Um dos recursos mais interessantes disponíveis com o novo lançamento do Office 2010 da Microsoft é a capacidade de compartilhar e editar documentos com o serviço Office Web Apps. Hoje vamos dar uma olhada em como isso funciona com o Office 2010.
Há algum tempo, demos uma visão geral do Office Live Web Apps recurso e o que você pode esperar. Aqui, vamos dar uma olhada em seus recursos com o Office 2010 e o que você pode realizar com o novo serviço.
Usando o Microsoft Live Web Apps com o Office 2010
Neste exemplo, examinamos o compartilhamento de documentos do MS Office e também os preparamos para colaboração online. Antes de compartilhar um documento, você pode clicar na guia Arquivo, que eles chamam de visualização Backstage. Inclui o recurso Prepare-se para compartilhar que permite inspecionar o documento, verificar a acessibilidade e verificar a compatibilidade.
No Inspetor de Documento, decida que tipo de conteúdo você deseja analisar.
Ele fornece os resultados e você pode clicar para remover diferentes aspectos do documento.
Salvar no SkyDrive
Clique na guia Compartilhar no lado esquerdo, onde você terá as opções de compartilhar o documento em seu SkyDrive, SharePoint, publicar em seu blog ou enviar por e-mail.
Quando você compartilha com seu SkyDrive, você é solicitado a fazer login em sua conta do Live.
Depois de fazer o login, você pode selecionar em qual pasta do SkyDrive salvar o documento.
Leva um momento para a conexão ser estabelecida, o Explorer abre mostrando os arquivos que você tem na pasta SkyDrive e você pode salvá-los como faria normalmente em sua máquina local.
Enquanto o documento é salvo, você verá uma barra de progresso na parte inferior do documento mostrando que ele está sendo carregado no servidor.
O Office 2010 tem um recurso chamado Centro de Carregamento que permite controlar os documentos carregados. A partir daqui, você pode gerenciar os documentos que carrega para os servidores.
Se os servidores MS estiverem inacessíveis por algum motivo, o documento será mostrado como um upload pendente na seção Backstage e você pode tentar carregá-lo novamente ou cancelar as alterações.
Acesse e edite documentos online
Para acessar e editar os documentos carregados da web, você precisará fazer login em sua conta do Windows live, ir ao SkyDrive e selecionar o documento no qual deseja trabalhar.
Na próxima tela, você e outros colaboradores podem deixar comentários no documento.
Para compartilhar um documento com outras pessoas, você precisa ter certeza de que elas têm permissão para acessar a pasta em que os documentos estão armazenados e enviar a elas o link do endereço da web.
O serviço Web Apps atualmente tem funcionalidade limitada em comparação com o aplicativo de desktop, mas permite a edição básica e é uma boa maneira de compartilhar e colaborar em seus documentos.
O PowerPoint Web App permite fazer edições rápidas e criar novas apresentações básicas. Não há opção de salvar, pois as edições em uma apresentação são salvas automaticamente.
Com as apresentações do PowerPoint, você pode iniciar uma apresentação de slides. Isso é útil se você deseja compartilhar uma apresentação em modo somente leitura com outras pessoas na web.
Atualmente você só pode ler, imprimir ou abrir Word Web Apps ... não há como editá-los online, mas de acordo com a Microsoft, essa opção está a caminho.
Conclusão
O Office Web Apps ainda está em versão técnica e o Office 2010 está em teste beta, mas ambos estão disponíveis para qualquer pessoa e talvez você queira começar agora. Existem várias maneiras de compartilhar e acessar documentos online por meio de Web Apps e também usando o SharePoint, o que é ótimo para negócios. Outra coisa interessante sobre os aplicativos da Web é que eles funcionam com navegadores diferentes do Internet Explorer. De acordo com o site, ele suporta oficialmente Internet Explorer 7 e 8, Firefox 3.5 e Safari 4 no Mac, embora eu tenha conseguido fazer com que funcionasse muito bem no Google Chrome. Se você está procurando uma maneira fácil de armazenar, editar e compartilhar documentos online ou de um dispositivo móvel, os Web Apps são um novo recurso empolgante que você pode começar a usar agora.
