Una delle funzionalità più interessanti disponibili con la nuova versione di Office 2010 di Microsoft è la possibilità di condividere e modificare documenti con il servizio Office Web Apps. Oggi diamo un'occhiata a come funziona con Office 2010.
Qualche tempo fa abbiamo dato uno sguardo generale al file Office Live Web Apps caratteristica e cosa puoi aspettarti. Qui daremo uno sguardo più da vicino alle sue funzionalità con Office 2010 e cosa puoi ottenere con il nuovo servizio.
Utilizzo di Microsoft Live Web Apps con Office 2010
In questo esempio diamo uno sguardo alla condivisione di documenti MS Office e alla loro preparazione per la collaborazione online. Prima di condividere un documento puoi fare clic sulla scheda File che chiamano visualizzazione Backstage. Include la funzionalità Preparati per la condivisione che consente di esaminare il documento, controllare l'accessibilità e verificare la compatibilità.
In Document Inspector, decidi il tipo di contenuto che desideri analizzare.
Ti dà i risultati e puoi fare clic per rimuovere diversi aspetti del documento.
Salva su SkyDrive
Fai clic sulla scheda Condividi sul lato sinistro dove ti offre le opzioni per condividere il documento su SkyDrive, SharePoint, pubblicare sul tuo blog o inviare come email.
Quando lo condividi sul tuo SkyDrive, ti viene chiesto di accedere al tuo account Live.
Dopo aver effettuato l'accesso, è possibile selezionare la cartella in SkyDrive in cui salvare il documento.
Ci vuole un momento per stabilire la connessione, Explorer si apre mostrando i file che hai nella cartella SkyDrive e puoi salvarlo come faresti normalmente sul tuo computer locale.
Durante il salvataggio del documento, vedrai una barra di avanzamento nella parte inferiore del documento che mostra che è in fase di caricamento sul server.
Office 2010 dispone di una funzionalità denominata Centro di caricamento che consente di tenere traccia dei documenti caricati. Da qui puoi gestire i documenti che carichi sui server.
Se i server MS non sono raggiungibili per qualche motivo, il documento verrà mostrato come caricamento in sospeso nella sezione Backstage e potrai provare a caricarlo di nuovo o annullare le modifiche.
Accedi e modifica documenti in linea
Per accedere e modificare i documenti caricati dal Web, dovrai accedere al tuo account Windows Live, andare in SkyDrive e selezionare il documento su cui desideri lavorare.
Nella schermata successiva tu e altri collaboratori potete lasciare commenti sul documento.
Per condividere un documento con altri devi assicurarti che abbiano l'autorizzazione per la cartella in cui sono archiviati i documenti, quindi inviare loro il link dell'indirizzo web.
Il servizio Web Apps attualmente ha funzionalità limitate rispetto all'app desktop, ma consente la modifica di base ed è un buon modo per condividere e collaborare sui documenti.
L'app Web di PowerPoint ti consente di apportare modifiche rapide e creare nuove presentazioni di base. Non è disponibile alcuna opzione di salvataggio poiché le modifiche a una presentazione vengono salvate automaticamente.
Con le presentazioni di PowerPoint puoi dare il via a una presentazione. Ciò è utile se desideri condividere una presentazione in modalità di sola lettura con altri sul Web.
Al momento puoi solo leggere, stampare o aprire Word Web Apps ... non è possibile modificarle online, ma secondo Microsoft questa opzione è in arrivo.
Conclusione
Office Web Apps è ancora in anteprima tecnica e Office 2010 è in fase di beta test, ma entrambi sono disponibili per chiunque e potresti voler iniziare subito. Esistono diversi modi per condividere e accedere ai documenti online tramite Web Apps e anche utilizzando SharePoint, che è ottimo per le aziende. Un'altra cosa interessante delle app Web è che funzioneranno con browser diversi da Internet Explorer. Secondo il sito, supporta ufficialmente Internet Explorer 7 e 8, Firefox 3.5 e Safari 4 su Mac, anche se sono riuscito a farlo funzionare abbastanza bene in Google Chrome. Se stai cercando un modo semplice per archiviare, modificare e condividere documenti online o da un dispositivo mobile, le app Web sono una nuova entusiasmante funzionalità che puoi iniziare a utilizzare ora.
