اس کو پڑھنے کے لئے آپ کے ڈیٹا کو آسان بنانے کے لئے ایک طویل سپریڈ شیٹ کو منظم کرنے کے لئے مشکل ہو سکتا ہے. مائیکروسافٹ ایکسل ایک مفید گروہ بندی خصوصیت کی پیشکش ایک خودکار خاکہ استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار کو مختصر کرنے کے لئے. یہاں یہ کیسے ہوا ہے.
آپ ایکسل میں ایک آؤٹ لائن تخلیق کرنے کی ضرورت کیا
مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ کو قطار، کالم، یا دونوں کا ایک خاکہ بنا سکتے ہیں. اس موضوع کی بنیادی باتیں اس بات کی وضاحت کرنے کے لئے، ہم قطاروں کا ایک خاکہ تشکیل دیں گے. آپ کالم کے لئے ایک خاکہ چاہتے ہیں تو آپ ایک ہی اصول لاگو کر سکتے ہیں.
خصوصیت سے اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے، کچھ چیزیں آپ کو شامل کرنے کے لئے آپ کے ڈیٹا کی ضرورت ہو گی کہ موجود ہیں:
- ہر کالم پہلی صف میں ایک ہیڈر یا لیبل ہونا ضروری ہے.
- ہر کالم اسی طرح کے اعداد و شمار شامل ہونا چاہئے.
- سیل کی حد کے اعداد و شمار پر مشتمل ہونا چاہئے. تم خالی کالم یا قطار کی ضرورت نہیں کر سکتے ہیں.
یہ وہ خلاصہ پیش ہے کہ اعداد و شمار کے نیچے واقع آپ کے خلاصے قطاروں ہے کرنے کا سب سے آسان ہے. تاہم، آپ کی سمری قطاروں فی الحال اس کی بجائے اوپر کی پوزیشن میں ہیں تو اس کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک راستہ ہے. ہم اس سب سے پہلے کرنا کس طرح کی وضاحت کریں گے.
آؤٹ لائن ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں
خلیات کریں آپ کا خاکہ اور ڈیٹا ٹیب پر جانے کے لئے چاہتے ہیں.
ربن کے دائیں جانب "آؤٹ لائن" پر کلک کریں. اس کے بعد، پاپ باہر کھڑکی کے نیچے دائیں ڈائیلاگ لانچر (چھوٹے تیر) پر کلک کریں.
ترتیبات ونڈو کو کھولتا ہے جب، کے لئے باکس کو غیر منتخب "تفصیل ذیل میں خلاصہ صفیں."
آپ کو کلک کرنے سے پہلے "ٹھیک ہے،" آپ اختیاری باکس کے لئے چیک کر سکتے ہیں "خودکار طرزیں". اس سے انہیں باہر کھڑے کرنے کے لئے جرات مندانہ، ترچھے حروف، اور اسی طرح کی سٹائل کے ساتھ آپ کی آؤٹ لائن میں خلیات کو فارمیٹ کریں گے. آپ یہاں خودکار طرزیں کا استعمال نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، ہم آپ کو کیسے بھی، بعد میں ان کو لاگو کرنے کے لئے دکھائیں گے.
"ٹھیک ہے" پر کلک کریں اور خاکہ پیدا کرنے کے لئے تیار ہو جاؤ.
خودکار آؤٹ بنائیں
آپ کو آپ کی سمری قطاروں اور دیگر خاکہ ضروریات مقرر کیا ہے تو، آپ کا خاکہ بنانے کیلئے اس کا وقت.
آپ کے خلیات کو منتخب کریں، ڈیٹا کے ٹیب پر جانا، اور کلک کریں "آؤٹ لائن".
"گروپ" تیر اور منتخب ڈراپ ڈاؤن فہرست میں "آٹو آؤٹ لائن" پر کلک کریں.
تم خاکہ ظاہر کرنے کے لئے فوری طور پر آپ کی اسپریڈ شیٹ ید دیکھنا چاہیئے. یہ اعداد، اسی لائنز، اور پلس اور مائنس قطاروں کی یا کالم کے سب سے اوپر بائیں بھوری رنگ علاقے میں علامات بھی شامل ہے.
