หากคุณมัก พิมพ์บางส่วนของสเปรดชีต คุณสามารถเลือกพื้นที่การพิมพ์ที่กำหนดใน Microsoft Excel นี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเลือกเวลาที่คุณต้องการเพื่อพิมพ์ทุก เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า
วิธีการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel
คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งหรือพิมพ์เพิ่มเติมพื้นที่ในแผ่นงาน Excel เดียวกัน การตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์เดียว เลือกเซลล์ . จากนั้นไปที่แท็บเค้าโครงหน้าและคลิกพื้นที่การพิมพ์แบบหล่นลงลูกศรริบบิ้น เลือก“ชุดพิมพ์พื้นที่.”
ในการตั้งพื้นที่พิมพ์ต่างๆในแผ่นงานของคุณกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแต่ละกลุ่มของเซลล์
ที่นี่เราเลือกเซลล์ A1 ผ่าน F13 จัดขึ้นปุ่ม Ctrl และจากนั้นเลือกเซลล์ H1 ผ่าน M13 ถัดไปมุ่งหน้าไปยังแท็บเค้าโครงหน้าและเลือก“ชุดพิมพ์พื้นที่” ในพื้นที่การพิมพ์กล่องแบบหล่นลง เมื่อมันถึงเวลาที่จะพิมพ์พื้นที่การพิมพ์แต่ละคนจะแสดงบนหน้าของตัวเอง
หลังจากที่คุณตั้งพื้นที่การพิมพ์ในแผ่นงาน Excel ของคุณก็จะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกสมุดงานของคุณ นี้ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วพิมพ์ที่จุดเดียวกันโดยไม่ต้องรีเซ็ตพื้นที่การพิมพ์
วิธีการดูพื้นที่การพิมพ์
เมื่อคุณตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ของคุณคุณอาจต้องการที่จะยืนยันว่าคุณได้เลือกเซลล์ที่เหมาะสม เปิดแท็บมุมมองและเลือก“แบ่งหน้าแสดงตัวอย่าง.” แล้วคุณจะเห็นพื้นที่การพิมพ์แต่ละครั้งที่คุณตั้งไว้สำหรับแผ่นที่
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่“ปกติ” หรือ“การออกแบบหน้าเว็บ” เพื่อกลับไปยังแผ่นของคุณขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณกำลังใช้
วิธีการเพิ่มเซลล์ไปยังพื้นที่การพิมพ์
คุณอาจจะต้องเพิ่มเซลล์มากขึ้นไปยังพื้นที่การพิมพ์ของคุณหลังจากที่คุณตั้งขึ้น คุณมีสองตัวเลือกสำหรับการปรับพื้นที่การพิมพ์, ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการที่จะรวมเซลล์ที่อยู่ติดหรือไม่
หากคุณเพียงแค่ต้องการที่จะรวมถึงชุดของเซลล์ในการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์อื่นให้เลือกเซลล์ จากนั้นไปที่แท็บเค้าโครงหน้าและเลือก“Add to Print พื้นที่” ในพื้นที่การพิมพ์กล่องแบบหล่นลง
เมื่อคุณทำเช่นนี้เซลล์เพิ่มเติมเหล่านั้นได้รับการพิจารณาพื้นที่การพิมพ์ของตัวเองเพราะพวกเขาไม่ได้อยู่ติดกับพื้นที่การพิมพ์อีกแผ่น ดังนั้นกลุ่มของเซลล์ที่จะพิมพ์ลงบนหน้าของตัวเองที่คุณสามารถดูด้านล่างในแบ่งหน้าแสดงตัวอย่าง
ตอนนี้ถ้าคุณต้องการที่จะเพิ่มขนาดของพื้นที่การพิมพ์ในปัจจุบันที่จะรวมถึงเซลล์มากขึ้นให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกับพื้นที่ จากนั้นเลือก“Add to Print พื้นที่” ในพื้นที่การพิมพ์กล่องแบบหล่นลง
แล้วถ้าคุณใช้การแบ่งหน้าตัวอย่างคุณสามารถเห็นได้ว่าพื้นที่การพิมพ์ได้รับเพิ่มขึ้นและการเข้าพักในหน้าเดียวกัน
วิธีการดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
หากคุณต้องการที่จะเห็นตัวอย่างรวดเร็วของวิธีหน้าจะดูเมื่อคุณพิมพ์มันกลับไปที่แท็บเค้าโครงหน้า คลิกลูกศรที่มุมขวาด้านล่างของส่วนตั้งค่าหน้ากระดาษริบบิ้น
คลิก“ตัวอย่างก่อนพิมพ์.”
แล้วคุณจะเห็นว่าสิ่งที่แผ่นจะมีลักษณะเช่นเมื่อคุณพิมพ์ กดลูกศรบนด้านบนซ้ายเพื่อกลับไปยังแผ่นของคุณ
บันทึก: หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ & gt; พิมพ์หรือ ใช้แป้นพิมพ์ลัด , Ctrl + F2 เพื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ของคุณ
วิธีการล้างพื้นที่พิมพ์
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงหลายแผ่นของคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนที่ต้องการหรือต้องการที่จะตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ใหม่คุณสามารถลบที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
เลือกพื้นที่การพิมพ์หรือเซลล์ที่อยู่ภายใน กลับไปที่แท็บเค้าโครงเพจคลิก“ล้างพิมพ์พื้นที่” ในพื้นที่การพิมพ์กล่องแบบหล่นลง
หากคุณมีพื้นที่การพิมพ์มากกว่าหนึ่งการตั้งค่าก็ทำเช่นนี้สำหรับหนึ่งบนแผ่นของคุณในแต่ละ
สำหรับการพิมพ์ความช่วยเหลือเพิ่มเติมใน Microsoft Excel เรียนรู้วิธีการ พิมพ์ Gridlines ด้วยส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ หรือวิธีการ พิมพ์แผ่น excel ที่มีพื้นหลัง .
