OneNote thoạt nhìn thì đơn giản: đó là nơi để viết ghi chú và có thể là trích đoạn các bài báo trên web để giới thiệu trong tương lai. Đó là một công cụ tổ chức và là một công cụ tốt. Nhưng không giống như các sản phẩm Office khác, Microsoft cung cấp OneNote miễn phí và liên tục bổ sung các bản cập nhật mới.
Một tính năng bạn có thể đã bỏ qua: OneNote có khả năng nhúng nội dung từ tất cả các loại trang web, không có gì khác ngoài URL. Điều này có nghĩa là URL cho video YouTube và Vimeo, cùng với các bài hát Spotify và Soundcloud, sẽ tự động mở rộng, cho phép bạn phát các tệp này trong chính OneNote (giả sử bạn có quyền truy cập Internet). Ngoài ra còn có hỗ trợ nhúng các tài liệu Office được tải lên Doc.com và bất kỳ thứ gì bạn tổng hợp lại trong dịch vụ Sway của Microsoft.
Nhúng phương tiện trực tuyến trong OneNote
Nếu bạn đang thu thập một số video trực tuyến cho một dự án hoặc thậm chí chỉ để giải trí, thì tính năng nhúng của OneNote giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần sao chép bất kỳ URL YouTube, Vimeo hoặc DailyMotion nào, sau đó dán vào OneNote. Các liên kết sẽ ngay lập tức mở rộng:
Điều này dễ theo dõi hơn rất nhiều so với danh sách URL, bởi vì bạn có thể xem hình thu nhỏ và thậm chí phát lại video ở một nơi. Và bởi vì đó là OneNote, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo cách bạn thích và để lại nhiều bối cảnh để tham khảo trong tương lai.
Âm nhạc hoạt động theo cùng một cách và cả Spotify và SoundCloud đều được hỗ trợ. Chỉ cần sao chép và dán URL, và nó sẽ mở rộng.
Nếu bạn đang tìm kiếm bản nhạc hoàn hảo để sử dụng trong một dự án trong tương lai, đây là một cách dễ dàng để biên dịch các tùy chọn ở một nơi. Một lần nữa, bạn có thể để lại ghi chú để tham khảo trong tương lai.
Nhúng tài liệu trực tuyến
Các tệp PDF được nhúng rất hữu ích. Kéo một tệp PDF vào ghi chú và nó sẽ tự động mở rộng, cho phép bạn để lại ghi chú ở lề để tham khảo trong tương lai. Khả năng trực tuyến cho phép bạn mở rộng phần nào điều này sang các tài liệu trực tuyến.
Hãy giải quyết một điều: OneNote không thể nhúng các tài liệu đã tải lên Google Documents và chúng tôi cá rằng điều đó sẽ không sớm thay đổi. Nhưng một số dịch vụ được hỗ trợ, bao gồm cả trang chia sẻ PDF Viết nguệch ngoạc và của chính Microsoft Docs.com dịch vụ. Nếu bạn có tài liệu từ một trong những dịch vụ này, bạn có thể dán URL và nó sẽ tự động mở rộng.
Dịch vụ nào được hỗ trợ?
Chúng tôi đã chỉ ra những dịch vụ chính mà mọi người sẽ quan tâm ở trên, nhưng tất nhiên còn nhiều dịch vụ khác nữa. Đây là danh sách chính thức của các trang web được hỗ trợ , từ chính Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Địa đại số
- Biểu mẫu của Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (URL công khai, không xác thực)
- Video Office 365
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Viết nguệch ngoạc
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Sway
- TED Talks
- ThingLink
- Vimeo
- Nó đang đến
- Wizer
- YouTube
Đó là một sự khởi đầu, nhưng còn rất nhiều dư địa để phát triển ở đây. Tweet, bản đồ và bài đăng trên Facebook đều được coi là những bổ sung có thể hữu ích mà Microsoft có thể bổ sung trong tương lai. Bạn có thể thêm những thứ này bằng cách nhúng mọi thứ vào Sway, sau đó nhúng liên kết Sway của bạn vào OneNote, nhưng nhúng trực tiếp đơn giản hơn rất nhiều nên chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều tính năng hơn.
Nếu bạn muốn xem một số ví dụ về cách điều này có thể hoạt động, hãy xem bộ sưu tập mẫu nhúng phong phú này đặt lại với nhau bởi những người bạn của chúng tôi tại OneNote Central . Trang đó lưu ý một số lưu ý, bao gồm cả việc phương tiện nhúng có được hỗ trợ trên các nền tảng khác nhau hay không. Hầu hết các nền tảng hỗ trợ hầu hết mọi thứ, nhưng trên Android nhúng chủ yếu sẽ chỉ hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ và trên Windows Phone nhúng về cơ bản không hoạt động. Chúng tôi đã thử nghiệm mọi thứ trên Mac và Windows, và các bản nhúng hoạt động tốt trên cả hai!
