Jedną z bardziej ekscytujących funkcji dostępnych w nowej wersji pakietu Office 2010 firmy Microsoft jest możliwość udostępniania i edytowania dokumentów za pomocą usługi Office Web Apps. Dzisiaj przyjrzymy się, jak to działa z pakietem Office 2010.
Jakiś czas temu przyjrzeliśmy się przeglądowi Office Live Web Apps funkcja i czego możesz się spodziewać. W tym miejscu przyjrzymy się bliżej funkcjom pakietu Office 2010 i możliwościom, jakie można osiągnąć dzięki nowej usłudze.
Korzystanie z Microsoft Live Web Apps z Office 2010
W tym przykładzie przyjrzymy się udostępnianiu dokumentów MS Office, a także przygotowaniu ich do współpracy online. Przed udostępnieniem dokumentu możesz kliknąć kartę Plik, którą nazywają widokiem Backstage. Zawiera funkcję Przygotuj się do udostępniania co pozwala na wgląd w dokument, sprawdzenie dostępności i sprawdzenie zgodności.
W Inspektorze dokumentów zdecyduj, jaki typ treści chcesz analizować.
Daje wyniki i możesz kliknąć, aby usunąć różne aspekty dokumentu.
Zapisz w SkyDrive
Kliknij kartę Udostępnij po lewej stronie, gdzie można udostępnić dokument w usłudze SkyDrive, SharePoint, opublikować w swoim blogu lub wysłać jako e-mail.
Gdy udostępnisz go na swoim SkyDrive, pojawi się monit o zalogowanie się na swoje konto Live.
Po zalogowaniu się możesz wybrać folder na swoim SkyDrive, w którym chcesz zapisać dokument.
Ustanowienie połączenia zajmuje chwilę, otwiera się Eksplorator, pokazując pliki, które masz w folderze SkyDrive i możesz je zapisać tak, jak zwykle na komputerze lokalnym.
Podczas zapisywania dokumentu na dole dokumentu zobaczysz pasek postępu pokazujący, że jest on przesyłany na serwer.
Pakiet Office 2010 zawiera funkcję o nazwie Centrum przesyłania, która umożliwia śledzenie przesyłanych dokumentów. Z tego miejsca możesz zarządzać dokumentami, które przesyłasz na serwery.
Jeśli serwery MS są z jakiegoś powodu nieosiągalne, dokument zostanie pokazany jako oczekujący na przesłanie w sekcji Backstage i możesz spróbować przesłać go ponownie lub anulować zmiany.
Uzyskaj dostęp i edytuj dokumenty online
Aby uzyskać dostęp do przesłanych dokumentów z Internetu i edytować je, musisz zalogować się na swoje konto Windows Live, przejść do usługi SkyDrive i wybrać dokument, nad którym chcesz pracować.
Na następnym ekranie Ty i inni współpracownicy możecie dodawać komentarze do dokumentu.
Aby udostępnić dokument innym osobom, upewnij się, że mają oni uprawnienia do folderu, w którym są przechowywane dokumenty, a następnie wyślij im link do adresu internetowego.
Usługa Web Apps ma obecnie ograniczoną funkcjonalność w porównaniu z aplikacją komputerową, ale umożliwia podstawową edycję i jest dobrym sposobem na udostępnianie i współpracę nad dokumentami.
Aplikacja PowerPoint Web App umożliwia szybkie edytowanie i tworzenie nowych podstawowych prezentacji. Nie ma opcji zapisywania, ponieważ zmiany w prezentacji są zapisywane automatycznie.
Dzięki prezentacjom PowerPoint możesz rozpocząć pokaz slajdów. Jest to przydatne, jeśli chcesz udostępnić prezentację w trybie tylko do odczytu innym osobom w sieci.
Obecnie można tylko czytać, drukować lub otwierać aplikacje Word Web Apps… nie ma możliwości ich edycji online, ale według Microsoft taka opcja jest w drodze.
Wniosek
Office Web Apps jest nadal w technicznej wersji zapoznawczej, a pakiet Office 2010 jest w fazie testów beta, ale oba są dostępne dla każdego i możesz zacząć już teraz. Istnieje kilka sposobów udostępniania i uzyskiwania dostępu do dokumentów online za pośrednictwem aplikacji internetowych, a także za pomocą programu SharePoint, który jest świetny dla firm. Kolejną fajną rzeczą dotyczącą aplikacji internetowych jest to, że będą działać z przeglądarkami innymi niż Internet Explorer. Według strony oficjalnie obsługuje przeglądarki Internet Explorer 7 i 8, Firefox 3.5 i Safari 4 na komputerach Mac, chociaż udało mi się sprawić, by działały dość dobrze w Google Chrome. Jeśli szukasz łatwego sposobu na przechowywanie, edytowanie i udostępnianie dokumentów online lub z urządzenia mobilnego, aplikacje internetowe to nowa ekscytująca funkcja, z której możesz zacząć korzystać już teraz.