سب سے کم نمبر (1) اور نیچے 1 بھاگنے بائیں بٹن آپ کے اعلی ترین سطح کے نقطہ نظر کے لئے ہیں.
اگلی سب سے زیادہ تعداد (2) اور اس کے نیچے بٹن دوسری سب سے زیادہ سطح کے لئے ہیں.
نمبرز اور بٹنوں آخری ایک تک ہر سطح کے لئے جاری رکھیں. آپ کو ایک ایکسل خاکہ میں آٹھ سطح تک ہو سکتا ہے.
تم نمبرز، پلس اور مائنس علامات کو استعمال کرسکتے ہیں، یا دونوں آپ کی قطاروں سکیڑنے اور بڑھانے کے لئے. آپ کو ایک نمبر پر کلک کریں، تو یہ گر یا یہ کہ پوری سطح وسعت کرے گا. آپ ایک پلس کی علامت پر کلک کریں، تو یہ خاکہ میں قطاروں کی اس مخصوص سیٹ وسعت کرے گا. منفی کی علامت قطاروں کی اس مخصوص سیٹ گر جائے گی.
ڈاک طرزیں آؤٹ بنانے کے بعد
جیسا کہ پہلے ذکر، آپ قطاروں اور خلاصے قطاروں باہر کھڑے کرنے کے لئے آپ کی آؤٹ لائن کرنے کے لئے شیلیوں کی درخواست دے سکتے ہیں. خاکہ خود کرنے کے علاوہ میں، اس کو پڑھنے اور باقی حصوں سے ممتاز کرنے کے اعداد و شمار تھوڑا سا آسان بنانے میں مدد ملتی ہے.
آپ کو آپ کی آؤٹ لائن بنانے سے پہلے خود کار طرزیں آپشن استعمال نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ کو تو بعد میں کر سکتے ہیں.
آپ کی شکل کرنے کے لئے چاہتے ہیں کہ خاکہ میں خلیات منتخب کریں، یا اگر آپ چاہیں تو پورے خاکہ کو منتخب کریں. ڈیٹا & GT ساتھ خاکہ ترتیبات ونڈو کے سر واپس؛ ڈائلاگ لانچر کھولنے کا خاکہ.
ترتیبات ونڈو میں، کے لئے باکس کو چیک "خودکار طرزیں،" اور پھر کلک کریں "طرزیں کا اطلاق کریں."
تم دیکھنا چاہئے سٹائل کی فارمیٹنگ آپ کی آؤٹ لائن پر لاگو. اب آپ ونڈو کو بند کرنے کے لئے "ٹھیک ہے" پر کلک کر سکتے ہیں.
متعلقہ: کاپی ایکسل فارمیٹنگ شکل پینٹر کے ساتھ آسان طریقہ
ایک آؤٹ لائن کو ہٹا دیں
اگر آپ ایک سطر بناتے ہیں اور بعد میں اسے ختم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو یہ کلکس کا ایک سادہ جوڑے ہے.
اپنے آؤٹ لائن کو منتخب کریں اور اس ڈیٹا ٹیب کو ایک بار پھر اس ڈیٹا کو منتخب کریں. "آؤٹ لائن،" پر کلک کریں اور پھر ذیل میں تیر "ungroup." "واضح آؤٹ لائن،" اٹھاو اور آپ مقرر کر رہے ہیں.
نوٹ: اگر آپ نے اپنے نقطہ نظر میں شیلیوں کو لاگو کیا تو، آپ کو اپنے متن کو دستی طور پر اصلاح کرنے کی ضرورت ہوگی.
آؤٹ لک دستاویزات کی تیاری کے لئے صرف آسان نہیں ہیں. ایکسل میں، ایک آؤٹ لائن آپ کو منظم اور زیادہ آسانی سے ایک بہت اچھا طریقہ فراہم کرتا ہے اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کریں . خود کار طریقے سے آؤٹ لائن عمل سے باہر تقریبا تمام دستی کام کرتا ہے.
متعلقہ: ایکسل ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لئے پیوٹ میزیں کیسے استعمال کریں
