Előfordulhat, hogy egyes lassan mozgó vállalkozások és kormányzati szervek nem fogadnak el dokumentumokat e-mailen keresztül, így faxolásra kényszerítik őket. Ha kénytelen faxot küldeni, akkor ezt ingyenesen megteheti számítógépéről.
Korábban kitértünk rá a dokumentumok elektronikus aláírásának módjai nyomtatás és beolvasás nélkül . Ezzel a eljárással digitálisan aláírhatja a dokumentumot és faxolhatja egy vállalkozásnak - mindezt a számítógépén, nyomtatás nélkül.
Hogyan működnek a faxgépek (és miért olyan kényelmetlenek)
Ez nem olyan egyszerű, mint kellene. A faxgépek mind csatlakoznak a sima régi telefonvonalakhoz. Ha normál faxgépet használ, akkor az a faxszám hívást kezdeményez az Ön által megadott számra. A rendeltetési helyen lévő faxkészülék válaszol, és a dokumentumot telefonhívás útján továbbítják.
Ezt a folyamatot az internet előtt találták ki, és ezen a ponton nevetségesen archaikusnak tűnik. Fax elküldéséhez egy személy gépelhet egy dokumentumot, kinyomtathatja azt, és beszkennelheti azt a faxgépbe, amely a telefonvonalon továbbítja. A faxot fogadó személy ezután beolvashatja a faxolt dokumentumot, és visszaalakíthatja digitális fájllá. Teljes körbe kerültek - a dokumentumot az egyik számítógépről a másikra küldték, sok további munkával és elveszített képminőséggel.
ÖSSZEFÜGGŐ: A PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás és beolvasás nélkül
Ideális esetben képes lenne elektronikusan vagy biztonságosabb online módszerrel benyújtani a dokumentumot. Sok vállalkozás a faxolást a dokumentumok továbbításának biztonságos módjának tartja, de valójában nem az - ha valaki a telefonvonalon lopakodott, könnyen elfoghatta az összes faxolt dokumentumot.
A faxgéphez nem lehet közvetlenül az interneten keresztül csatlakozni, mivel a faxgép csak telefonvonalakhoz van csatlakoztatva. Online faxoláshoz valamilyen átjáróra lesz szükségünk, amely az interneten keresztül fogadja el a dokumentumokat, és továbbítja a dokumentumot egy faxgépre. Itt jönnek be az alábbi szolgáltatások. Adj nekik egy dokumentumot, és elvégzik a bosszantó munkát, amikor tárcsázzák a faxot és elküldenék a dokumentumot telefonvonalon keresztül.
Faxolhat csak számítógépével, de…
Az alábbi szolgáltatásokat természetesen kihagyhatja. A Microsoft Windows még egy Fax és szkennelés alkalmazást is tartalmaz, amely lehetővé teszi faxok küldését. A fogás az, hogy számítógépét a telefonvonalhoz kell csatlakoztatni - igen, ez azt jelenti, hogy telefonos modemre lenne szüksége. Szüksége van vezetékes telefonkapcsolatra is, és meg kell szólítania az embereket, hogy faxok küldésekor maradjanak távol a telefontól, csakúgy, mint a régi telefonos internetnapokban. Természetesen, ha sokat faxolt, akkor fizethet egy dedikált fax telefonvonalért - erre még akkor is szükség lehet, ha sok faxot kap.
Ez nyilvánvalóan nem ideális. Persze, ha jó néhány faxot kell elküldenie, akkor vásároljon faxot vagy modemet, és csatlakoztassa a vezetékes telefonhoz. De valószínűleg nem kell ilyen gyakran faxokat küldenie és fogadnia - remélhetőleg csak alkalmi faxokat kell küldenie, valahányszor a múltba szorult szervezetbe ütközik.
Szkennelje be a dokumentumot, vagy használjon meglévő digitális fájlt
ÖSSZEFÜGGŐ: Dokumentumok PDF-be szkennelése az Android telefon kamerájával
Az alapfolyamat egyszerű. Először be kell szkennelnie a faxolni kívánt dokumentumot, ugyanúgy, mintha e-mailben küldné a dokumentumot. ha nincs fekve szkenner, érdemes megpróbálnia beolvasása okostelefonjával . Ha a dokumentum már fájl a számítógépén, akkor gratulálunk - nem kell semmit beolvasnia.
Miután a dokumentum már digitális formában van, elküldheti egy olyan szolgáltatásnak, amely elvégzi az Ön számára a bosszantó faxmunkát.
Küldjön faxokat online, ingyenesen
Annyi online faxszolgáltatás létezik, hogy nehéz megalapozott döntést hozni arról, hogy melyiket válasszuk. Az első szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy milyen felhasználó vagy, milyen gyakran fog faxolni, és milyen funkciókra van szükséged.
Energiafelhasználó: RingCentral Fax
Ha folyamatosan érzékeny faxokat küld, vagy egy vállalatnál dolgozik, és szolgáltatást próbál választani, RingCentral Fax , amely részben a Cisco és az AT&T tulajdonában van, valószínűleg a legjobb választás az Ön igényeinek, főleg, hogy rengeteg nagyszerű biztonsági funkcióval és támogatással rendelkeznek több felhasználó számára, külön faxvonalakkal.
Minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet elképzelhet, beleértve az Outlook, a Google Drive, a Dropbox, a Box integrációit, és akár ingyenes számot is kaphat. Sok biztonsági funkcióval is rendelkezik, amelyek hasznosak lennének a biztonságos információkat továbbító vállalkozások vagy emberek számára.
Természetesen, ha csak néhány faxot szeretne elküldeni, akkor feliratkozhat az egyik olcsó tervükre ... majd egy-két hónap múlva csak lemondhatja.
Alkalmi felhasználó
Ha alkalmi faxot kell küldenie, javasoljuk, hogy iratkozzon fel az ingyenes próbaidőszakra MyFax , amellyel akár 100 oldalt is elküldhet, ami havonta több oldal, mint amennyit a legtöbb embernek évente faxolnia kell. Ha mégis gyakran kell faxolnia, megteheti frissítsen egy rendszeres tervre .
Faxok fogadása
Ha mégis faxokat kell kapnia, akkor fizetett szolgáltatásra kell regisztrálnia. A szolgáltatásnak létre kell hoznia egy külön telefonszámot a faxvonalához, és ez pénzbe kerül. RingCentral , MyFax , és sok más szolgáltatás meg fogja ezt tenni, ha fizet.
ÖSSZEFÜGGŐ: A PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás és beolvasás nélkül
Szerencsére legalább képesnek kell lennie arra, hogy ingyenes próbaverziót szerezzen - RingCentral 30 napos ingyenes faxfogadást kínál például.
Számos faxszolgáltatást kell használni, és ha csak alkalmi faxot kell küldenie, akkor ezt ingyen kezelheti, de ha faxot szeretne kapni, akkor regisztrálnia kell próbafiókot . Bármikor lemondhatja, ha akarja.
Kép jóváírása: Matt Jiggins a Flickr-en , David Voegtle a Flickr-en
