Nếu bạn thường xuyên in một phần nào đó của bảng tính của bạn , Bạn có thể chọn một vùng in được chỉ định trong Microsoft Excel. Điều này tiết kiệm bạn khỏi phải chọn nó mỗi khi bạn muốn in. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Làm thế nào để Thiết lập một Khu vực In trong Excel
Bạn có thể đặt một hoặc nhiều lĩnh vực in trong cùng một bảng tính Excel. Để thiết lập một khu vực in duy nhất, Chọn các ô . Sau đó, đi đến tab Page Layout và nhấn Khu vực In thả xuống mũi tên trong băng. Chọn “Set In Area.”
Để thiết lập nhiều vùng in trong tờ của bạn, giữ Ctrl khi bạn chọn từng nhóm các tế bào.
Ở đây, chúng tôi chọn các tế bào A1 qua F13, tổ chức các phím Ctrl, và các tế bào sau đó chọn H1 qua M13. Tiếp theo, hãy chuyển tới tab Page Layout và chọn “Set In Diện tích” trong In Diện tích hộp thả xuống. Khi nó là thời gian để in, mỗi khu vực in sẽ hiển thị trên trang riêng của mình.
Sau khi bạn thiết lập một vùng in trong bảng Excel của bạn, nó sẽ tự động được lưu khi bạn lưu bảng tính của bạn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng in rằng cùng một chỗ mà không cần lập lại vị trí in.
Làm thế nào để xem một Khu vực In
Một khi bạn đã thiết lập vùng in của bạn, bạn có thể muốn xác nhận rằng bạn đã chọn các tế bào phải. Mở Chế độ xem tab và chọn “Page Break Preview.” Sau đó bạn sẽ thấy từng khu vực in bạn đã đặt cho tờ đó.
Khi bạn hoàn thành, bấm vào nút “Bình thường” hoặc “Page Layout” để quay trở lại tờ của bạn, tùy thuộc vào chế độ xem bạn đang sử dụng.
Làm thế nào để Thêm tế bào để một Khu vực In
Bạn có thể cần phải bổ sung thêm các tế bào đến khu vực in của bạn sau khi bạn thiết lập nó. Bạn có hai lựa chọn để điều chỉnh lĩnh vực in ấn, tùy thuộc vào nếu bạn muốn kết hợp các tế bào lân cận hay không.
Nếu bạn chỉ đơn giản là muốn bao gồm một tập hợp các tế bào trong khu vực thiết lập in ấn, chọn các tế bào. Sau đó, đi đến tab Page Layout và chọn “Add to In Diện tích” trong In Diện tích hộp thả xuống.
Khi bạn làm điều này, những tế bào thêm được coi vùng in riêng của họ, vì họ không tiếp giáp với một lĩnh vực in trong bảng. Vì vậy, nhóm các tế bào sẽ in trên trang riêng của họ như bạn có thể nhìn thấy dưới đây trong Page Break Preview.
Bây giờ nếu bạn muốn tăng kích thước của một vùng in hiện tại để bao gồm nhiều tế bào, hãy chắc chắn để chọn các ô liền kề với khu vực này. Sau đó, chọn “Add to In Diện tích” trong In Diện tích hộp thả xuống.
Sau đó, nếu bạn sử dụng Page Break Preview, bạn có thể thấy rằng vùng in đã được tăng lên và nằm trên cùng một trang.
Làm thế nào để Xem Print Preview
Nếu bạn muốn xem một bản xem trước nhanh chóng của cách trang sẽ xem xét khi bạn in nó, quay trở lại tab Page Layout. Nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của phần Page Setup của ribbon.
Nhấp vào “Print Preview”.
Sau đó bạn sẽ thấy chính xác những gì các tờ sẽ giống như khi bạn in. Nhấn mũi tên trên cùng bên trái để trở về với tấm của bạn.
Ghi chú: Ngoài ra, bạn có thể chọn File & gt; In hoặc sử dụng một phím tắt , Ctrl + F2, để xem xem trước khi in của bạn.
Làm thế nào để Xóa một Khu vực In
Nếu bạn thực hiện nhiều thay đổi để tờ của bạn, không muốn in chỉ một phần cụ thể, hoặc muốn thiết lập một khu vực in mới, bạn có thể loại bỏ một ai hiện một cách dễ dàng.
Chọn vùng in hoặc một tế bào bên trong nó. Quay trở lại tab Page Layout, nhấn “Clear In Diện tích” trong In Diện tích hộp thả xuống.
Nếu bạn có nhiều hơn một lĩnh vực in ấn thiết lập, bạn chỉ cần làm điều này cho mỗi người trên tờ của bạn.
Để in thêm trợ giúp trong Microsoft Excel, hãy tìm hiểu cách In các đường lưới với tiêu đề hàng và cột hoặc làm thế nào để In một tờ Excel có nền .
