Коли ви пишете нову формулу в Microsoft Excel, половина бою знаходять правильну функцію для використання. На щастя, Excel забезпечує спосіб, щоб ви швидко знайдіть потрібну функцію для вашої ситуації.
Доступ до інструменту функції вставки
Відкрийте електронну таблицю в Excel і виберіть комірку. Якщо ви плануєте вставити функцію, як тільки ви знайдете його, вибравши комірку, надає вам запуск голови. Потім ви можете відкрити функцію Вставити одну з двох способів.
- Натисніть значок функції вставки (FX) на лівій стороні панелі формули.
- Перейдіть на вкладку Формула та натисніть "Вставити функцію" на лівій стороні стрічки.
Як знайти функцію в Excel
Коли відкриється вікно функції вставки, ви побачите опцію пошуку разом із випадаючою скриньою. Це дає вам два легких способів знайти потрібну функцію.
Щоб скористатися пошуком, введіть ключове слово або фразу в пошук вікна Функція у верхній частині вікна та натисніть "Go". Наприклад, якщо ви шукаєте функцію, яка допоможе вам з розрахунками, пов'язаними з часом та датою, намагаючись шукати "час".
Розкритий список також допоможе вам швидко знайти корисну функцію. Натисніть його, поруч із словами "або виберіть категорію", виберіть категорію. Ви побачите спільні варіанти, такі як фінансовий, Логічний , Текст та багато іншого. Вибравши категорію, яку ви побачите всі доступні функції в ньому.
Пов'язані: Як використовувати логічні функції в Excel: якщо, або, або, Xor, ні
Одна інша категорія, яка має відзначити, є останнім часом. Як випливає з назви, ви знайдете ці функції, які ви використовували останнім часом. Це може бути корисним, якщо ви сказали функцію, минулого тижня, але не пам'ятає, що це було. Перевірте цю категорію, і функція може вискочити у вас.
У більшості випадків ви шукаєте або вибираєте категорію, це просто звужує вибрати для вас. Отже, наступний крок у пошуку потрібної функції перевіряє описи. Натисніть функцію у списку, і ви побачите його опис та синтаксис у нижній частині вікна.
Наприклад, вам може знадобитися функція квартири. Ви можете побачити, що Excel пропонує кілька різних варіантів. Вибравши кожен та переглядаючи свої описи, ви повинні мати можливість бачити правильний для вас.
Якщо тільки ви зупините вибір функції та перегляньте описи, ви все ще не впевнені, якщо це правильна функція для вас, ви можете отримати додаткову допомогу . Виберіть функцію у списку та натисніть "Довідка щодо цієї функції" на нижньому лівому куті вікна.
Це приведе вас до веб-сайту підтримки Microsoft для функції, яка забезпечує додаткову інформацію та приклад.
Пов'язані: Як отримати допомогу в Windows 10
Використовуйте функцію, яку ви знайдете
Коли ви знайдете функцію, яку ви хочете використовувати, переконайтеся, що ви вибрали, де ви хочете вставити. Потім двічі клацніть функцію у списку або виберіть його та натисніть "OK".
Ви побачите інструмент аргументів функції, щоб відкрити для вас Налаштуйте формулу використовуючи функцію.
Пов'язані: Визначення та створення формули
Угорі, введіть набір даних, номер, масив або незалежно від функції дзвінків.
У нижній частині ви помітите, що короткий опис функції ще раз, але ви також побачите додаткові відомості та результат остаточної формули.
Давайте подивимося на простий приклад. Ось ми вибрали функція суми . У вікні функції аргументів ми увійшли до діапазону клітин у вікні №1. Ви можете побачити праворуч від коробки, значення в цих клітинах, і ви можете переглянути результат формули у двох місцях у вікні.
Коли ви закінчите додавання всіх деталей для формули, натисніть "OK", і формула з'явиться у вашій комірці з його результатами.
Пов'язані: Як розрахувати суму клітин у Excel
Спробуйте формулу AutoComplete
Ще один спосіб знайти функцію в Excel, за допомогою використання AutoComplete формула. Це корисно, якщо ви знаєте, що потрібна функція, але не впевнена, що вам потрібно змінити.
Коли ви вводите рівний знак (=) у клітку та починайте вводити перші літери функції, ви побачите східний список збігів. Ви можете натиснути кожен параметр у списку, щоб побачити його опис дисплея поруч із ним. Потім використовувати функцію, двічі клацніть його, і ви побачите, що це потрібно.
Наприклад, ми знаємо, що нам потрібна функція графа, але не впевнена, яка. Ми входимо
= Кількість
і перегляньте східний список варіантів. Опис
Графіка
Дозволяє нам знати це той, який нам потрібно.
Ми двічі клацніть "Countif" у списку, а потім перегляньте аргументи, необхідні для формули. Це дозволяє просто ввести те, що попросять і заповнити формулу.
Працювати з Функції та формули в Excel Може бути трохи заляканим, якщо ви цього не зробите. Але з корисними функціями, подібними до них, знаходження та використання функції, яка вам потрібна, може бути набагато простіше.
