مائیکرو سافٹ سے نئی آفس 2010 کی رہائی کے ساتھ دستیاب ایک دلچسپ خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ وہ ان کے آفس ویب ایپس سروس کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک اور ترمیم کرسکیں۔ آج ہم ایک نظر ڈالتے ہیں کہ یہ آفس 2010 کے ساتھ کیسے کام کرتا ہے۔
تھوڑی دیر پہلے ہم نے اس پر ایک جائزہ لیا آفس لائیو ویب ایپس خصوصیت اور کیا آپ کی توقع کر سکتے ہیں. یہاں ہم آفس 2010 کے ساتھ ہونے والی اس کی خصوصیات اور اس نئی سروس کے ساتھ آپ کیا حاصل کرسکتے ہیں اس پر گہری نظر ڈالنے جارہے ہیں۔
مائیکروسافٹ لائیو ویب ایپس کے ساتھ آفس 2010 کا استعمال
اس مثال میں ہم ایم ایس آفس کے دستاویزات کا اشتراک کرنے اور ان کو آن لائن تعاون کے ل preparing تیار کرنے پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔ دستاویز کو شیئر کرنے سے پہلے آپ فائل ٹیب پر کلیک کرسکتے ہیں جسے وہ بیک اسٹیج ویو کہتے ہیں۔ اس میں یہ خصوصیت شامل ہے شیئرنگ کے لئے تیار جو آپ کو دستاویز کا معائنہ کرنے ، قابل رسائی جانچنے اور مطابقت کی جانچ کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
دستاویز انسپکٹر میں ، فیصلہ کریں کہ آپ کس قسم کے مواد کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔
یہ آپ کو نتائج دیتا ہے اور آپ دستاویز کے مختلف پہلوؤں کو دور کرنے کے لئے کلک کر سکتے ہیں۔
اسکائی ڈرائیو میں محفوظ کریں
بائیں طرف کے شیئر والے ٹیب پر کلک کریں جہاں یہ آپ کو اسکائی ڈرائیو ، شیئرپوائنٹ ، اپنے بلاگ پر شائع کرنے ، یا ای میل کے بطور بھیجنے پر آپ کو دستاویزات شیئر کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے۔
جب آپ اسے اپنی اسکائی ڈرائیو میں بانٹ دیتے ہیں تو آپ کو اپنے براہ راست اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کا اشارہ کیا جاتا ہے۔
لاگ ان کرنے کے بعد آپ اپنے اسکائی ڈرائیو کے کس فولڈر میں دستاویز کو بچانے کے ل select منتخب کرسکتے ہیں۔
اس کنکشن کے قائم ہونے میں ایک لمحہ لگتا ہے ، ایکسپلورر آپ کی اسکائ ڈرائیو فولڈر میں موجود فائلوں کو دکھاتا ہے اور آپ اسے عام طور پر اپنی مقامی مشین پر محفوظ کرکے محفوظ کرسکتے ہیں۔
جب دستاویز کو محفوظ کر رہا ہے تو آپ کو دستاویز کے نیچے ایک پیش رفت بار نظر آئے گا جس میں یہ دکھایا جا رہا ہے کہ یہ سرور پر اپ لوڈ ہو رہا ہے۔
آفس 2010 میں اپلوڈ سینٹر نامی ایک خصوصیت موجود ہے جو آپ کو اپ لوڈ کردہ دستاویزات پر نظر رکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہاں سے آپ سرورز پر اپ لوڈ کردہ دستاویزات کا نظم کرسکتے ہیں۔
اگر ایم ایس سرورز کسی وجہ سے ناقابل رسائی ہیں تو ، دستاویز کو بیک اسٹیج سیکشن میں زیر التواء اپ لوڈ کے بطور دکھایا جائے گا اور آپ اسے دوبارہ اپ لوڈ کرنے یا تبدیلیوں کو منسوخ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
آن لائن دستاویزات تک رسائی اور تدوین کریں
ویب سے اپلوڈ شدہ دستاویزات تک رسائی حاصل کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کے ل you ، آپ کو اپنے ونڈوز لائیو اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے اسکائی ڈرائیو میں جانا ہوگا اور جس دستاویز پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنا ہوگا۔
اگلی سکرین میں خود اور دوسرے ساتھی دستاویز پر تبصرے دے سکتے ہیں۔
دوسروں کے ساتھ کسی دستاویز کو شیئر کرنے کے ل you آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ان فولڈر میں دستاویزات کو محفوظ ہونے کی اجازت ہے ، پھر انہیں ویب ایڈریس لنک بھیجیں۔
ویب اطلاقات کی خدمت میں فی الحال ڈیسک ٹاپ ایپ کے مقابلے میں محدود فعالیت ہے ، لیکن یہ بنیادی ترمیم کی اجازت دیتا ہے اور آپ کی دستاویزات پر اشتراک اور اشتراک کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
پاورپوائنٹ ویب ایپ آپ کو فوری ترمیم کرنے اور نئی بنیادی پیشکشیں بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ محفوظ کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے کیونکہ کسی پریزنٹیشن میں ترمیم خود بخود محفوظ ہوجاتی ہے۔
پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کی مدد سے آپ سلائیڈ شو شروع کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ویب پر موجود دوسروں کو صرف پڑھنے کے انداز میں کسی پریزنٹیشن کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو یہ کارگر ہے۔
فی الحال آپ ورڈ ویب ایپس کو صرف پڑھ سکتے ہیں ، پرنٹ کرسکتے ہیں یا کھول سکتے ہیں… ان میں آن لائن ترمیم کرنے کی اہلیت نہیں ہے ، لیکن مائیکرو سافٹ کے مطابق یہ آپشن راستے میں ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
آفس ویب ایپس ابھی تک تکنیکی پیش نظارہ میں ہے اور آفس 2010 بیٹا ٹیسٹنگ میں ہے ، لیکن یہ دونوں کسی کے لئے دستیاب ہیں اور ہوسکتا ہے کہ آپ ابھی شروع کرنا چاہیں۔ ویب ایپس کے ذریعہ آن لائن دستاویزات کو شیئر کرنے اور ان تک رسائی کے بہت سارے طریقے ہیں اور شیئرپوائنٹ کا استعمال بھی جو کاروبار کے لئے بہت اچھا ہے۔ ویب ایپس کے بارے میں ایک اور عمدہ بات یہ ہے کہ وہ انٹرنیٹ ایکسپلورر کے علاوہ کسی اور براؤزر کے ساتھ کام کریں گے۔ سائٹ کے مطابق ، یہ باضابطہ طور پر انٹرنیٹ ایکسپلورر 7 & 8 ، فائر فاکس 3.5 ، اور مکاری پر سفاری 4 کی حمایت کرتا ہے ، حالانکہ میں گوگل کروم میں اس کو کافی حد تک بہتر طریقے سے کام کرنے میں کامیاب رہا ہوں۔ اگر آپ آن لائن یا کسی موبائل آلے سے دستاویزات کو اسٹور کرنے ، ترمیم کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کا آسان طریقہ تلاش کررہے ہیں تو ، ویب ایپس ایک دلچسپ نئی خصوصیت ہے جسے آپ ابھی استعمال کرنا شروع کرسکتے ہیں۔
