Yksi Microsoftin uuden Office 2010 -julkaisun mielenkiintoisimmista ominaisuuksista on kyky jakaa ja muokata asiakirjoja heidän Office Web Apps -palvelunsa kanssa. Tänään katsomme, miten se toimii Office 2010: n kanssa.
Hetki sitten tarkastelimme yleiskatsausta Office Live -verkkosovellukset ominaisuus ja mitä voit odottaa. Tarkastelemme tässä tarkemmin Office 2010: n ominaisuuksia ja mitä voit saavuttaa uudella palvelulla.
Microsoft Live Web -sovellusten käyttäminen Office 2010: n kanssa
Tässä esimerkissä tarkastellaan MS Office -asiakirjojen jakamista ja myös niiden valmistelua verkkoyhteistyötä varten. Ennen asiakirjan jakamista voit napsauttaa Tiedosto-välilehteä, jota he kutsuvat Backstage-näkymään. Se sisältää ominaisuuden Valmistaudu jakamiseen jonka avulla voit tarkastaa asiakirjan, tarkistaa saatavuuden ja tarkistaa yhteensopivuuden.
Päätä asiakirjatarkastuksessa, minkä tyyppistä sisältöä haluat analysoida.
Se antaa sinulle tulokset ja voit napsauttaa poistaaksesi asiakirjan eri puolet.
Tallenna SkyDriveen
Napsauta vasemmalla puolella olevaa Jaa-välilehteä, jossa se antaa sinulle mahdollisuuden jakaa dokumentti SkyDrivessa, SharePointissa, julkaista blogissasi tai lähettää sähköpostina.
Kun jaat sen SkyDriveen, sinua pyydetään kirjautumaan Live-tilillesi.
Sisäänkirjautumisen jälkeen voit valita, mihin SkyDrive-kansioon tiedosto tallennetaan.
Yhteyden muodostaminen vie hetken, Explorer avaa SkyDrive-kansiossa olevat tiedostot ja voit tallentaa sen tavalliseen tapaan paikalliseen koneeseesi.
Kun asiakirjaa tallennetaan, asiakirjan alaosassa näkyy edistymispalkki, joka osoittaa, että se latautuu palvelimelle.
Office 2010: ssä on ominaisuus nimeltä Latauskeskus, jonka avulla voit seurata lataamiasi asiakirjoja. Täältä voit hallita palvelimille lataamiasi asiakirjoja.
Jos MS-palvelimet eivät ole jostain syystä tavoitettavissa, asiakirja näytetään odottavana latauksena Backstage-osiossa ja voit yrittää ladata sen uudelleen tai peruuttaa muutokset.
Käytä ja muokkaa asiakirjoja verkossa
Voit käyttää ja muokata ladattuja asiakirjoja verkosta kirjautumalla Windows Live -tilillesi ja siirtymällä SkyDriveen ja valitsemalla asiakirjan, jota haluat käsitellä.
Seuraavassa näytössä itse ja muut yhteistyökumppanit voivat jättää kommentteja asiakirjaan.
Jos haluat jakaa asiakirjan muiden kanssa, sinun on varmistettava, että heillä on lupa kansioon, johon asiakirjat on tallennettu, ja lähetä sitten heille verkko-osoitelinkki.
Web Apps -palvelun toiminnot ovat tällä hetkellä rajoitetut verrattuna työpöytäsovellukseen, mutta se sallii perusmuokkauksen ja on hyvä tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojesi kanssa.
PowerPoint-verkkosovelluksen avulla voit tehdä nopeita muokkauksia ja luoda uusia perusesityksiä. Tallennusvaihtoehtoa ei ole, koska esityksen muokkaukset tallennetaan automaattisesti.
PowerPoint-esitysten avulla voit aloittaa diaesityksen. Tämä on kätevää, jos haluat jakaa esityksen vain luku -tilassa muille verkossa.
Tällä hetkellä voit lukea, tulostaa tai avata vain Word-verkkosovelluksia ... niitä ei voi muokata verkossa, mutta Microsoftin mukaan tämä vaihtoehto on tulossa.
Johtopäätös
Office Web Apps on edelleen teknisessä esikatselussa ja Office 2010 on beetatestauksessa, mutta molemmat ovat kaikkien saatavilla ja haluat ehkä aloittaa nyt. On olemassa useita tapoja jakaa ja käyttää asiakirjoja verkossa Web-sovellusten kautta ja myös yrityksille sopivan SharePointin avulla. Toinen hieno asia verkkosovelluksissa on, että ne toimivat muiden selainten kuin Internet Explorerin kanssa. Sivuston mukaan se tukee virallisesti Internet Explorer 7: tä ja 8, Firefox 3.5: ää ja Safari 4: ää Macissa, vaikka olenkin saanut sen toimimaan melko hyvin Google Chromessa. Jos etsit helppoa tapaa tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa tai mobiililaitteella, Web-sovellukset ovat uusi mielenkiintoinen ominaisuus, jonka voit aloittaa nyt.
