คุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นอย่างหนึ่งที่มีให้ใน Office 2010 รุ่นใหม่จาก Microsoft คือความสามารถในการแชร์และแก้ไขเอกสารด้วยบริการ Office Web Apps วันนี้เรามาดูวิธีการทำงานกับ Office 2010
เมื่อไม่นานมานี้เราได้ดูภาพรวมของไฟล์ Office Live Web Apps คุณลักษณะและสิ่งที่คุณคาดหวัง ต่อไปนี้เราจะมาดูคุณลักษณะต่างๆของ Office 2010 และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยบริการใหม่นี้
การใช้ Microsoft Live Web Apps กับ Office 2010
ในตัวอย่างนี้เราจะดูการแชร์เอกสาร MS Office และการเตรียมเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ก่อนแบ่งปันเอกสารคุณสามารถคลิกที่แท็บไฟล์ที่พวกเขาเรียกว่ามุมมอง Backstage รวมถึงคุณสมบัติ เตรียมพร้อมสำหรับการแบ่งปัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารตรวจสอบการเข้าถึงและตรวจสอบความเข้ากันได้
ในตัวตรวจสอบเอกสารให้เลือกประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการวิเคราะห์
จะให้ผลลัพธ์และคุณสามารถคลิกเพื่อลบส่วนต่างๆของเอกสารได้
บันทึกไปที่ SkyDrive
คลิกที่แท็บแชร์ทางด้านซ้ายซึ่งจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการแชร์เอกสารบน SkyDrive, SharePoint, เผยแพร่ไปยังบล็อกของคุณหรือส่งเป็นอีเมล
เมื่อคุณแชร์ไปยัง SkyDrive คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Live ของคุณ
หลังจากเข้าสู่ระบบคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์บน SkyDrive ของคุณเพื่อบันทึกเอกสารได้
ใช้เวลาสักครู่ในการสร้างการเชื่อมต่อ Explorer จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ที่คุณมีในโฟลเดอร์ SkyDrive และคุณสามารถบันทึกได้ตามปกติในเครื่องของคุณ
ในขณะที่เอกสารกำลังบันทึกคุณจะเห็นแถบความคืบหน้าที่ด้านล่างของเอกสารที่แสดงว่ากำลังอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์
Office 2010 มีคุณลักษณะที่เรียกว่า Upload Center ซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามเอกสารที่คุณอัปโหลดได้ จากที่นี่คุณสามารถจัดการเอกสารที่คุณอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้
หากเซิร์ฟเวอร์ MS ไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยเหตุผลบางประการเอกสารจะแสดงเป็นไฟล์รอการอัปโหลดในส่วน Backstage และคุณสามารถลองอัปโหลดอีกครั้งหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้
เข้าถึงและแก้ไขเอกสารออนไลน์
ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่อัปโหลดจากเว็บคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows live ของคุณแล้วเข้าไปที่ SkyDrive แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน
ในหน้าจอถัดไปตัวคุณเองและผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้
ในการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์ในโฟลเดอร์ที่จัดเก็บเอกสารจากนั้นส่งลิงก์ที่อยู่เว็บให้พวกเขา
ปัจจุบันบริการ Web Apps มีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด เมื่อเทียบกับแอปเดสก์ท็อป แต่อนุญาตให้แก้ไขขั้นพื้นฐานได้และเป็นวิธีที่ดีในการแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณ
PowerPoint Web App ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและสร้างงานนำเสนอพื้นฐานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีตัวเลือกบันทึกเนื่องจากการแก้ไขงานนำเสนอจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ด้วยการนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถเริ่มการนำเสนอสไลด์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแชร์งานนำเสนอในโหมดอ่านอย่างเดียวกับผู้อื่นบนเว็บ
ขณะนี้คุณสามารถอ่านพิมพ์หรือเปิด Word Web Apps ... ไม่มีความสามารถในการแก้ไขทางออนไลน์ แต่ตามที่ Microsoft มีตัวเลือกนั้นอยู่
สรุป
Office Web Apps ยังอยู่ในการแสดงตัวอย่างทางเทคนิคและ Office 2010 อยู่ในการทดสอบเบต้า แต่ทุกคนสามารถใช้งานได้และคุณอาจต้องการเริ่มต้นใช้งานตอนนี้ มีหลายวิธีในการแบ่งปันและเข้าถึงเอกสารออนไลน์ผ่าน Web Apps และการใช้ SharePoint ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจ สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างเกี่ยวกับ Web Apps คือพวกเขาจะทำงานกับเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Internet Explorer ตามเว็บไซต์นี้สนับสนุน Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 และ Safari 4 บน Mac อย่างเป็นทางการแม้ว่าฉันจะสามารถทำให้มันทำงานได้ดีใน Google Chrome หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆในการจัดเก็บแก้ไขและแบ่งปันเอกสารทางออนไลน์หรือจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ Web Apps เป็นคุณลักษณะใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่คุณสามารถเริ่มใช้ได้ทันที
