دنیا بھر کے دفاتر میں ابھی بھی فیکس مشینیں چل رہی ہیں۔ سرکاری ایجنسیوں ، وکلاء ، ڈاکٹروں اور دیگر سست حرکت پذیر تنظیموں کو اکثر فیکس کی ضرورت ہوتی ہے - بہترین بات یہ کہ یہ ایک ضروری برائی ہے۔
فیکس کو اکثر ای میل سے زیادہ محفوظ دیکھا جاتا ہے ، حالانکہ واقعی میں ایسا نہیں ہے۔ فیکس مشینیں فون لائنوں پر بغیر کسی کے بات چیت کرتی ہیں خفیہ کاری اور فیکس مشینیں اکثر مصروف علاقوں میں رکھی جاتی ہیں جہاں دستاویزات آسانی سے کوئی بھی پکڑ سکتا ہے۔
فیکسنگ کے متبادل
متعلقہ: اپنے Android فون کے کیمرہ سے دستاویزات کو پی ڈی ایف میں کیسے سکین کریں
فیکسنگ کے بہت سارے متبادلات ہیں۔ اگر آپ قوانین کے ذریعہ محدود نہیں ہیں یا دوسرے کنارے کا فرد آپ سے فیکس استعمال کرنے کا مطالبہ کرتا ہے تو ، ان متبادلات میں سے ایک کو آزمائیں:
- ای میل دستاویزات : ہاں ، شائستہ ای میل بہت سے فیکس کی جگہ لے سکتا ہے۔ آپ ویسے بھی کمپیوٹر سے ٹائپ کردہ کسی دستاویز کو فیکس کر رہے ہیں ، تو پھر فیکس مشین کو استعمال کرنے کی زحمت کیوں؟ فائل کو کسی ای میل کے ساتھ منسلک کریں یا ایک اہم ای میل میں ہی اہم متن شامل کریں۔
- اسکین کریں اور ای میل کریں : اگر آپ کے پاس فیکس مشین ہے جو اسکینر کی حیثیت سے بھی کام کرتی ہے تو ، آپ اسے پی پی ڈی فائلوں کی حیثیت سے اپنے کمپیوٹر میں کاغذی دستاویزات اسکین کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ ان پی ڈی ایف فائلوں کو ساتھ بھیجنے کے ل an کسی ای میل پر منسلک کریں۔ آپ کوشش بھی کر سکتے تھے دستاویز کو اسکین کرنے کے لئے اپنے فون کا استعمال کرتے ہوئے - یقینی طور پر ، یہ بہترین معیار کا نہیں ہوگا ، لیکن ہم نے کچھ انتہائی کم معیار کے فیکس دیکھے ہیں۔
- دستاویزات اپ لوڈ کریں: کچھ تنظیمیں آپ کو اسکین شدہ دستاویز فائلوں کو صرف ای میل کرنے کی بجائے ویب پر اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
- سست میل کا استعمال کریں : سست میل فیکس کرنے کا ایک سست متبادل ہے جو بہت سے طریقوں سے بدتر ہوتا ہے ، لیکن یہ ہمیشہ برا نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ کے پاس فیکس مشین نہیں ہے اور دستاویز فوری نہیں ہے تو ، آپ عام طور پر کسی دستاویز کو فیکس کرنے کے بجائے زیادہ تر تنظیموں کو بھیج سکتے ہیں۔ یقینی طور پر ، آپ کو پوسٹل سسٹم سے نمٹنا ہوگا ، لیکن کم از کم آپ کو کچھ بھی فیکس کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
بغیر پرنٹنگ دستاویزات پر دستخط کریں
متعلقہ: بغیر پرنٹنگ اور ان کو اسکین کیے پی ڈی ایف دستاویزات کو الیکٹرانک طور پر کس طرح دستخط کریں
آپ کو دستاویزات پر دستخط کرنے اور کسی کو بھیجنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، اور ایک بار جب وہ طباعت ہوجاتے ہیں تو آپ ان کو فیکس کرنے کا لالچ میں آسکتے ہیں۔ بہر حال ، متبادل یہ ہوگا کہ وہ دستاویز کو پرنٹ کرے ، اس پر دستخط کرے ، اسے اپنے کمپیوٹر میں دوبارہ اسکین کرے ، اور اسے ای میل کرے۔ ایسا کرنے کے بجائے اپنا وقت ضائع کرنے کے بجائے ، آپ کر سکتے ہیں اپنے اصلی دستخط کو اپنے کمپیوٹر پر کسی دستاویز پر لاگو کرنے کے لئے سافٹ ویئر استعمال کریں . بس ایک بار اپنے دستخط پر قبضہ کرلیں اور اسے ایک تصویر کے طور پر محفوظ کیا جائے گا جس سے آپ دستاویزات پر درخواست دے سکتے ہیں۔ آپ مستقبل کے دستاویزات پرنٹ کیے بغیر آسانی سے دستخط کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس ایک گولی اسٹائلس کے ساتھ ہے ، تو آپ اسے بھی کرسکتے ہیں اپنی اسکرین پر براہ راست کسی دستاویز پر دستخط کرنے کے لئے اسٹائلس کا استعمال کریں .
