En av de mer spännande funktionerna som finns med den nya versionen av Office 2010 från Microsoft är möjligheten att dela och redigera dokument med deras Office Web Apps-tjänst. Idag tittar vi på hur det fungerar med Office 2010.
För ett tag sedan tittade vi på en översikt Office Live webbappar funktion och vad du kan förvänta dig. Här kommer vi att titta närmare på funktionerna med Office 2010 och vad du kan uppnå med den nya tjänsten.
Använda Microsoft Live Web Apps med Office 2010
I det här exemplet tittar vi på att dela MS Office-dokument och förbereda dem för samarbete online. Innan du delar ett dokument kan du klicka på fliken Arkiv som de kallar Backstage-vyn. Den inkluderar funktionen Förbered dig på delning vilket gör att du kan inspektera dokumentet, kontrollera tillgänglighet och kontrollera kompatibilitet.
I Document Inspector bestämmer du vilken typ av innehåll du vill analysera.
Det ger dig resultaten och du kan klicka för att ta bort olika aspekter av dokumentet.
Spara till SkyDrive
Klicka på fliken Dela till vänster där det ger dig alternativ att dela dokumentet på dig SkyDrive, SharePoint, publicera till din blogg eller skicka som ett e-postmeddelande.
När du delar den med din SkyDrive uppmanas du att logga in på ditt Live-konto.
Efter inloggning kan du välja vilken mapp på SkyDrive du vill spara dokumentet i.
Det tar en stund innan anslutningen upprättas, Explorer öppnar och visar de filer du har i SkyDrive-mappen och du kan spara den som vanligt på din lokala maskin.
Medan dokumentet sparas ser du ett framstegsfält längst ner i dokumentet som visar att det laddas upp till servern.
Office 2010 har en funktion som heter Upload Center som låter dig hålla koll på de dokument du laddar upp. Härifrån kan du hantera de dokument du laddar upp till servrarna.
Om MS-servrarna inte kan nås av någon anledning kommer dokumentet att visas som en väntande uppladdning i avsnittet Backstage och du kan försöka ladda upp det igen eller avbryta ändringarna.
Gå till och redigera dokument online
För att komma åt och redigera uppladdade dokument från webben måste du logga in på ditt Windows live-konto och gå in i SkyDrive och välja det dokument du vill arbeta med.
I nästa skärm kan du själv och andra medarbetare lämna kommentarer till dokumentet.
För att dela ett dokument med andra måste du se till att de har behörighet till mappen som dokumenten är lagrade i och sedan skicka dem webbadresslänken.
Web Apps-tjänsten har för närvarande begränsad funktionalitet jämfört med skrivbordsappen, men den tillåter grundläggande redigering och är ett bra sätt att dela och samarbeta om dina dokument.
Med PowerPoint-webbappen kan du göra snabba redigeringar och skapa nya grundläggande presentationer. Det finns inget alternativ för spara eftersom redigeringar av en presentation sparas automatiskt.
Med PowerPoint-presentationer kan du starta ett bildspel. Detta är praktiskt om du vill dela en presentation i skrivskyddat läge till andra på webben.
För närvarande kan du bara läsa, skriva ut eller öppna Word Web Apps ... det finns ingen möjlighet att redigera dem online, men enligt Microsoft är det alternativet på väg.
Slutsats
Office Web Apps är fortfarande i teknisk förhandsgranskning och Office 2010 testas i beta, men båda är tillgängliga för alla och du kanske vill komma igång nu. Det finns flera sätt att dela och komma åt dokument online via webbappar och även använda SharePoint vilket är bra för företag. En annan cool sak med webbappar är att de kommer att fungera med andra webbläsare än Internet Explorer. Enligt webbplatsen stöder den officiellt Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 och Safari 4 på Mac, även om jag har lyckats få det att fungera ganska bra i Google Chrome. Om du letar efter ett enkelt sätt att lagra, redigera och dela dokument online eller från en mobil enhet är Web Apps en spännande ny funktion som du kan börja använda nu.
