Εάν συχνά εκτυπώσετε ένα ορισμένο μέρος του φύλλου σας , Μπορείτε να επιλέξετε μια καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης στο Microsoft Excel. Αυτό σας γλιτώνει από το να πρέπει να το επιλέξετε κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε. Θα σας δείξουμε πώς.
Πώς να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel
Μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες περιοχές εκτύπωσης στο ίδιο φύλλο Excel. Για να ορίσετε μια ενιαία περιοχή εκτύπωσης, επιλέξτε τα κελιά . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης drop-down βέλος στην κορδέλα. Επιλέξτε «Set Print Area.»
Για να ορίσετε πολλές περιοχές εκτύπωσης στο φύλλο σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε κάθε ομάδα κυττάρων.
Εδώ, έχουμε επιλέξει τα κελιά A1 έως F13, που πραγματοποιήθηκε το πλήκτρο Ctrl και στη συνέχεια επιλέγονται τα κύτταρα Η1 μέσω Μ13. Στη συνέχεια, το κεφάλι στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και επιλέξτε «Set Print Area» στο Print Area drop-down box. Όταν ο χρόνος είναι για να εκτυπώσετε, κάθε περιοχή εκτύπωσης θα εμφανιστεί στη δική του σελίδα.
Αφού ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης σε φύλλο του Excel, θα σώσει αυτόματα όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε γρήγορα το ίδιο σημείο, χωρίς να επαναφέρετε την περιοχή εκτύπωσης.
Πώς να δείτε μια περιοχή εκτύπωσης
Μόλις έχετε δημιουργήσει περιοχή εκτύπωσης, μπορεί να θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι έχετε επιλέξει τα σωστά κύτταρα. Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή και επιλέξτε «Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας». Στη συνέχεια, θα δούμε κάθε περιοχή εκτύπωσης που έχετε ορίσει για το συγκεκριμένο φύλλο.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή «Normal» ή «Διάταξη σελίδας» για να επιστρέψετε στο φύλλο σας, ανάλογα με το ποια δείτε που χρησιμοποιούσατε.
Πώς να προσθέσει τα κύτταρα σε μια περιοχή εκτύπωσης
Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερα κύτταρα στο χώρο εκτύπωσης, αφού το ρυθμίσετε. Έχετε δύο επιλογές για τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης, ανάλογα με το αν θέλετε να ενσωματώσει γειτονικά κύτταρα ή όχι.
Αν απλά θέλετε να συμπεριλάβετε ένα άλλο σύνολο των κυττάρων στη ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης, επιλέξτε τα κελιά. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και επιλέξτε «Προσθήκη στη Περιοχή εκτύπωσης» στο Print Area αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Όταν το κάνετε αυτό, αυτά τα επιπλέον κύτταρα θεωρούνται δική τους περιοχή εκτύπωσης επειδή δεν είναι δίπλα στην άλλη περιοχή εκτύπωσης στο φύλλο. Έτσι, η ομάδα κυττάρων θα εκτυπωθούν σε δική τους σελίδα, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω στο Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας.
Τώρα, αν θέλετε να αυξήσετε το μέγεθος του τρέχοντος περιοχή εκτύπωσης για να συμπεριλάβει περισσότερα κύτταρα, φροντίστε να επιλέξετε τα κύτταρα που γειτνιάζουν με την περιοχή. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Προσθήκη στη Περιοχή εκτύπωσης» στο Print Area αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Στη συνέχεια, αν χρησιμοποιείτε το Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας, μπορείτε να δείτε ότι η περιοχή εκτύπωσης έχει αυξηθεί και παραμένει στην ίδια σελίδα.
Πώς να δείτε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης
Αν θέλετε να δείτε μια γρήγορη προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται η σελίδα όταν το εκτυπώσετε, να επιστρέψετε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του τμήματος Διαμόρφωση σελίδας της κορδέλας.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Προεπισκόπηση εκτύπωσης».
Στη συνέχεια, θα δείτε ακριβώς τι το φύλλο θα μοιάζει κατά την εκτύπωση. Χτυπήστε το βέλος στην επάνω αριστερά για να επιστρέψετε στο φύλλο σας.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε File & gt? Εκτύπωση ή χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου , Ctrl + F2, για να δείτε προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Πώς να καθαρίσετε ένα Area Εκτύπωση
Αν κάνετε πολλές αλλαγές στο φύλλο σας, προτιμούν να μην εκτυπώσετε μόνο ένα τμήμα συγκεκριμένη, ή θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα υπάρχον εύκολα.
Επιλέξτε την περιοχή εκτύπωσης ή ένα κύτταρο μέσα σε αυτό. Επιστροφή στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί «Clear Περιοχή εκτύπωσης» στο Print Area αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Αν έχετε περισσότερες από μία περιοχή εκτύπωσης που έχει συσταθεί, απλά να το κάνετε αυτό για κάθε ένα στο φύλλο σας.
Για πρόσθετη εκτύπωση βοήθειας στο Microsoft Excel, μάθετε πώς να Εκτυπώστε τις γραμμές πλέγματος με κεφαλίδες γραμμών και στήλης ή πώς να Εκτυπώστε ένα φύλλο Excel που έχει φόντο .
