Якщо ви часто роздрукувати певну частину таблиці Ви можете вибрати позначену область друку в Microsoft Excel. Це позбавляє від необхідності вибирати його кожен раз, коли ви хочете надрукувати. Ми покажемо вам, як.
Як встановити область друку в Excel
Ви можете встановити один або декілька областей друку в тому ж аркуші Excel. Для того, щоб встановити одну область друку, виберіть комірки . Потім перейдіть на вкладку Розмітка сторінки і натисніть на область друку стрілку списку в стрічці. Виберіть «Установити область друку.»
Для того, щоб задати кілька областей друку на аркуші, утримуючи клавішу Ctrl при виборі кожної групи осередків.
Тут ми вибрали осередки A1 через F13, тримали клавішу Ctrl, а потім вибрані комірки H1 через М13. Потім голова на вкладку Макет сторінки і вибрати «Встановити область друку» в спадному вікні Область друку. Коли прийшов час друку, кожна область друку буде відображатися на свою власну сторінку.
Після того, як ви встановите область друку на аркуші Excel, він буде автоматично зберігати при збереженні книги. Це дозволяє швидко друкувати ту ж саму точку, без перезавантаження область друку.
Як переглянути область друку
Після того як ви створили свою область друку, ви можете підтвердити, що ви вибрали правильні клітини. Відкрийте вкладку Вид і виберіть «Розмітка сторінки». Ви побачите кожну область друку ви встановили для цього листа.
Коли ви закінчите, натисніть на кнопку «Normal» або «Макет сторінки», щоб повернутися в свій лист, в залежності від того, якого виду ви використовуєте.
Як додати осередки в області друку
Вам може знадобитися, щоб додати більше осередків у вашій області друку після того, як ви встановите його. У вас є два варіанти настройки області друку, в залежності від того, якщо ви хочете включити сусідні клітини чи ні.
Якщо ви хочете просто включити інший набір осередків в налаштуванні області друку, виберіть комірки. Потім перейдіть на вкладку Макет сторінки і виберіть «Додати в область друку» в списку Область друку.
Коли ви зробите це, ці додаткові клітини вважаються їх власної області друку, тому що вони не прилягають до іншої області друку на аркуші. Так, що група клітин буде друкувати на своїй власній сторінці, як ви можете побачити нижче в режимі розмітки сторінки.
Тепер, якщо ви хочете, щоб збільшити розмір поточної області друку, щоб включити більше осередків, не забудьте вибрати комірки, що примикають до площі. Потім виберіть «Додати в області друку» в списку Області друку.
Потім, якщо ви використовуєте Розмітка сторінки, ви можете побачити, що область друку була збільшена і залишається на тій же сторінці.
Як переглянути Print Preview
Якщо ви хочете бачити швидкий попередній перегляд того, як сторінка буде виглядати при друку, поверніться на вкладку Макет сторінки. Натисніть на стрілку в правому нижньому кутку розділу Параметри сторінки стрічки.
Натисніть кнопку «Print Preview».
Ви побачите саме те, що лист буде виглядати при друку. Натисніть на стрілку в лівому верхньому кутку, щоб повернутися до листу.
Примітка: Крім того, ви можете вибрати File & GT; Друк або використовувати поєднання клавіш , Ctrl + F2, щоб побачити ваш попередній перегляд друку.
Як Очищення область друку
Якщо ви робите багато змін в листі, вважають за краще не друкувати тільки розділ специфічний, або хочете створити нову область друку, ви можете видалити існуючий легко.
Виберіть область друку або елемент всередині нього. Назад на вкладці Макет сторінки, натисніть кнопку «Очистити Область друку» в списку Область друку.
Якщо більш ніж одна область друку налаштувати, просто зробити це для кожного з них на аркуші.
Для додаткової довідкової друку в Microsoft Excel, дізнайтеся, як це зробити Надрукуйте сітки з заголовками ряду та стовпчиків або як Надрукуйте лист Excel, який має фону .
