A faxgépek továbbra is az egész világon irodákban szállítanak. A kormányzati szervek, ügyvédek, orvosok és más lassan mozgó szervezetek gyakran továbbra is faxot igényelnek - jobb esetben ez egy szükséges gonosz.
A faxot gyakran biztonságosabbnak tekintik, mint az e-mailt, bár valójában nem az. A faxgépek telefonvonalon kommunikálnak anélkül Titkosítás és a faxgépeket gyakran forgalmas területeken tartják, ahol a dokumentumokat bárki könnyen megragadhatja.
A faxolás alternatívái
ÖSSZEFÜGGŐ: Dokumentumok PDF-be szkennelése az Android telefon kamerájával
A faxolásnak rengeteg alternatívája van. Ha a törvények nem korlátozzák Önt, vagy mert a másik oldalon szereplő személy azt követeli, hogy faxot használjon, próbálkozzon az alábbi alternatívák egyikével:
- E-mail dokumentumok : Igen, a szerény e-mail sok faxot helyettesíthet. Valószínűleg egyébként is számítógéppel gépelt dokumentumot faxol, akkor miért kell bajlódnia egy faxgép használatával? Csatolja a fájlt egy e-mailhez, vagy egyszerűen csak tartalmazza a fontos szöveget magában az e-mailben.
- Beolvasás és e-mail : Ha van faxkészüléke, amely szkennerként is működik, akkor papírdokumentumok beolvasására használhatja a számítógépére PDF-fájlként. Csatolja ezeket a PDF fájlokat egy e-mailhez, hogy továbbküldhesse őket. Még megpróbálhatná telefonja segítségével beolvassa a dokumentumot - biztos, hogy nem a legjobb minőségű lesz, de láttunk elég gyenge minőségű faxokat.
- Dokumentumok feltöltése: Egyes szervezetek lehetővé tehetik ezeknek a beolvasott dokumentumfájloknak az internetre történő feltöltését ahelyett, hogy egyszerűen e-mailben küldenék őket.
- Használja a Csiga levelet : A csigalevél a faxolás lassabb alternatívája, amely sok szempontból rosszabb, de nem mindig rossz. Ha nem rendelkezik faxkészülékkel, és a dokumentum nem sürgős, akkor a legtöbb szervezetnek faxot küldhet a dokumentum elküldése helyett. Persze, foglalkoznia kell a postarendszerrel, de legalább semmit sem kell faxolnia.
Aláírja a dokumentumokat anélkül, hogy azokat kinyomtatná
ÖSSZEFÜGGŐ: A PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás és beolvasás nélkül
Lehet, hogy alá kell írnia a dokumentumokat és el kell küldenie valakinek, és miután kinyomtatták őket, akkor kísértésbe eshet, hogy faxolja őket. Végül is az alternatíva az lenne, ha kinyomtatná a dokumentumot, aláírná, visszaszkennelné a számítógépére és elküldené e-mailben. Ahelyett, hogy ezzel pazarolná az idejét, megteheti szoftver segítségével alkalmazza valódi aláírását a számítógépen lévő dokumentumra . Egyszerűen rögzítse az aláírását egyszer, és képként tárolja, amelyet a dokumentumokhoz alkalmazhat. Könnyedén aláírhatja a jövőbeli dokumentumokat anélkül, hogy kinyomtatná őket.
Ha van egy tollal ellátott táblagépe, akkor akár az irat segítségével közvetlenül aláírhatja a dokumentumot a képernyőn .
Fax a Document Online
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan küldhetünk és fogadhatunk faxokat online faxgép vagy telefonvonal nélkül
Online fax services lehetővé teszi, hogy faxoljon egy dokumentumot anélkül, hogy saját faxkészülékre vagy telefonvonalra lenne szüksége. Webalapú kezelőfelületet használ egy dokumentum feltöltéséhez és a címzett telefonszámának megadásához. A szolgáltatás maga gondoskodik az utolsó mérföldes dolgokról, a saját telefonvonalán keresztül faxolja a dokumentumot a távoli faxgéphez.
