אם אתה לעתים קרובות הדפס חלק מסוים של הגיליון האלקטרוני שלך , באפשרותך לבחור אזור הדפסה ייעודי ב- Microsoft Excel. זה חוסך לך צורך לבחור אותו בכל פעם שאתה רוצה להדפיס. נראה לך איך.
כיצד להגדיר אזור הדפס ב- Excel
באפשרותך להגדיר אזורי הדפסה אחת או יותר באותו גיליון Excel. כדי להגדיר אזור הדפסה יחיד, בחר את התאים . לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה פריסת הדף ולחץ על החץ הנפתח אזור ההדפסה בסרט. בחר "הגדר אזור הדפס".
כדי להגדיר מספר אזורי הדפסה בגיליון שלך, החזק את Ctrl בעת בחירת כל קבוצה של תאים.
כאן, בחרנו תאים A1 דרך F13, החזיקו את מקש CTRL, ולאחר מכן תאים נבחרים H1 דרך M13. לאחר מכן, ראש לשונית פריסת הדף ובחר "הגדר אזור הדפסה" בתיבה הנפתחת אזור הדפסה. כאשר הגיע הזמן להדפיס, כל אזור הדפסה יציג בדף שלה.
לאחר שתגדיר אזור הדפסה בגיליון Excel שלך, הוא יחסוך באופן אוטומטי בעת שמירת חוברת העבודה שלך. זה מאפשר לך להדפיס במהירות את אותו מקום מבלי לאפס את אזור ההדפסה.
כיצד להציג אזור הדפסה
לאחר שתגדיר את אזור ההדפסה שלך, ייתכן שתרצה לאשר שבחרת את התאים הנכונים. פתח את הכרטיסייה תצוגה ובחר "תצוגה מקדימה של מעבר לדף". לאחר מכן תראה כל אזור הדפסה שהגדרת עבור גיליון זה.
לאחר שתסיים, לחץ על "נורמלי" או "פריסת עמוד" כדי לחזור אל הגיליון שלך, תלוי באיזה תצוגה שבה השתמשת.
כיצד להוסיף תאים לאזור הדפסה
ייתכן שיהיה עליך להוסיף תאים נוספים לאזור ההדפסה שלך לאחר הגדרתו. יש לך שתי אפשרויות להתאמת אזור ההדפסה, בהתאם אם ברצונך לשלב תאים סמוכים או לא.
אם אתה פשוט רוצה לכלול קבוצה נוספת של תאים בהגדרת אזור ההדפסה, בחר את התאים. לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה פריסת הדף ובחר "הוסף לאזור הדפסה" בתיבה הנפתחת אזור הדפסה.
כאשר אתה עושה את זה, תאים נוספים אלה נחשבים לאזור ההדפסה שלהם, משום שהם אינם צמודים לאזור הדפסה אחר בסדין. אז, קבוצה של תאים תדפיס בדף שלהם כפי שאתה יכול לראות להלן בתצוגה מקדימה של הפסקת הדף.
עכשיו אם אתה רוצה להגדיל את גודל אזור ההדפסה הנוכחית כדי לכלול תאים נוספים, הקפד לבחור את התאים הסמוכים לאזור. לאחר מכן, בחר "הוסף לאזור הדפסה" בתיבה הנפתחת אזור הדפסה.
לאחר מכן, אם אתה משתמש בתצוגה מקדימה של הפסקת הדף, תוכל לראות כי אזור ההדפסה גדל ונשאר באותו דף.
כיצד להציג תצוגה מקדימה של הדפסה
אם ברצונך לראות תצוגה מקדימה מהירה של האופן שבו הדף ייראה בעת הדפס אותו, חזור לכרטיסייה פריסת הדף. לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של הקטע הגדרת הדף של הסרט.
לחץ על "הדפס תצוגה מקדימה".
לאחר מכן תוכל לראות בדיוק מה גיליון ייראה כאשר אתה מדפיס. לחץ על החץ למעלה שמאלה כדי לחזור לגיליון שלך.
הערה: לחלופין, תוכל לבחור קובץ & GT; הדפסה או השתמש בקיצור מקשים , Ctrl + F2, כדי לראות את התצוגה המקדימה של ההדפסה שלך.
כיצד לנקות אזור הדפסה
אם אתה מבצע שינויים רבים בגיליון שלך, מעדיפים לא להדפיס רק קטע ספציפי, או שרוצים להגדיר אזור הדפסה חדש, באפשרותך להסיר אחד קיים בקלות.
בחר את אזור ההדפסה או תא בתוכו. חזרה בכרטיסייה פריסת הדף, לחץ על "נקה אזור הדפסה" בתיבה הנפתחת אזור ההדפסה.
אם יש לך יותר מאזור הדפס אחד להגדיר, פשוט לעשות את זה עבור כל אחד על הגיליון שלך.
להדפסת עזרה נוספת ב- Microsoft Excel, למד כיצד הדפס את gridlines עם שורה וכותרות עמודות או איך הדפס גיליון Excel שיש לו רקע .
