Якщо ви коли-небудь використовували функцію даних Microsoft Excel для Подробиці про географію , запаси, їжа, і більше, тоді ви будете любити додавання шаблонів. Microsoft пропонує кілька шаблонів типів даних, які допоможуть вам відстежувати всілякі речі.
Ці шаблони допомагають використовувати тип даних міста, щоб планувати переселення, Тип даних Щоб відстежувати свої інвестиції та тип продуктів харчування, щоб запустити їжу для вашої дієти. Але, звичайно, є більше! Тут ми допоможемо вам переглядати та отримувати шаблони, а також працювати з прикладом, щоб навчитися використовувати його.
Доступні шаблони та вимоги
Ви можете переглядати та завантажувати доступні шаблони на Microsoft Відкрийте шаблони типів даних веб-сторінка. За цією листом, доступні майже десяток зручних шаблонів, і кожен має короткий опис того, як ви можете використовувати його. Ти можеш:
- Обговоріть список ваших улюблених фільмів.
- Вивчіть елементи з інтерактивною періодичною таблицею.
- Дізнайтеся про планети та комети, або зірки та сузір'я.
- отримати допомогу вибору правильного коледжу.
- Отримайте деталі про міста, які ви розглядаєте, перейдіть до переходу та використання контрольного списку.
- Зберігайте список імен дитини, які ви розглядаєте.
- Зареєструйте їжу, яку ви їсте, і встановлюєте дієтичні цілі, або аналізуйте свої улюблені рецепти для нотаток харчування.
- Відстежуйте свою діяльність та тренування.
- Слідкуйте за вашим портфоліо.
Точний Функція типів даних у Excel доступно для абонентів Microsoft 365, а також для тих, хто використовує Excel в Інтернеті або є частиною програми Office Insicers. Ви також повинні бути підключені до Інтернету, оскільки інформація надходить з онлайнових джерел.
Завантажте шаблон типів даних
Якщо ви бачите шаблон, який ви хочете спробувати, натисніть назву (що є посилання для завантаження) з Сайт шаблонів Microsoft . Залежно від того, чи використовуєте ви Windows або Mac і який браузер ви використовуєте, вам може бути запропоновано зберегти файл або відкрити його негайно в Excel.
Використовуйте шаблон типів даних у Microsoft Excel
Коли ви завантажуєте шаблон і відкрийте його в Microsoft Excel, він готовий до використання з самого початку. Однак вкладка "Ласкаво просимо" дає вам корисну, короткий та солодкий резюме того, як використовувати цей конкретний шаблон. Кожен шаблон трохи відрізняється від інших, але всі вони починаються з вас введення ключового слова або фрази.
Для цього, як-щоб, ми збираємося використовувати шаблон списку фільмів. За допомогою цього шаблону ви можете відстежувати свої улюблені фільми, переглядати деталі, такі як Cast і Box Office Office, а також включати рейтинг та огляд вашого власного.
Почніть, ввівши ключове слово або фразу у відповідній клітці, яка застосовується до типу даних. Для списку фільмів ви введете назву фільму.
Після того, як ви введете свій елемент, шаблон бере на себе і заповнює решту деталі.
Якщо з якоїсь причини дані для вашого слова або фрази не можуть бути знайдені, ви побачите значок питання поруч з ним. Натисніть значок, щоб відкрити бічну панель селектора даних, а потім шукати та вибрати правильний елемент.
Деякі шаблони мають декілька вкладок для роботи, щоб працювати, а типи даних, які ви добираєте заповнити ті, теж. Наприклад, наш шаблон фільму має вкладку для фактичного списку фільмів, а також вкладки для інформаційної панелі та лиття.
Інформаційна панель показує фільми, які ви додаєте до списку, як зображення фільму та включає в себе рейтинги, а також фільми до десятиліття та жанру.
Вкладка CAST має випадаюче поле у верхній частині, яка заповнює фільми, які ви додаєте у свій список. Виберіть фільм з цього вікна, і ви побачите лиття фільму, директора (ів) та виробника.
Інші вкладки в шаблоні також можуть містити більше інформації. Використовуючи наш приклад фільму, якщо ми відвідуємо вкладку Cast, ми зможемо отримати більше деталей на литий, натиснувши значок контакту поруч із їх ім'ям.
Якщо ви хочете побачити ще більше деталей для вашого типу даних, що не в електронній таблиці, це легко зробити. Просто натисніть значок типу даних поруч із ним. Так само, як і з піктограмою Chant Chance, це відкриє карту даних. Ви можете перетягнути, щоб змінити це або просто прокручувати для отримання додаткової інформації.
Після захоплення одного з цих шаблонів обов'язково перевірте кожну вкладку та значок для отримання додаткової інформації. Коли ви закінчите, не забувайте зберегти файл, як будь-яка інша книга Microsoft Excel. Тоді поп він відкривай і додайте більше даних у будь-який час!
Пов'язані: Як використовувати вбудовану функцію географії в Microsoft Excel
