Een van de meer opwindende functies die beschikbaar zijn met de nieuwe Office 2010-release van Microsoft, is de mogelijkheid om documenten te delen en te bewerken met hun Office Web Apps-service. Vandaag bekijken we hoe het werkt met Office 2010.
Een tijdje geleden hebben we een overzicht bekeken van de Office Live-webapps functie en wat u kunt verwachten. Hier gaan we de functies van Office 2010 nader bekijken en wat u kunt bereiken met de nieuwe service.
Microsoft Live Web Apps gebruiken met Office 2010
In dit voorbeeld kijken we naar het delen van MS Office-documenten en deze ook voorbereiden voor online samenwerking. Voordat u een document deelt, kunt u op het tabblad Bestand klikken, dat ze Backstage-weergave noemen. Het bevat de functie Bereid je voor om te delen waarmee u het document kunt inspecteren, toegankelijkheid kunt controleren en compatibiliteit kunt controleren.
Bepaal in de Documentcontrole welk type inhoud u wilt analyseren.
Het geeft u de resultaten en u kunt klikken om verschillende aspecten van het document te verwijderen.
Opslaan in SkyDrive
Klik op het tabblad Delen aan de linkerkant, waar u opties krijgt om het document op uw SkyDrive of SharePoint te delen, op uw blog te publiceren of als e-mail te verzenden.
Wanneer u het deelt op uw SkyDrive, wordt u gevraagd om in te loggen op uw Live-account.
Na het inloggen kunt u selecteren in welke map op uw SkyDrive u het document wilt opslaan.
Het duurt even voordat de verbinding tot stand is gebracht, Explorer wordt geopend en toont de bestanden die u in de SkyDrive-map hebt staan en u kunt deze opslaan zoals u dat normaal op uw lokale computer zou doen.
Terwijl het document wordt opgeslagen, ziet u onder aan het document een voortgangsbalk die aangeeft dat het naar de server wordt geüpload.
Office 2010 heeft een functie genaamd Upload Center waarmee u de documenten die u uploadt, kunt bijhouden. Van hieruit kunt u de documenten beheren die u naar de servers uploadt.
Als de MS-servers om de een of andere reden niet bereikbaar zijn, wordt het document weergegeven als een upload die in behandeling is in de sectie Backstage en kunt u proberen het opnieuw te uploaden of de wijzigingen annuleren.
Documenten online openen en bewerken
Om de geüploade documenten van internet te openen en te bewerken, moet u inloggen op uw Windows Live-account en naar SkyDrive gaan en het document selecteren waaraan u wilt werken.
In het volgende scherm kunnen uzelf en andere medewerkers opmerkingen achterlaten op het document.
Als u een document met anderen wilt delen, moet u ervoor zorgen dat ze toestemming hebben voor de map waarin de documenten zijn opgeslagen, en hen vervolgens de webadreslink sturen.
De Web Apps-service heeft momenteel beperkte functionaliteit in vergelijking met de desktop-app, maar het staat wel eenvoudige bewerkingen toe en is een goede manier om uw documenten te delen en eraan samen te werken.
Met de PowerPoint Web App kunt u snel wijzigingen aanbrengen en nieuwe basispresentaties maken. Er is geen opslagoptie omdat bewerkingen in een presentatie automatisch worden opgeslagen.
Met PowerPoint-presentaties kunt u een diavoorstelling starten. Dit is handig als u een presentatie in de modus alleen-lezen met anderen op internet wilt delen.
Momenteel kun je alleen Word Web Apps lezen, afdrukken of openen… je kunt ze niet online bewerken, maar volgens Microsoft komt die optie er wel aan.
Gevolgtrekking
Office Web Apps bevindt zich nog in de technische preview en Office 2010 is in bètatest, maar beide zijn voor iedereen beschikbaar en u wilt misschien nu aan de slag. Er zijn verschillende manieren om documenten online te delen en te openen via webapps en ook met SharePoint, wat geweldig is voor bedrijven. Een ander cool ding over webapps is dat ze werken met andere browsers dan Internet Explorer. Volgens de site ondersteunt het officieel Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 en Safari 4 op Mac, hoewel ik het redelijk goed heb kunnen laten werken in Google Chrome. Als u op zoek bent naar een gemakkelijke manier om documenten online of vanaf een mobiel apparaat op te slaan, te bewerken en te delen, zijn webapps een geweldige nieuwe functie die u nu kunt gaan gebruiken.
