Harici bir kaynaktan veri elde edip edilmeyeceğinizi veya veri girişi yapan birinin olsun, hatalar olabilir. Microsoft Excel'de yinelenen verilere sahip olabileceğiniz konusunda endişeliyseniz, şartlı biçimlendirme ile hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz.
Müşteriler, yerler, satıcılar veya yinelenen verilerin uygunsuz olabileceği bir şey için ayrıntılarınız olabilir. Ancak belki de çoğaltmanın zararlı olabileceği ürün, sipariş veya ödeme tanımlayıcıları gibi veri vardır. İşte bu tür verilerin excel sayfanızda hızlı bir şekilde nasıl bulacağını.
Excel'deki yinelenen verileri vurgulayın
Ayarlamak Koşullu Biçimlendirme Kuralları bazen karmaşık olabilir. Neyse ki, özelliği kullanarak excel sayfanızdaki kopyaların bulunması bu durumlardan biri değildir. Bu görevi sadece birkaç tıklamayla gerçekleştirebilirsiniz.
La başlamak Hücreleri seçme Kopyaları için gözden geçirmek istiyorsun. Tüm elektronik tablounuz söz konususa, bunun yerine, sayfanın sol üst köşesindeki üçgeni tıklatarak seçebilirsiniz.
Ev sekmesine ve kurdonun stilleri bölümüne gidin. "Hücre kurallarını vurgulayın" için "Koşullu Biçimlendirme" yi tıklayın ve POP-OUT menüsünde "Yinelenen Değerleri" i seçin.
Yinelenen değerler penceresi görüntülendiğinde, uygulanan varsayılan biçimlendirme ile birlikte kopyanızlarınızı hemen görmelisiniz. Ancak, isterseniz bunu değiştirebilirsiniz.
İlk açılır kutuya "çoğaltıldığını" onaylayın. Ardından, farklı bir format seçmek için ikinci açılır kutuyu tıklayın. Formatı yinelenen verilerinize uygulamak için "Tamam" a tıklayın.
Listelenmemiş bir formatı tercih ederseniz, bir yazı tipi, kenarlık veya sonraki açılır pencerede bir yazı tipi, kenarlık veya doldurma stili seçmek için açılır kutuya "Özel Format" ı tıklayın. "Tamam" ı tıklayın.
Hücreye derhal uygulanan özel formatı göreceksiniz. İsterseniz, uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Yinelenen verilerinizin koşullu biçimlendirme kullanılarak vurgulandıktan sonra, ihtiyacınız olan düzeltmeleri veya ayarları yapabilirsiniz. Ve bir kez yaptıktan sonra, Biçimlendirme, hücre seçiminizde başka bir yerde çoğaltılmadığı sürece ortadan kalkacaktır.
Koşullu biçimlendirme, diğer yolların veri giriş hatalarını bulmanıza yardımcı olabileceğini merak ediyor musunuz? Nasıl yapılır Excel'de boş hücreleri veya hataları vurgulayın .
