Una dintre caracteristicile mai interesante disponibile cu noua versiune Office 2010 de la Microsoft este capacitatea de a partaja și edita documente cu serviciul lor Office Web Apps. Astăzi ne uităm la modul în care funcționează cu Office 2010.
Cu ceva timp în urmă am aruncat o privire de ansamblu asupra Aplicații Web Office Live caracteristică și la ce vă puteți aștepta. Aici vom analiza mai atent caracteristicile sale cu Office 2010 și ceea ce puteți realiza cu noul serviciu.
Utilizarea aplicațiilor Microsoft Live Web cu Office 2010
În acest exemplu, ne uităm la partajarea documentelor MS Office și, de asemenea, la pregătirea lor pentru colaborare online. Înainte de a partaja un document, puteți face clic pe fila Fișier pe care o numesc vizualizarea Backstage. Include caracteristica Pregătește-te pentru partajare care vă permite să inspectați documentul, să verificați accesibilitatea și să verificați compatibilitatea.
În Inspectorul de documente, decideți ce tip de conținut doriți să analizați.
Vă oferă rezultatele și puteți face clic pentru a elimina diferite aspecte ale documentului.
Salvați pe SkyDrive
Faceți clic pe fila Partajare din partea stângă, unde vă oferă opțiuni de partajare a documentului pe SkyDrive, SharePoint, publicare pe blogul dvs. sau trimitere ca e-mail.
Când îl partajați pe SkyDrive, vi se solicită să vă conectați la contul dvs. Live.
După conectare, puteți selecta în ce folder din SkyDrive să salvați documentul.
Este nevoie de un moment pentru stabilirea conexiunii, Explorer se deschide afișând fișierele pe care le aveți în folderul SkyDrive și îl puteți salva așa cum ați face în mod normal pe mașina dvs. locală.
În timp ce documentul se salvează, veți vedea o bară de progres în partea de jos a documentului care arată că se încarcă pe server.
Office 2010 are o caracteristică numită Upload Center care vă permite să urmăriți documentele pe care le încărcați. De aici puteți gestiona documentele pe care le încărcați pe servere.
Dacă serverele MS nu pot fi accesate din anumite motive, documentul va fi afișat ca o încărcare în așteptare în secțiunea Backstage și puteți încerca să îl încărcați din nou sau să anulați modificările.
Accesați și editați documente online
Pentru a accesa și edita documentele încărcate de pe web, va trebui să vă conectați la contul Windows Live și să accesați SkyDrive și să selectați documentul la care doriți să lucrați.
În ecranul următor, dvs. și alți colaboratori puteți lăsa comentarii asupra documentului.
Pentru a partaja un document cu alte persoane, va trebui să vă asigurați că au permisiunea pentru folderul în care sunt stocate documentele, apoi trimiteți-le linkul adresă web.
Serviciul Web Apps are în prezent funcționalități limitate în comparație cu aplicația desktop, dar permite editarea de bază și este o modalitate bună de a partaja și de a colabora la documentele dvs.
Aplicația Web PowerPoint vă permite să faceți modificări rapide și să creați noi prezentări de bază. Nu există nicio opțiune de salvare deoarece modificările unei prezentări sunt salvate automat.
Cu prezentările PowerPoint puteți începe o prezentare de diapozitive. Acest lucru este la îndemână dacă doriți să partajați o prezentare în modul numai citire altor persoane de pe web.
În prezent, puteți citi, imprima sau deschide Word Web Apps ... nu există posibilitatea de a le edita online, dar, potrivit Microsoft, această opțiune este pe cale.
Concluzie
Aplicațiile Web Office sunt încă în previzualizare tehnică și Office 2010 este în testare beta, dar ambele sunt disponibile pentru oricine și este posibil să doriți să începeți acum. Există mai multe moduri de a partaja și accesa documente online prin intermediul aplicațiilor web și, de asemenea, folosind SharePoint, care este excelent pentru afaceri. Un alt lucru interesant despre aplicațiile web este că vor funcționa cu alte browsere decât Internet Explorer. Potrivit site-ului, acesta acceptă oficial Internet Explorer 7 și 8, Firefox 3.5 și Safari 4 pe Mac, deși am reușit să-l fac să funcționeze destul de bine în Google Chrome. Dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de stocare, editare și partajare a documentelor online sau de pe un dispozitiv mobil, aplicațiile web sunt o nouă funcție interesantă pe care o puteți începe acum.
