Når du bruker Excel på nettet, merker du at arbeidsboken din tar lang tid å laste? Microsoft søker å hjelpe deg med å løse dette problemet med Sjekk ytelsen . Slik fungerer det.
Med sjekkytelse kan du se tomme celler i arbeidsboken din som inneholder formatering, enten det er synlig eller ikke. Du har kanskje hatt data i disse cellene på en gang. Selv om disse dataene nå er borte, gjenstår formateringen og legger til størrelsen av arbeidsboken. Dette kan føre til en nedgang i ytelsen.
Sjekk ytelsen til en Excel -arbeidsbok
Optimaliser cellene i en arbeidsbok
Optimaliser arbeidsboken
Optimaliser arket
Endre cellene manuelt
Sjekk ytelsen til en Excel -arbeidsbok
Besøk Excel på nettet , Logg på, og åpne arbeidsboken du vil gjennomgå. Du kan se en melding i gult øverst og oppmuntre deg til å prøve ut funksjonen ved å gi en lenke. Men du kan få tilgang til det manuelt også.
Gå til kategorien Review og velg “Kontroller ytelse” i båndet. Dette åpner sidefeltet på arbeidsboken til høyre.
På toppen av sidefeltet vil du se hvor mange celler som brukes og antall celler som skal optimalisere i arbeidsboken.
Du vil da se en liste over arkene som inneholder tomme celler som kan optimaliseres. Hold markøren over informasjonsikonet (liten bokstav “i”) ved siden av gjennomgang av ark for å se totalen.
Du kan deretter velge hvert ark for å se cellene hvis du vil. Du vil se hvilke celler som kan optimaliseres ved hjelp av cellereferansen (e). Du vil også se hvilken type formatering du skal fjerne i cellen, inkludert ting som nummerformatering , tekstegenskaper, og fyll farge.
Klikk på celle- eller celleområdet i boksen for å markere de cellene i arket hvis du vil gjennomgå dem.
Optimaliser cellene i en arbeidsbok
Du har noen få måter å optimalisere arkene og cellene du ser i sidefeltet. Microsoft lar deg kontrollere hvordan du Fjern formateringen (hvis du vil).
Optimaliser arbeidsboken
Hvis du vil optimalisere hele arbeidsboken i ett fall, er dette det enkleste alternativet. Når sidefeltet på arbeidsboken er åpen, klikker du på "Optimaliser alt" nederst.
Optimaliser arket
Hvis du foretrekker å gjennomgå hvert ark og optimalisere dem ett om gangen, er dette et annet alternativ. Velg et ark fra listen i sidefeltet på arbeidsboken. Klikk deretter på "Optimaliser ark" nederst.
Endre cellene manuelt
Et siste alternativ er å Fjern formateringen manuelt fra de tomme cellene. Begynn med å velge et ark i sidefeltet på arbeidsboken. Klikk deretter på cellereferansen eller område i boksen for å markere cellen (e) i arket.
Siden du kan se formateringen som bidrar til hvordan arbeidsboken fungerer, kan du fjerne den formateringen fra cellen (e) selv hvis du vil.
En enkel måte å gjøre dette på, spesielt hvis cellen (e) inneholder flere formateringstyper, er å gå til hjemmekanalen og velge de tre prikkene på høyre side av båndet for flere alternativer. Flytt markøren din for å fjerne i redigeringsdelen og velg "klare formater."
Du kan selvfølgelig bruke din egen metode for å fjerne formateringen hvis du foretrekker det.
Når du optimaliserer arbeidsboken, arkene eller cellene og gjør endringer i arbeidsboken, oppdateres arbeidsbokens ytelsesverktøy. Så du kan se en melding i sidefeltet for å kontrollere arbeidsboken på nytt. Klikk "Sjekk igjen" for å kjøre ytelsestesten etter at du har gjort endringer.
Når filstørrelsen på arbeidsboken din vokser over tid, kan det ta lengre tid å laste inn Excel. Å kunne se hvilke forbedringer du kan gjøre for å optimalisere arbeidsboken er en praktisk funksjon å huske på.
Være på utkikk etter dette Sjekk ytelsesfunksjonen Å ankomme i Excel for Windows og Mac i fremtiden.
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nytt utseende på Windows
- › De beste øreproppene for iPhone -fans treffer nettopp den laveste prisen
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søkemotor
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av noen på Tiktok
