En av de mer spennende funksjonene som er tilgjengelige med den nye versjonen av Office 2010 fra Microsoft, er muligheten til å dele og redigere dokumenter med Office Web Apps-tjenesten. I dag ser vi på hvordan det fungerer med Office 2010.
For en stund siden tok vi en oversikt over Office Live Web Apps funksjon og hva du kan forvente. Her skal vi se nærmere på funksjonene med Office 2010 og hva du kan oppnå med den nye tjenesten.
Bruke Microsoft Live Web Apps med Office 2010
I dette eksemplet tar vi en titt på deling av MS Office-dokumenter og også forbereder dem for samarbeid online. Før du deler et dokument, kan du klikke på Fil-fanen som de kaller Backstage-visningen. Den inkluderer funksjonen Prepare for Sharing som lar deg inspisere dokumentet, sjekke tilgjengelighet og sjekke kompatibilitet.
I Document Inspector bestemmer du hvilken type innhold du vil analysere.
Det gir deg resultatene, og du kan klikke for å fjerne forskjellige aspekter av dokumentet.
Save to SkyDrive
Klikk på Del-fanen på venstre side der det gir deg muligheter til å dele dokumentet på deg SkyDrive, SharePoint, publisere til bloggen din eller sende som en e-post.
Når du deler den med SkyDrive, blir du bedt om å logge på Live-kontoen din.
Etter innlogging kan du velge hvilken mappe på SkyDrive du vil lagre dokumentet i.
Det tar et øyeblikk for tilkoblingen å opprettes, Explorer åpner for å vise filene du har i SkyDrive-mappen, og du kan lagre den som du vanligvis gjør på din lokale maskin.
Mens dokumentet lagres, vil du se en fremdriftslinje nederst i dokumentet som viser at det lastes opp til serveren.
Office 2010 har en funksjon kalt Upload Center som lar deg holde oversikt over dokumentene du laster opp. Herfra kan du administrere dokumentene du laster opp til serverne.
Hvis MS-serverne ikke kan nås av en eller annen grunn, vil dokumentet vises som en ventende opplasting i Backstage-delen, og du kan prøve å laste det opp igjen eller avbryte endringene.
Få tilgang til og rediger dokumenter online
For å få tilgang til og redigere de opplastede dokumentene fra nettet, må du logge på Windows live-kontoen din og gå inn i SkyDrive og velge dokumentet du vil jobbe med.
I neste skjermbilde kan du selv og andre samarbeidspartnere legge igjen kommentarer til dokumentet.
For å dele et dokument med andre, må du sørge for at de har tillatelse til mappen dokumentene er lagret i, og deretter sende dem koblingen til nettadressen.
Web Apps-tjenesten har for øyeblikket begrenset funksjonalitet sammenlignet med desktop-appen, men den tillater grunnleggende redigering og er en god måte å dele og samarbeide om dokumentene dine.
PowerPoint Web App lar deg gjøre raske redigeringer og lage nye grunnleggende presentasjoner. Det er ikke noe lagringsalternativ da endringer i en presentasjon lagres automatisk.
Med PowerPoint-presentasjoner kan du starte et lysbildefremvisning. Dette er praktisk hvis du vil dele en presentasjon i skrivebeskyttet modus til andre på nettet.
For øyeblikket kan du bare lese, skrive ut eller åpne Word Web Apps ... det er ingen mulighet til å redigere dem online, men ifølge Microsoft er dette alternativet på vei.
Konklusjon
Office Web Apps er fortsatt i teknisk forhåndsvisning, og Office 2010 er i beta-testing, men begge er tilgjengelige for alle, og du vil kanskje komme i gang nå. Det er flere måter å dele og få tilgang til dokumenter online via Web Apps, og også bruke SharePoint, noe som er bra for virksomheten. En annen kul ting med Web Apps er at de vil fungere med andre nettlesere enn Internet Explorer. Ifølge nettstedet støtter den offisielt Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 og Safari 4 på Mac, selv om jeg har klart å få det til å fungere ganske bra i Google Chrome. Hvis du leter etter en enkel måte å lagre, redigere og dele dokumenter online eller fra en mobilenhet, er Web Apps en spennende ny funksjon som du kan begynne å bruke nå.
