วิธีการเรียงตามลำดับอักษรข้อมูลใน Microsoft Excel

การเก็บข้อมูลของคุณในสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือ เรียงตามตัวอักษรข้อมูลของคุณ ในลำดับจากน้อยไปมากหรือน้อยลง เราจะแสดงวิธีการทำสิ่งนี้ในทั้งสองแถวและคอลัมน์

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเรียงลำดับรายการและตารางใน Microsoft Word

วิธีเรียงตามตัวอักษรคอลัมน์ใน Microsoft Excel

เพื่อจัดเรียงข้อมูล A ถึง Z (จากมากไปน้อย) หรือ Z เป็น A (จากน้อยไปมาก) ในคอลัมน์ให้ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับด่วนของ Excel ตัวเลือกนี้จะย้ายข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่น ๆ เช่นกันเพื่อให้ตารางของคุณยังคงเหมือนเดิม

ที่จะเริ่มต้น, เปิดสเปรดชีตของคุณด้วย Microsoft Excel . ในสเปรดชีตให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษรข้อมูล

ในริบบิ้นของ Excel ที่ด้านบนคลิกแท็บ "ข้อมูล"

ในแท็บ "ข้อมูล" ภายใต้ "Sort & AMP; ตัวกรอง "ส่วน" คุณจะพบตัวเลือกในการเรียงตามตัวอักษรข้อมูลของคุณ ในการจัดเรียงข้อมูลของคุณ A ถึง Z ให้คลิกไอคอน "AZ" ในการเรียงลำดับข้อมูลของคุณ Z เป็น A ให้คลิกที่ไอคอน "ZA"

หน้าต่าง "คำเตือนการเรียงลำดับ" จะเปิดขึ้น หน้าต่างนี้แสดงให้เห็นว่าคุณอนุญาตให้ Excel ปรับข้อมูลในคอลัมน์อื่น ๆ เพื่อให้ข้อมูลของคุณยังคงเหมือนเดิม เปิดใช้งานตัวเลือก "ขยายการเลือก" จากนั้นคลิก "เรียงลำดับ"

และทันที Excel จะเรียงตามตัวอักษรข้อมูลของคุณในสเปรดชีตของคุณ

คุณทุกชุด.

ถ้าคุณต้องการคุณทำได้ จัดเรียงตามวันที่ใน Excel , ด้วย.

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการจัดเรียงตามวันที่ใน Microsoft Excel

วิธีการเรียงตามตัวอักษรแถวใน Microsoft Excel

ในการเรียงตามตัวอักษรข้อมูลในแถวใน Excel คุณจะต้องกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม

ทำเช่นนั้นก่อนเปิดสเปรดชีตของคุณด้วย Microsoft Excel

ในสเปรดชีตเลือกตารางทั้งหมดที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร อย่าเลือกส่วนหัวของตารางใด ๆ ในสเปรดชีตต่อไปนี้เราจะไม่เลือก "ชื่อ" "อายุ" "เมือง" และ "ประเทศ" เนื่องจากเป็นส่วนหัวของตาราง

ในริบบิ้นของ Excel ที่ด้านบนคลิกแท็บ "ข้อมูล"

ในแท็บ "ข้อมูล" ภายใต้ "Sort & AMP; ตัวกรอง "ส่วนคลิก" เรียงลำดับ "

ในหน้าต่าง "เรียง" ที่เปิดอยู่ที่ด้านบนคลิก "ตัวเลือก"

คุณจะเห็นกล่อง "ตัวเลือกการเรียงลำดับ" ที่นี่เลือก "เรียงลำดับซ้ายไปขวา" และคลิก "ตกลง"

กลับไปที่หน้าต่าง "เรียงลำดับ" คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เรียงตาม" และเลือกแถวที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "สั่งซื้อ" แล้วเลือก "A ถึง Z" หรือ "Z ถึง A" การเรียงลำดับ

ในที่สุดที่ด้านล่างของหน้าต่าง "เรียงลำดับ" คลิก "ตกลง"

และทันที Excel จะเรียงตามตัวอักษรข้อมูลที่เลือกในสเปรดชีตของคุณ

และคุณพร้อมแล้ว

ในบันทึกที่เกี่ยวข้องมีวิธีอื่นอีกมากมาย จัดเรียงและกรองข้อมูล ในสเปรดชีต Excel ของคุณ ตรวจสอบคำแนะนำของเราในการเรียนรู้ว่าตัวเลือกเหล่านั้นคืออะไร

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเรียงลำดับและกรองข้อมูลใน Excel