Одна из наиболее интересных функций, доступных в новом выпуске Office 2010 от Microsoft, - это возможность обмениваться документами и редактировать их с помощью службы Office Web Apps. Сегодня мы посмотрим, как это работает с Office 2010.
Некоторое время назад мы сделали обзорный взгляд на Веб-приложения Office Live особенность и то, что вы можете ожидать. Здесь мы подробнее рассмотрим его возможности в Office 2010 и то, что вы можете сделать с помощью новой службы.
Использование Microsoft Live Web Apps с Office 2010
В этом примере мы рассмотрим совместное использование документов MS Office, а также их подготовку для совместной работы в Интернете. Перед тем, как поделиться документом, вы можете щелкнуть вкладку «Файл», которую они называют представлением Backstage. Он включает в себя функцию Подготовьтесь к публикации который позволяет просматривать документ, проверять доступность и проверять совместимость.
В Инспекторе документов решите, какой тип содержимого вы хотите анализировать.
Он дает вам результаты, и вы можете щелкнуть, чтобы удалить различные аспекты документа.
Сохранить в SkyDrive
Щелкните вкладку «Поделиться» слева, где вы можете поделиться документом на SkyDrive, SharePoint, опубликовать в своем блоге или отправить по электронной почте.
Когда вы поделитесь им с SkyDrive, вам будет предложено войти в свою учетную запись Live.
После входа в систему вы можете выбрать папку на SkyDrive для сохранения документа.
Для установления соединения требуется некоторое время, откроется проводник, показывающий файлы, которые у вас есть в папке SkyDrive, и вы можете сохранить их, как обычно, на локальном компьютере.
Пока документ сохраняется, вы увидите индикатор выполнения внизу документа, показывающий, что он загружается на сервер.
В Office 2010 есть функция под названием «Центр загрузки», которая позволяет отслеживать загружаемые вами документы. Отсюда вы можете управлять документами, которые вы загружаете на серверы.
Если по какой-либо причине серверы MS недоступны, документ будет отображаться как ожидающий загрузки в разделе Backstage, и вы можете попытаться загрузить его снова или отменить изменения.
Доступ и редактирование документов в Интернете
Чтобы получить доступ к загруженным документам из Интернета и отредактировать их, вам необходимо войти в свою учетную запись Windows live, войти в SkyDrive и выбрать документ, над которым вы хотите работать.
На следующем экране вы и другие соавторы можете оставлять комментарии к документу.
Чтобы поделиться документом с другими, вам нужно убедиться, что у них есть разрешение на доступ к папке, в которой хранятся документы, а затем отправить им ссылку на веб-адрес.
Служба веб-приложений в настоящее время имеет ограниченные функциональные возможности по сравнению с настольным приложением, но позволяет выполнять базовое редактирование и является хорошим способом совместного использования и совместной работы над вашими документами.
PowerPoint Web App позволяет быстро редактировать и создавать новые базовые презентации. Параметр сохранения отсутствует, поскольку изменения в презентации сохраняются автоматически.
С презентациями PowerPoint вы можете начать слайд-шоу. Это удобно, если вы хотите поделиться презентацией в режиме только для чтения с другими пользователями в Интернете.
В настоящее время вы можете только читать, распечатывать или открывать Word Web Apps… нет возможности редактировать их в Интернете, но, по словам Microsoft, эта возможность находится на подходе.
Вывод
Office Web Apps все еще находится в стадии технической предварительной версии, а Office 2010 находится в стадии бета-тестирования, но оба доступны для всех, и вы можете начать работу прямо сейчас. Существует несколько способов обмена документами и доступа к ним в Интернете через веб-приложения, а также с помощью SharePoint, который отлично подходит для бизнеса. Еще одна интересная особенность веб-приложений - они будут работать с другими браузерами, кроме Internet Explorer. Согласно сайту, он официально поддерживает Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3.5 и Safari 4 на Mac, хотя мне удалось заставить его достаточно хорошо работать в Google Chrome. Если вы ищете простой способ хранить, редактировать и обмениваться документами в Интернете или с мобильного устройства, веб-приложения - это новая захватывающая функция, которую вы можете начать использовать прямо сейчас.