Ha csak ritkán kell faxot küldenie, ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy egy cent elköltése nélkül ide-oda küldjön néhány oldalt. Ha gyakrabban kell faxolnia a dokumentumokat, előfordulhat, hogy fizetnie kell valamit - de mindenképp fizetnie kell a faxért és a telefonvonalért.
Ezek a szolgáltatások technikailag magukban foglalják a faxolást, de legalább nincs kedvük egy ócska, régi faxgépet használni, és nem követelik meg, hogy vezetékes telefonja legyen.
Online fax fogadása
A fax fogadása fejfájást okozhat, ha van otthoni irodája. A faxkészüléknek folyamatosan be kell kapcsolnia, és mindig faxokat kell hallgatnia. Külön faxvonal fogadására van szükség a faxok fogadásához, hogy telefonálás közben ne hagyja ki a faxokat. Megpróbálhatja megkérni az embereket, hogy faxoljanak Önnek egy dokumentumot egy adott időpontban, ha biztos benne, hogy vezetékes telefonja nincs bekötve.
Ahelyett, hogy foglalkozna ezzel a hülyeséggel, kérje meg az embereket, hogy szkenneljenek és e-mailt küldjenek Önnek. Használhat más eszközöket is, ha nem szeretne támaszkodni az e-mailre - például használhatja JotForm és Dropbox létrehozni egy weboldalt, ahová az emberek feltölthetnek PDF-fájlokat, és megjelennek a Dropbox egyik mappájában.
Kipróbálhatja azt a szolgáltatást is, amely külön faxszámot biztosít Önnek, és lehetővé teszi, hogy ott faxokat fogadjon. Ezek általában pénzbe kerülnek - elvégre a faxszolgáltatásnak fizetnie kell egy dedikált vezetékes telefonszámot, és figyelnie kell az Ön számára. eFax havonta 10 ingyenes bejövő oldalt kínál, bár nem adnak ingyenes kimenő oldalakat. HelloFax öt ingyenes oldalt küldhet, de ennyi. Minden ingyenes online faxszolgáltatásnak van ilyen fogása - az ingyenes ajánlat létezik, amely vonzza Önt, miközben fizetnie kell a legfontosabb funkciókért. A faxolás a faxgépekkel és a vezetékes telefonszámokkal való összekapcsolást jelenti, és ez nem ingyenes. Gyakran üzleti célokra is használják, és a vállalkozások hajlandóak pénzt költeni ilyesmire.
Utolsó lehetőség: Használjon tényleges faxot anélkül, hogy birtokolna egyet
Ha nem akar online szolgáltatásokkal vagy csigalevéllel foglalkozni, és abszolút nincs más választása, mint az alkalmi dokumentumot faxként elküldeni, akkor is létezik alternatíva a saját faxgép megvásárlásának és a vezetékes telefon használatának. Valószínűleg meglátogathatja a másolást kínáló helyi boltot, ahol fizetnek néhány centet a faxküldésért. Ez nem ideális, ha gyakran küld faxokat, de ha évente egyszer kell valamit faxolnia, ez rendben lehet.
Természetesen ez még mindig magában foglalja a faxgép használatát. Egyes szervezetek csak faxokat követelnek, és előfordulhat, hogy Ön nem kényelmesen tölti fel a rendkívül kényes dokumentumokat egy webalapú faxszolgáltatásba. Nem sokat tehet, ha olyan szervezettel kell megküzdenie, amely faxokat követel.
A faxolás még egy darabig velünk lesz, már csak az olyan előírások miatt is, amelyek arra ösztönzik az egészségügyi és jogi szervezeteket, hogy a modern alternatívák helyett továbbra is használják a régebbi faxrendszert.
Kép jóváírása: Abhisek Sarda a Flickr-en , mesék egy vándor youkikról a Flickr-en , AutentikusEccentrikus a Flickr-en
