, документ буде показаний як завантаження, яке очікує на розгляд, у розділі Backstage, і ви можете спробувати завантажити його знову або скасувати зміни.
Доступ та редагування документів в Інтернеті
Щоб отримати доступ та редагувати завантажені документи з Інтернету, вам потрібно буде увійти до свого облікового запису Windows live і зайти в SkyDrive та вибрати документ, над яким ви хочете працювати.
На наступному екрані ви та інші співавтори можете залишати коментарі до документа.
Щоб поділитися документом з іншими, потрібно переконатися, що вони мають дозвіл на папку, в якій зберігаються документи, а потім надіслати їм посилання на веб-адресу.
Наразі служба Web Apps має обмежену функціональність порівняно з програмою для настільних ПК, але вона дозволяє базове редагування та є хорошим способом обміну та співпраці над своїми документами.
Веб-програма PowerPoint дозволяє швидко редагувати та створювати нові основні презентації. Немає можливості збереження, оскільки редагування презентації зберігаються автоматично.
За допомогою презентацій PowerPoint ви можете розпочати показ слайдів. Це зручно, якщо ви хочете поділитися презентацією в режимі лише для читання з іншими користувачами в Інтернеті.
В даний час ви можете лише читати, друкувати або відкривати веб-програми Word ... немає можливості редагувати їх в Інтернеті, але за словами Microsoft, ця опція вже на шляху.
Висновок
Веб-програми Office все ще перебувають у технічному попередньому перегляді, а Office 2010 перебуває на стадії бета-тестування, але обидва вони доступні кожному, і ви можете почати зараз. Існує кілька способів обміну документами та доступу до них через Інтернет через веб-програми, а також за допомогою SharePoint, який чудово підходить для бізнесу. Ще одна крута річ у веб-програмах - це те, що вони будуть працювати з браузерами, крім Internet Explorer. За даними сайту, він офіційно підтримує Internet Explorer 7 і 8, Firefox 3.5 та Safari 4 на Mac, хоча мені вдалося змусити його працювати досить добре в Google Chrome. Якщо ви шукаєте простий спосіб зберігати, редагувати та ділитися документами в Інтернеті або з мобільного пристрою, веб-програми - це захоплююча нова функція, яку ви можете почати використовувати зараз.
