Microsoft से नए Office 2010 रिलीज़ के साथ उपलब्ध अधिक रोमांचक विशेषताओं में से एक है, अपने ऑफिस वेब ऐप्स सेवा के साथ दस्तावेज़ साझा करने और संपादित करने की क्षमता। आज हम इस पर एक नज़र डालते हैं कि यह कार्यालय 2010 के साथ कैसे काम करता है।
कुछ समय पहले हमने अवलोकन किया था ऑफिस लाइव वेब एप्स सुविधा और आप क्या उम्मीद कर सकते हैं। यहां हम Office 2010 के साथ इसकी विशेषताओं पर एक नज़दीकी नज़र रखने जा रहे हैं और आप नई सेवा के साथ क्या कर सकते हैं।
Office 2010 के साथ Microsoft लाइव वेब ऐप्स का उपयोग करना
इस उदाहरण में हम एमएस ऑफिस के दस्तावेजों को साझा करने और उन्हें ऑनलाइन सहयोग के लिए तैयार करने पर एक नज़र डालते हैं। दस्तावेज़ साझा करने से पहले आप फ़ाइल टैब पर क्लिक कर सकते हैं जिसे वे बैकस्टेज दृश्य कहते हैं। इसमें सुविधा शामिल है साझा करने के लिए तैयार करें जो आपको दस्तावेज़ का निरीक्षण करने, पहुँच की जाँच करने और अनुकूलता की जाँच करने की अनुमति देता है।
दस्तावेज़ निरीक्षक में, तय करें कि आप किस प्रकार की सामग्री का विश्लेषण करना चाहते हैं।
यह आपको परिणाम देता है और आप दस्तावेज़ के विभिन्न पहलुओं को हटाने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
SkyDrive पर सहेजें
बाईं ओर स्थित शेयर टैब पर क्लिक करें जहां यह आपको स्काईड्राइव, SharePoint पर दस्तावेज़ साझा करने, अपने ब्लॉग को प्रकाशित करने, या ईमेल के रूप में भेजने के लिए विकल्प देता है।
जब आप इसे अपने स्काईड्राइव में साझा करते हैं तो आपको अपने लाइव खाते में प्रवेश करने के लिए प्रेरित किया जाता है।
लॉग इन करने के बाद आप दस्तावेज़ को बचाने के लिए अपने स्काईड्राइव पर किस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।
कनेक्शन स्थापित होने में एक पल लगता है, एक्सप्लोरर आपके पास स्काईड्राइव फ़ोल्डर में मौजूद फाइलों को दिखाता है और आप इसे सहेज सकते हैं जैसे आप सामान्य रूप से अपने स्थानीय मशीन पर करेंगे।
जबकि दस्तावेज़ सहेज रहा है आप दस्तावेज़ के निचले भाग में एक प्रगति पट्टी देखेंगे, यह दिखा रहा है कि यह सर्वर पर अपलोड हो रहा है।
Office 2010 में अपलोड केंद्र नामक एक सुविधा है जो आपको आपके द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। यहां से आप सर्वर पर अपलोड किए गए दस्तावेजों को प्रबंधित कर सकते हैं।
यदि एमएस सर्वर किसी कारण से अनुपलब्ध हैं, तो दस्तावेज़ को बैकस्टेज अनुभाग में लंबित अपलोड के रूप में दिखाया जाएगा और आप इसे फिर से अपलोड करने या परिवर्तनों को रद्द करने का प्रयास कर सकते हैं।
ऑनलाइन दस्तावेजों तक पहुंचें और संपादित करें
वेब से अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को एक्सेस और संपादित करने के लिए, आपको अपने विंडोज लाइव खाते में लॉग इन करना होगा और स्काईड्राइव में जाना होगा और उस दस्तावेज़ का चयन करना होगा जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
अगली स्क्रीन में स्वयं और अन्य सहयोगी दस्तावेज़ पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं।
अन्य लोगों के साथ एक दस्तावेज़ साझा करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि उन्हें उस फ़ोल्डर में अनुमति है जिसमें डॉक्स संग्रहीत हैं, फिर उन्हें वेब पता लिंक भेजें।
वेब ऐप सेवा में वर्तमान में डेस्कटॉप ऐप की तुलना में सीमित कार्यक्षमता है, लेकिन यह बुनियादी संपादन की अनुमति देता है और आपके दस्तावेज़ों को साझा करने और सहयोग करने का एक अच्छा तरीका है।
PowerPoint Web App आपको त्वरित संपादन करने और नई बुनियादी प्रस्तुतियाँ बनाने देता है। कोई सहेजने का विकल्प नहीं है क्योंकि किसी प्रस्तुति में संपादन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ आप स्लाइड शो को बंद कर सकते हैं। यह आसान है अगर आप वेब पर केवल अन्य लोगों को पढ़ने के लिए एक प्रस्तुति साझा करना चाहते हैं।
वर्तमान में आप केवल Word Web Apps को पढ़ सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं या खोल सकते हैं… उन्हें ऑनलाइन संपादित करने की कोई क्षमता नहीं है, लेकिन Microsoft के अनुसार यह विकल्प रास्ते में है।
निष्कर्ष
Office Web Apps अभी भी तकनीकी पूर्वावलोकन में है और Office 2010 बीटा परीक्षण में है, लेकिन दोनों किसी के लिए भी उपलब्ध हैं और अब आप प्रारंभ करना चाहते हैं। वेब ऐप्स के माध्यम से दस्तावेजों को ऑनलाइन साझा करने और उन तक पहुंचने के कई तरीके हैं और SharePoint का उपयोग करना जो व्यवसाय के लिए बहुत अच्छा है। वेब ऐप्स के बारे में एक और अच्छी बात यह है कि वे इंटरनेट एक्सप्लोरर के अलावा अन्य ब्राउज़रों के साथ काम करेंगे। साइट के अनुसार, यह आधिकारिक तौर पर मैक पर इंटरनेट एक्सप्लोरर 7 और 8, फ़ायरफ़ॉक्स 3.5, और सफारी 4 का समर्थन करता है, हालांकि मैं इसे Google क्रोम में काफी अच्छी तरह से काम करने में सक्षम बनाता हूं। यदि आप ऑनलाइन या मोबाइल डिवाइस से दस्तावेज़ों को संग्रहीत, संपादित करने और साझा करने का आसान तरीका खोज रहे हैं, तो वेब ऐप्स एक रोमांचक नई सुविधा है जिसे आप अभी उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
