Jika Anda sering Cetak bagian tertentu dari spreadsheet Anda , Anda dapat memilih area cetak yang ditunjuk di Microsoft Excel. Ini menghemat Anda dari harus memilihnya setiap kali Anda ingin mencetak. Kami akan menunjukkan caranya.
Cara mengatur area cetak di Excel
Anda dapat mengatur satu atau lebih area cetak di lembar Excel yang sama. Untuk mengatur area cetak tunggal, Pilih sel . Kemudian, buka tab Layout Page dan klik panah drop-down area cetak di pita. Pilih "Atur area cetak."
Untuk mengatur beberapa area cetak di lembar Anda, tahan Ctrl saat Anda memilih setiap kelompok sel.
Di sini, kami memilih sel A1 hingga F13, memegang kunci CTRL, dan kemudian memilih sel H1 melalui M13. Selanjutnya, pergilah ke tab Layout Halaman dan pilih "Atur area cetak" di kotak drop-down area cetak. Ketika tiba waktunya untuk mencetak, setiap area cetak akan ditampilkan di halamannya sendiri.
Setelah Anda menetapkan area cetak di lembar Excel Anda, itu akan menghemat secara otomatis ketika Anda menyimpan buku kerja Anda. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mencetak tempat yang sama tanpa mengatur ulang area cetak.
Cara Melihat Area Cetak
Setelah Anda mengatur area cetak Anda, Anda mungkin ingin mengonfirmasi bahwa Anda telah memilih sel yang tepat. Buka tab Lihat dan pilih "Page Break Preview." Anda kemudian akan melihat setiap area cetak yang Anda atur untuk lembar itu.
Ketika Anda selesai, klik "Normal" atau "Layout Halaman" untuk kembali ke lembar Anda, tergantung pada tampilan mana yang Anda gunakan.
Cara menambahkan sel ke area cetak
Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak sel ke area cetak Anda setelah Anda mengaturnya. Anda memiliki dua opsi untuk menyesuaikan area cetak, tergantung pada jika Anda ingin memasukkan sel-sel yang berdekatan atau tidak.
Jika Anda hanya ingin memasukkan satu set sel lain dalam pengaturan area cetak, pilih sel. Kemudian, buka tab Tata Letak Halaman dan pilih "Tambah ke Cetak Area" di kotak drop-down area cetak.
Ketika Anda melakukan ini, sel-sel tambahan itu dianggap sebagai area cetak mereka sendiri karena mereka tidak berdekatan dengan area cetak lain di lembar. Jadi, kelompok sel itu akan mencetak di halaman mereka sendiri seperti yang dapat Anda lihat di bawah ini dalam Page Break Preview.
Sekarang jika Anda ingin menambah ukuran area cetak saat ini untuk memasukkan lebih banyak sel, pastikan untuk memilih sel yang berdekatan dengan area tersebut. Kemudian, pilih "Tambahkan ke area Cetak" di kotak drop-down area cetak.
Kemudian jika Anda menggunakan Page Break Preview, Anda dapat melihat bahwa area cetak telah ditingkatkan dan tetap berada di halaman yang sama.
Cara Melihat Pratinjau Cetak
Jika Anda ingin melihat pratinjau cepat tentang bagaimana halaman akan terlihat ketika Anda mencetaknya, kembali ke tab Layout Halaman. Klik panah di sudut kanan bawah bagian Pengaturan Page of the Ribbon.
Klik "Print Preview."
Anda akan melihat dengan tepat apa yang akan terlihat ketika Anda mencetak. Tekan panah di kiri atas untuk kembali ke lembar Anda.
Catatan: Atau, Anda dapat memilih File & GT; Cetak atau Gunakan pintasan keyboard , Ctrl + F2, untuk melihat pratinjau cetak Anda.
Cara menghapus area cetak
Jika Anda membuat banyak perubahan pada lembar Anda, lebih suka untuk tidak mencetak bagian tertentu, atau ingin mengatur area cetak baru, Anda dapat menghapus yang sudah ada dengan mudah.
Pilih area cetak atau sel di dalamnya. Kembali pada tab Layout Halaman, klik "Hapus area cetak" di kotak drop-down area cetak.
Jika Anda memiliki lebih dari satu area cetak yang diatur, cukup lakukan ini untuk masing-masing di lembar Anda.
Untuk pencetakan bantuan tambahan di Microsoft Excel, pelajari caranya Cetak gridlines dengan header baris dan kolom atau bagaimana Cetak lembar Excel yang memiliki latar belakang .
