Si vous fréquemment Imprimez une certaine partie de votre feuille de calcul Vous pouvez choisir une zone d'impression désignée dans Microsoft Excel. Cela vous permet de devoir le sélectionner à chaque fois que vous souhaitez imprimer. Nous vous montrerons comment.
Comment définir une zone d'impression dans Excel
Vous pouvez définir une ou plusieurs zones d'impression dans la même feuille Excel. Pour définir une seule zone d'impression, Sélectionnez les cellules . Ensuite, allez à l'onglet Disposition de la page et cliquez sur la flèche déroulante de la zone d'impression dans le ruban. Choisissez "Définir la zone d'impression".
Pour définir plusieurs zones d'impression dans votre feuille, maintenez CTRL lorsque vous sélectionnez chaque groupe de cellules.
Ici, nous avons sélectionné les cellules A1 à F13, maintenues à la clé Ctrl, puis sélectionnées sur les cellules H1 à M13. Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet Disposition de la page et choisissez «Définir la zone d'impression» dans la zone déroulante de la zone d'impression. Quand il est temps d'imprimer, chaque zone d'impression s'affiche sur sa propre page.
Après avoir défini une zone d'impression dans votre feuille Excel, elle enregistre automatiquement lorsque vous enregistrez votre classeur. Cela vous permet d'imprimer rapidement ce même endroit sans réinitialiser la zone d'impression.
Comment voir une zone d'impression
Une fois que vous avez configuré votre zone d'impression, vous voudrez peut-être confirmer que vous avez sélectionné les cellules droites. Ouvrez l'onglet Affichage et sélectionnez "Aperçu de la pause de la page". Vous verrez ensuite chaque zone d'impression que vous avez définie pour cette feuille.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Normal" ou "Disposition de la page" pour revenir à votre feuille, en fonction de la vue que vous utilisiez.
Comment ajouter des cellules à une zone d'impression
Vous devrez peut-être ajouter plus de cellules à votre zone d'impression après la configuration. Vous avez deux options pour ajuster la zone d'impression, en fonction de si vous souhaitez intégrer des cellules adjacentes ou non.
Si vous souhaitez simplement inclure un autre ensemble de cellules dans la configuration de la zone d'impression, sélectionnez les cellules. Ensuite, accédez à l'onglet de la page de page et sélectionnez "Ajouter à la zone d'impression" dans la zone déroulante de la zone d'impression.
Lorsque vous faites cela, ces cellules supplémentaires sont considérées comme leur propre zone d'impression car elles ne sont pas adjacentes à une autre zone d'impression de la feuille. Donc, ce groupe de cellules imprimera sur sa propre page, comme vous pouvez le voir ci-dessous dans l'aperçu de la pause de la page.
Maintenant, si vous souhaitez augmenter la taille d'une zone d'impression actuelle pour inclure plus de cellules, assurez-vous de sélectionner les cellules adjacentes à la zone. Ensuite, sélectionnez "Ajouter à la zone d'impression" dans la zone déroulante de la zone d'impression.
Ensuite, si vous utilisez l'aperçu de la saut de page, vous pouvez voir que la zone d'impression a été augmentée et reste sur la même page.
Comment afficher un aperçu avant impression
Si vous souhaitez voir un aperçu rapide de la façon dont la page examinera lorsque vous l'imprimez, retournez à l'onglet Disposition de la page. Cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit de la section Configuration de la page du ruban.
Cliquez sur "Aperçu d'impression".
Vous verrez ensuite exactement ce que la feuille ressemblera lorsque vous imprimez. Appuyez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à votre feuille.
Noter: Vous pouvez également sélectionner File & GT; Imprimer ou Utilisez un raccourci clavier , Ctrl + F2, pour voir votre aperçu de l'impression.
Comment effacer une zone d'impression
Si vous apportez de nombreuses modifications à votre feuille, préférez ne pas imprimer qu'une section spécifique ou souhaitez configurer une nouvelle zone d'impression, vous pouvez supprimer facilement une nouvelle zone d'impression.
Sélectionnez la zone d'impression ou une cellule à l'intérieur. Retour sur l'onglet Mise en page, cliquez sur "Effacer la zone d'impression" dans la zone déroulante de la zone d'impression.
Si vous avez plus d'une zone d'impression configurée, faites-la simplement pour chacune de votre feuille.
Pour obtenir une impression d'aide supplémentaire dans Microsoft Excel, apprenez comment Imprimez les grilles avec des en-têtes de rangée et de colonne ou comment Imprimer une feuille Excel qui a un fond .
