Se você freqüentemente Imprima uma determinada parte da sua planilha , você pode escolher uma área de impressão designada no Microsoft Excel. Isso economiza de ter que selecioná-lo toda vez que você deseja imprimir. Nós vamos mostrar como.
Como definir uma área de impressão no Excel
Você pode definir uma ou mais áreas de impressão na mesma folha do Excel. Para definir uma única área de impressão, Selecione as células . Em seguida, vá para a guia Layout da página e clique na seta suspensa área de impressão na faixa de opções. Escolha "Conjunto de área de impressão".
Para definir várias áreas de impressão em sua folha, segure Ctrl à medida que você seleciona cada grupo de células.
Aqui, selecionamos células A1 a F13, mantivemos a tecla Ctrl e, em seguida, as células selecionadas H1 a M13. Em seguida, dirija-se à guia Layout da página e escolha "Set Print Area" na caixa suspensa Área de impressão. Quando é hora de imprimir, cada área de impressão será exibida em sua própria página.
Depois de definir uma área de impressão em sua folha do Excel, ele economizará automaticamente quando você salvar sua pasta de trabalho. Isso permite imprimir rapidamente esse mesmo ponto sem redefinir a área de impressão.
Como ver uma área de impressão
Depois de configurar sua área de impressão, você pode querer confirmar que você selecionou as células corretas. Abra a guia Exibir e selecione "Preview da página." Você então verá cada área de impressão que você definiu para essa folha.
Quando terminar, clique em "Normal" ou "Layout da página" para retornar à sua folha, dependendo de qual visualização você estava usando.
Como adicionar células a uma área de impressão
Você pode precisar adicionar mais células à sua área de impressão depois de configurá-lo. Você tem duas opções para ajustar a área de impressão, dependendo se você quiser incorporar células adjacentes ou não.
Se você simplesmente quiser incluir outro conjunto de células na configuração da área de impressão, selecione as células. Em seguida, vá para a guia Layout da página e selecione "Adicionar à área de impressão" na caixa suspensa área de impressão.
Quando você faz isso, essas células adicionais são consideradas sua própria área de impressão porque não são adjacentes a outra área de impressão na folha. Assim, esse grupo de células imprimirá em sua própria página, como você pode ver abaixo na pré-visualização da página.
Agora, se você quiser aumentar o tamanho de uma área de impressão atual para incluir mais células, certifique-se de selecionar as células adjacentes à área. Em seguida, selecione "Adicionar à área de impressão" na caixa suspensa Área de impressão.
Em seguida, se você usar a pré-visualização da página, poderá ver que a área de impressão foi aumentada e permanece na mesma página.
Como visualizar uma visualização de impressão
Se você quiser ver uma visualização rápida de como a página procurará quando você imprimir, retornar à guia Layout da página. Clique na seta no canto inferior direito da seção de configuração da página da fita.
Clique em "Visualização de impressão".
Você então verá exatamente o que a folha ficará quando você imprimir. Bata na seta no canto superior esquerdo para retornar à sua folha.
Observação: Como alternativa, você pode selecionar Arquivo e GT; Imprimir ou Use um atalho de teclado , Ctrl + F2, para ver sua visualização de impressão.
Como limpar uma área de impressão
Se você fizer muitas alterações na sua folha, preferir não imprimir apenas uma seção específica ou deseja configurar uma nova área de impressão, você pode remover um existente facilmente.
Selecione a área de impressão ou uma célula dentro dela. De volta à guia Layout da página, clique em "Limpar área de impressão" na caixa suspensa área de impressão.
Se você tiver mais de uma área de impressão configurada, basta fazer isso para cada um na sua folha.
Para impressão de ajuda adicional no Microsoft Excel, aprenda a Imprima as linhas de grade com cabeçalhos de linha e coluna ou como Imprima uma folha do Excel que tenha um pano de fundo .
