Jednou z nejzajímavějších funkcí, které nové vydání Office 2010 od Microsoftu nabízí, je schopnost sdílet a upravovat dokumenty pomocí jejich služby Office Web Apps. Dnes se podíváme na to, jak to funguje s Office 2010.
Před chvílí jsme se souhrnně podívali na Webové aplikace Office Live funkce a co můžete očekávat. Zde se blíže podíváme na funkce Office 2010 a na to, čeho můžete pomocí nové služby dosáhnout.
Používání Microsoft Live Web Apps s Office 2010
V tomto příkladu se podíváme na sdílení dokumentů MS Office a také jejich přípravu na online spolupráci. Před sdílením dokumentu můžete kliknout na kartu Soubor, kterou nazývají Pohled do zákulisí. Zahrnuje funkci Připravte se na sdílení což vám umožňuje zkontrolovat dokument, zkontrolovat přístupnost a zkontrolovat kompatibilitu.
V inspektoru dokumentů se rozhodněte, jaký typ obsahu chcete analyzovat.
Poskytne vám výsledky a kliknutím můžete odebrat různé aspekty dokumentu.
Uložit na SkyDrive
Klikněte na kartu Sdílet na levé straně, kde získáte možnosti sdílení dokumentu na SkyDrive, SharePoint, publikování do svého blogu nebo odeslání jako e-mail.
Když jej sdílíte na SkyDrive, zobrazí se výzva k přihlášení k účtu Live.
Po přihlášení můžete vybrat, do které složky na SkyDrive chcete dokument uložit.
Navázání připojení chvíli trvá, otevře se Průzkumník, který zobrazí soubory, které máte ve složce SkyDrive, a můžete je uložit jako obvykle na místním počítači.
Když se dokument ukládá, uvidíte ve spodní části dokumentu indikátor průběhu, který ukazuje, že se nahrává na server.
Office 2010 má funkci nazvanou Centrum nahrávání, která vám umožní sledovat dokumenty, které nahráváte. Odtud můžete spravovat dokumenty, které nahráváte na servery.
Pokud jsou servery MS z nějakého důvodu nedostupné, dokument se v sekci Backstage zobrazí jako nevyřízené nahrávání a můžete se pokusit jej znovu nahrát nebo změny zrušit.
Přístup a úpravy dokumentů online
Chcete-li k nahraným dokumentům přistupovat a upravovat je z webu, musíte se přihlásit ke svému živému účtu Windows a přejít na SkyDrive a vybrat dokument, na kterém chcete pracovat.
Na další obrazovce můžete sami a další spolupracovníci zanechat k dokumentu komentáře.
Chcete-li sdílet dokument s ostatními, musíte se ujistit, že mají oprávnění ke složce, ve které jsou dokumenty uloženy, a poté jim poslat odkaz na webovou adresu.
Služba Webové aplikace má v současné době omezenou funkčnost ve srovnání s aplikací pro stolní počítače, ale umožňuje základní úpravy a je dobrým způsobem sdílení a spolupráce na vašich dokumentech.
PowerPoint Web App umožňuje provádět rychlé úpravy a vytvářet nové základní prezentace. Neexistuje žádná možnost uložení, protože úpravy prezentace se automaticky ukládají.
Prezentací v PowerPointu můžete zahájit prezentaci. To je užitečné, pokud chcete sdílet prezentaci v režimu jen pro čtení s ostatními na webu.
V současné době můžete pouze číst, tisknout nebo otevírat Word Web Apps ... není možné je upravovat online, ale podle Microsoftu je tato možnost na cestě.
Závěr
Aplikace Office Web Apps jsou stále v technickém náhledu a Office 2010 je v beta testování, ale obě jsou k dispozici komukoli a možná budete chtít začít hned. Existuje několik způsobů, jak sdílet a přistupovat k dokumentům online prostřednictvím webových aplikací a také pomocí služby SharePoint, která je skvělá pro podnikání. Další skvělá věc na webových aplikacích je, že budou pracovat s jinými prohlížeči než Internet Explorer. Podle webu oficiálně podporuje Internet Explorer 7 a 8, Firefox 3.5 a Safari 4 na počítačích Mac, i když se mi v prohlížeči Google Chrome podařilo, aby fungoval docela dobře. Pokud hledáte snadný způsob, jak ukládat, upravovat a sdílet dokumenty online nebo z mobilního zařízení, jsou webové aplikace vzrušující novou funkcí, kterou nyní můžete začít používat.
