Om du ofta Skriv ut en viss del av ditt kalkylblad , Du kan välja ett angivet utskriftsområde i Microsoft Excel. Detta sparar dig från att behöva välja det varje gång du vill skriva ut. Vi visar dig hur.
Hur man ställer in ett utskriftsområde i Excel
Du kan ställa in ett eller flera utskriftsområden i samma Excel-ark. För att ställa in ett enda utskriftsområde, Välj cellerna . Gå sedan till fliken Sidlayout och klicka på skärmdriftspilen i bandet. Välj "Ställ utskriftsområde."
För att ställa in flera utskriftsområden i ditt ark, håll Ctrl när du väljer varje grupp av celler.
Här valde vi celler A1 till F13, höll Ctrl-tangenten och valde sedan celler H1 till M13. Nästa, gå till fliken Sidlayout och välj "Ställ utskriftsområde" i rullgardinsmenyn Skriv ut. När det är dags att skriva ut, visas varje utskrift på egen sida.
När du har angett ett utskriftsområde i ditt Excel-ark sparas det automatiskt när du sparar din arbetsbok. Detta gör att du snabbt kan skriva ut samma plats utan att återställa utskriftsområdet.
Så här visar du ett utskriftsområde
När du har konfigurerat ditt utskriftsområde kanske du vill bekräfta att du har valt rätt celler. Öppna fliken Visa och välj "Sidbrytning." Du ser då varje utskriftsområde som du har ställt för det arket.
När du är klar klickar du på "Normal" eller "Sidlayout" för att återgå till ditt ark, beroende på vilken vy du använde.
Hur man lägger till celler till ett utskriftsområde
Du kan behöva lägga till fler celler i ditt utskriftsområde när du har ställt upp det. Du har två alternativ för att justera utskriftsområdet, beroende på om du vill inkorporera intilliggande celler eller inte.
Om du helt enkelt vill inkludera en annan uppsättning celler i inställningen för utskriftsområde, välj cellerna. Gå sedan till fliken Sidlayout och välj "Lägg till i utskriftsområde" i rullgardinsmenyn Skriv ut.
När du gör det betraktas de extra cellerna sitt eget utskriftsområde eftersom de inte ligger intill ett annat tryckområde i arket. Så, den gruppen av celler kommer att skriva ut på egen sida, eftersom du kan se nedan i sidbrytningsförhandsgranskningen.
Nu om du vill öka storleken på ett aktuellt utskriftsområde för att inkludera fler celler, var noga med att välja cellerna intill området. Välj sedan "Lägg till utskriftsområdet" i rullgardinsmenyn Skriv ut area.
Därefter kan du se att skrivare har ökat och stannar på samma sida.
Så här visar du en förhandsgranskning av utskrift
Om du vill se en snabb förhandsgranskning av hur sidan ska se ut när du skriver ut den, återgå till fliken Sidlayout. Klicka på pilen längst ned till höger på sektionen för sidinställningar.
Klicka på "PRINT PREVIEW."
Du får då se exakt vad arket kommer att se ut när du skriver ut. Slå pilen längst upp till vänster för att återvända till ditt ark.
Notera: Alternativt kan du välja fil och gt; Tryck eller Använd en tangentbordsgenväg , Ctrl + F2, för att se din förhandsgranskning.
Så här rensar du ett utskriftsområde
Om du gör många ändringar i ditt ark, föredrar du att inte bara skriva ut en viss sektion, eller vill konfigurera ett nytt utskriftsområde, kan du enkelt ta bort en befintlig.
Välj utskriftsområdet eller en cell inom den. Tillbaka på fliken Sidlayout, klicka på "Rensa utskriftsområde" i rullgardinsmenyn Skriv ut.
Om du har mer än ett utskriftsområde, gör det bara för var och en på ditt ark.
För ytterligare hjälputskrift i Microsoft Excel, lära dig hur du Skriv ut gridlinjerna med rad och kolumnrubriker eller hur man Skriv ut ett Excel-ark som har en bakgrund .
