Если вы часто Распечатайте определенную часть вашей электронной таблицы , вы можете выбрать назначенную зону печати в Microsoft Excel. Это сохраняет вас от необходимости выбрать его каждый раз, когда вы хотите распечатать. Мы покажем вам, как.
Как установить зону печати в Excel
Вы можете установить один или несколько областей печати в одинаковом листе Excel. Чтобы установить одну зону печати, Выберите клетки Отказ Затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку раскрывающейся зоны печати в ленте. Выберите «Установить зону печати».
Чтобы установить несколько областей печати на своем листе, удерживайте Ctrl, когда вы выбираете каждую группу ячеек.
Здесь мы выбрали ячейки A1 до F13, держали клавишу Ctrl, а затем выбрали ячейки H1 через M13. Затем отправляйтесь на вкладку «Макет страницы» и выберите «Установить зону печати» в раскрывающемся коробке зоны печати. Когда пришло время распечатать, каждая зона печати будет отображаться на собственной странице.
После того, как вы устанавливаете зону печати в вашем листе Excel, он сохранит автоматически при сохранении вашей рабочей книги. Это позволяет быстро печатать то же место, не сбрасывая зону печати.
Как просмотреть зону печати
Как только вы настроите область печати, вы можете подтвердить, что вы выбрали правильные ячейки. Откройте вкладку «Просмотр» и выберите «Превью превью на странице». Затем вы увидите каждую область печати, которую вы установили для этого листа.
Когда вы закончите, нажмите «Normal» или «Макет страницы», чтобы вернуться к своему листу, в зависимости от того, какой просмотр вы использовали.
Как добавить клетки в зону печати
Возможно, вам может потребоваться добавить больше ячейки в вашу зону печати после его установки. У вас есть два варианта настройки области печати, в зависимости от того, если вы хотите включить соседние клетки или нет.
Если вы просто хотите включить другой набор ячеек в настройке области печати, выберите ячейки. Затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите «Добавить в зону печати» в раскрывающемся коробке области печати.
Когда вы это делаете, эти дополнительные клетки считаются собственной зоной печати, потому что они не рядом с другой зоной печати на листе. Таким образом, эта группа клеток будет напечатана на собственной странице, как вы можете увидеть ниже в превью страницы.
Теперь, если вы хотите увеличить размер текущей области печати, чтобы включить больше ячеек, обязательно выберите ячейки, прилегающие к области. Затем выберите «Добавить в зону печати» в раскрывающемся коробке области печати.
Затем, если вы используете превью превью страницы, вы можете увидеть, что зона печати была увеличена и остается на одной странице.
Как просмотреть предварительный просмотр печати
Если вы хотите увидеть быстрое предварительное просмотр того, как страница будет выглядеть, когда вы распечатаете ее, вернитесь к вкладке «Макет страницы». Нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела настройки страницы ленты.
Нажмите «Печать предварительного просмотра».
Затем вы увидите, что именно будет выглядеть лист при печати. Нажмите на стрелку на верхнюю левую, чтобы вернуться на свой лист.
Примечание: В качестве альтернативы вы можете выбрать файл и GT; Печатать или Используйте ярлык клавиатуры Ctrl + F2, чтобы увидеть предварительный просмотр вашего печати.
Как очистить зону печати
Если вы принимаете много изменений в свой лист, предпочитаете не печатать только определенный раздел или хотите настроить новую область печати, вы можете легко удалить существующий.
Выберите область печати или ячейку внутри нее. Вернуться на вкладку «Макет страницы», нажмите «Очистить зону печати» в раскрывающемся коробке области печати.
Если у вас есть более одной области печати, просто сделайте это для каждого на своем листе.
Для дополнительной помощи печати в Microsoft Excel узнайте, как Распечатайте решетки с заголовками строки и колонны или как к Распечатать лист Excel, который имеет фон Отказ
