Jeśli często Wydrukuj określoną część arkusza kalkulacyjnego Możesz wybrać wyznaczony obszar drukowania w programie Microsoft Excel. Oszczędza to, aby wybrać go za każdym razem, gdy chcesz wydrukować. Pokażemy ci, jak.
Jak ustawić obszar drukowania w Excelu
Możesz ustawić jeden lub więcej obszarów drukowania w tym samym arkuszu Excel. Aby ustawić pojedynczy obszar wydruku, Wybierz komórki . Następnie przejdź do zakładki Układ strony i kliknij strzałkę rozwijaną obszar drukowania w wstążce. Wybierz "Ustaw obszar drukowania".
Aby ustawić wiele obszarów drukowania w arkuszu, przytrzymaj CTRL, wybierasz każdą grupę komórek.
Tutaj wybraliśmy komórki A1 przez F13, trzymając klawisz CTRL, a następnie wybrane komórki H1 przez M13. Następnie udaj się do zakładki Układ strony i wybierz "Ustaw obszar drukowania" w polu rozwijanym Pole Drukuj. Kiedy nadejdzie czas na drukowanie, każdy obszar wydruku wyświetli na własnej stronie.
Po ustawieniu obszaru drukowania w arkuszu Excel zapisze automatycznie po zapisaniu skoroszytu. Pozwala to szybko wydrukować ten sam punkt bez resetowania obszaru drukowania.
Jak wyświetlić obszar drukowania
Po skonfigurowaniu obszaru drukowania możesz potwierdzić, że wybrałeś właściwe komórki. Otwórz kartę Widok i wybierz "Podgląd break strony". Następnie zobaczysz każdy obszar wydruku, który został ustawiony na ten arkusz.
Po zakończeniu kliknij "Normalny" lub "Układ strony", aby powrócić do arkusza, w zależności od tego, który widoku używałeś.
Jak dodawać komórki do obszaru drukowania
Może być konieczne dodanie więcej komórek do obszaru wydruku po ustawieniu go. Masz dwie opcje regulacji obszaru wydruku, w zależności od przypadku, jeśli chcesz włączyć sąsiednie komórki lub nie.
Jeśli po prostu chcesz dołączyć inny zestaw komórek w konfiguracji obszaru drukowania, wybierz komórki. Następnie przejdź do zakładki Układ strony i wybierz "Dodaj do drukowania obszaru" w polu rozwijanego obszaru drukowania.
Kiedy to robisz, te dodatkowe komórki są uważane za ich własny obszar wydruku, ponieważ nie sąsiadują do innego obszaru drukowania w arkuszu. Więc ta grupa komórek drukuje na własnej stronie, jak widać poniżej w podglądzie złamania strony.
Teraz, jeśli chcesz zwiększyć rozmiar aktualnego obszaru drukowania, aby uwzględnić więcej komórek, należy wybrać komórki sąsiadujące do obszaru. Następnie wybierz "Dodaj do drukowania obszaru" w polu rozwijanym obszaru drukowania.
Następnie jeśli używasz podglądu podziału strony, widać, że obszar wydruku został zwiększony i pozostaje na tej samej stronie.
Jak wyświetlić podgląd wydruku
Jeśli chcesz zobaczyć szybki podgląd, w jaki sposób strona będzie wyglądać po wydrukowaniu, wróć do zakładki Układ strony. Kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu sekcji Ustawienia strony wstążki.
Kliknij "Podgląd wydruku".
Następnie zobaczysz dokładnie, jak wygląda arkusz, gdy drukujesz. Naciśnij strzałkę w lewym górnym rogu, aby powrócić do karty.
Notatka: Alternatywnie można wybrać Plik & GT; Drukuj lub. Użyj skrótu klawiatury , Ctrl + F2, aby zobaczyć podgląd wydruku.
Jak usunąć obszar wydruku
Jeśli wprowadzisz wiele zmian w arkuszu, wolisz wydrukować tylko określoną sekcję, lub chcesz skonfigurować nowy obszar wydruku, możesz łatwo usunąć istniejący.
Wybierz obszar drukowania lub komórkę w nim. Wstecz na karcie Układ strony, kliknij "Wyczyść obszar wydruku" w polu rozwijanym obszaru drukowania.
Jeśli masz więcej niż jeden obszar drukowania, po prostu zrób to dla każdego na arkuszu.
Aby uzyskać dodatkową pomoc w Microsoft Excel, dowiedz się, jak Wydrukuj gridliny z nagłówkami wiersza i kolumn lub jak. Wydrukuj arkusz Excel, który ma tło .
