Anche se disponiamo di tecnologie come PDF, posta elettronica e siti SharePoint che consentono di ottenere un ufficio senza carta, sembra che ci sia un flusso infinito di stampe in corso, soprattutto nell'ambiente d'ufficio. Oggi ti presenteremo GreenPrint, un modo semplice e gratuito per essere più eco-compatibile e allo stesso tempo risparmiare sui costi.
GreenPrint è progettato per risparmiare inchiostro della stampante, ridurre le pagine indesiderate, aiutare a ridurre i danni ambientali e risparmiare denaro catturando le pagine prima che vadano alla stampante e ottimizzandole per ridurre gli sprechi.
Installazione di GreenPrint
Prima dell'installazione sarà necessario .Net Framework installato sul PC affinché GreenPrint funzioni. Se non lo fai, lo scaricherà e lo installerà per te. La maggior parte delle persone dovrebbe già averlo installato, ma è bene sapere che è un requisito.
Ti verrà chiesto di scegliere la stampante predefinita da utilizzare con GreenPrint durante l'installazione. La stampante predefinita verrà modificata in GreenPrint, che utilizzerà quindi la stampante scelta in questo passaggio come stampante fisica predefinita da attraversare.
Utilizzando GreenPrint
Dopo che tutto è stato impostato, GreenPrint viene eseguito silenziosamente nella barra delle applicazioni fino al momento di stampare. Come prova sono andato a stampare una pagina web ... nota che GreenPrint è la stampante predefinita su cui devono essere stampati tutti i documenti.
GreenPrint avvierà e analizzerà la pagina o le pagine che stai stampando.
Nell'interfaccia utente principale è dove possiamo rimuovere immagini o testo non necessari. Poiché questo verrebbe stampato su un totale di 4 pagine, puoi scegliere di visualizzarle tutte e 4 o visualizzarle una alla volta o diverse combinazioni.
Funziona in modo molto simile alla maggior parte dei visualizzatori di PDF e offre strumenti per rimuovere pagine, testo o immagini che non si desidera stampare, in modo da risparmiare carta e inchiostro. (ad esempio, se guardi in questo screenshot vedrai che l'ultima pagina è inutile e avrebbe senso rimuoverla dalla stampa)
L'altra caratteristica è stampare un documento in formato PDF che di per sé consente di risparmiare una tonnellata di carta e inchiostro poiché alcuni dei collaboratori più tecnicamente propensi preferiscono una copia digitale rispetto alla stampa di 10 copie per ogni riunione.
Con questa opzione puoi anche lasciare nelle immagini e / o nel testo extra se lo desideri. Basta fare clic sul pulsante PDF accanto al pulsante Stampa in alto. Quindi vai alla posizione per salvarlo.
I risultati sono buoni quanto l'utilizzo di altre utilità come PDF Creator o il Componente aggiuntivo PDF di Microsoft Office 2007 .
C'è una funzione di reporting molto interessante che ti dice quanto denaro è stato risparmiato e gli effetti ambientali positivi.
Conclusione
GreenPrint è un'utilità molto interessante che offre diverse opzioni per eliminare immagini e testo inutili dai documenti. È progettato per aiutare a risparmiare carta, inchiostro ed energia, il che è ottimo per l'ambiente. Se questo non è un incentivo sufficiente per usarlo, considera il fatto che ti farà risparmiare anche denaro. GreenPrint funziona su XP e Vista (solo 32 bit) e c'è anche una versione beta per Mac OSX.
GreenPrint World Edition è gratuito e supportato da pubblicità, gli annunci hanno un focus umanitario e ambientale che è piuttosto interessante rispetto a pubblicità casuali. Per ottenere la pubblicità gratuita dovrai acquistare la versione Home Premium o Enterprise. La licenza consente anche supporto tecnico gratuito tramite posta elettronica, aggiornamenti frequenti della versione e consente l'uso commerciale per la tua azienda.
Scarica GreenPrint World per Windows e Mac (ora trialware)
