Можно жестко организовать длительную электронную таблицу, чтобы ваши данные легче прочитать. Microsoft Excel предлагает полезную функцию группировки суммировать данные с использованием автоматического контура. Вот как это сделано.
Что вам нужно создать наброски в Excel
В Microsoft Excel вы можете создать контур строк, столбцов или обоих. Чтобы объяснить основы этой темы, мы создадим наброски строк. Вы можете применить те же принципы, если вы хотите наброски для столбцов.
Для своей цели, чтобы служить ее цели, есть несколько вещей, которые вам понадобятся ваши данные, чтобы включить:
- Каждый столбец должен иметь заголовок или метку в первой строке.
- Каждый столбец должен включать подобные данные.
- Диапазон ячеек должен содержать данные. Вы не можете иметь пустые столбцы или строки.
Легче всего иметь сводные строки, расположенные ниже данных, которые они суммируют. Тем не менее, есть способ разместить это, если ваши сводные строки в настоящее время расположены выше. Мы опишем, как сделать это первым.
Отрегулируйте настройки наброски
Выберите ячейки, которые вы хотите набросить и перейти на вкладку «Данные».
Нажмите «Наброски» на правой стороне ленты. Затем щелкните диалоговое окно Launcher (крошечная стрелка) в правом нижнем углу открытого окна.
Когда открывается окно «Настройки», снимите флажок для «Сводка строки ниже».
Прежде чем нажать «ОК», вы можете при желании установить флажок для «Автоматические стили». Это отформатирует клетки в вашем наброске с жирным шрифтом, курсивом и подобными стилями, чтобы они выделились. Если вы решите не использовать автоматические стили здесь, мы покажем вам, как применить их после этого.
Нажмите «ОК» и будьте готовы создать контур.
Создайте автоматическую контур
Если у вас есть сводные строки и другие требования к контуру требований, пришло время создать свой план.
Выберите свои ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Контур».
Нажмите стрелку «Группа» и выберите «AUTO CONTLINE» в раскрывающемся списке.
Вы должны увидеть ваше обновление электронной таблицы немедленно, чтобы отобразить контур. Это включает в себя номера, соответствующие строки и плюс и минус знаки в серой области слева от рядов или в верхней части столбцов.
Самое низкое число (1) и самые дальние левые кнопки ниже 1 предназначены для вашего высшего уровня.
Следующее наибольшее количество (2) и кнопки под ним являются для второго самого высокого уровня.
Числа и кнопки продолжаются для каждого уровня до окончательного. Вы можете иметь до восьми уровней в контуре Excel.
Вы можете использовать номера, плюс и минусные знаки или как для свертывания и расширения ваших строк. Если вы нажмете номер, он будет разрушаться или расширить весь этот уровень. Если вы нажмете знак плюс, он расширит этот конкретный набор строк в наброске. Знак минус завершится этот конкретный набор рядов.
Формат стилей после создания наброска
Как уже упоминалось ранее, вы можете применить стили к вашим контурам, чтобы выделиться строки и сводными строками. В дополнение к самой очереди, это помогает сделать данные немного легче читать и различать от остальных.
Если вы решите не использовать опцию автоматических стилей, прежде чем создавать наброски, вы можете сделать это после этого.
Выберите ячейки в контуре, который вы хотите отформатировать, или выберите весь наброски, если вы предпочитаете. Вернитесь к окну настроек наброски с данными и GT; Схема открытия диалогового запуска.
В окне «Настройки» установите флажок «Автоматические стили», а затем нажмите «Применить стили».
Вы должны увидеть Стили форматирования применяется к вашему контуру. Теперь вы можете нажать «ОК», чтобы закрыть окно.
СВЯЗАННЫЕ С: Скопируйте форматирование Excel простой способ с форматом Painter
Удалить контур
Если вы создаете наброски и решите удалить его позже, это простая пара щелчков.
Выберите свой наброски и отправьтесь к этому вкладками данных еще раз. Нажмите «Наброски», а затем стрелка ниже «ungroup». Выберите «Прозрачный контур», и вы устанавливаете.
Примечание: Если вы применили стили в свой план, вам нужно будет переформатировать ваш текст вручную.
Контуры не просто удобны для подготовки документов. В Excel контур дает вам потрясающий способ организовать и легче Проанализируйте ваши данные Отказ Автоматический контур принимает практически все ручные работы из процесса.
СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать поворотные таблицы для анализа данных Excel