ایک دستاویز آن لائن فیکس کریں
متعلقہ: بغیر کسی فیکس مشین یا فون لائن کے بغیر آن لائن فیکس بھیجنے اور وصول کرنے کا طریقہ
آن لائن فیکس خدمات آپ کو اپنی یا کسی ٹیلیفون لائن کی فیکس مشین کی ضرورت کے بغیر کسی دستاویز کو فیکس کرنے کی اجازت ہے۔ آپ کسی دستاویز کو اپ لوڈ کرنے اور وصول کنندہ کا فون نمبر داخل کرنے کیلئے ویب پر مبنی انٹرفیس استعمال کرتے ہیں۔ سروس خود ہی آخری میل کے سامان کی دیکھ بھال کرتی ہے ، اور اپنے ٹیلیفون لائنوں کے ذریعہ آپ کے دستاویز کو ریموٹ فیکس مشین میں فیکس کرتی ہے۔
اگر آپ کو صرف شاذ و نادر ہی فیکس بھیجنے کی ضرورت ہے تو ، یہ خدمات آپ کو بغیر کچھ خرچ کیے چند صفحات کو یہاں اور وہاں بھیجنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اگر آپ کو زیادہ تر دستاویزات فیکس کرنا پڑتی ہیں تو آپ کو کچھ ادا کرنا پڑ سکتا ہے - لیکن آپ کو ویسے بھی ، ایک فیکس مشین اور ٹیلی فون لائن کے لئے ادائیگی کرنا ہوگی۔
ان خدمات میں تکنیکی طور پر فیکسنگ شامل ہے ، لیکن کم از کم انہیں محسوس نہیں ہوتا ہے کہ کوئی بوسیدہ پرانی فیکس مشین کا استعمال کریں اور آپ کو لینڈ لائن ٹیلیفون کی ضرورت نہیں ہے۔
ایک فیکس آن لائن وصول کریں
اگر آپ کے پاس ہوم آفس ہے تو فیکس وصول کرنا ایک سر درد ہوسکتا ہے۔ آپ کی فیکس مشین کو ہر وقت فیکس کو چلانے اور سننے کی ضرورت ہے۔ فیکس موصول کرنے کے ل You آپ کو ایک سرشار لائن کی ضرورت ہے لہذا جب آپ فون پر موجود ہوں تو آپ کو کسی بھی فیکس کی کمی محسوس نہیں ہوگی۔ آپ لوگوں کو کسی خاص وقت پر کسی دستاویز کو فیکس کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں جب آپ کو یقین ہو کہ آپ کا لینڈ لائن فون بند نہیں ہوا ہے۔
اس ساری بکواس سے نمٹنے کے بجائے ، لوگوں کو آپ کو دستاویزات اسکین کرنے اور ای میل کرنے کو کہیں۔ آپ دوسرے اوزار بھی استعمال کرسکتے ہیں اگر آپ ای میل پر انحصار نہیں کرنا چاہتے ہیں - مثال کے طور پر ، آپ استعمال کرسکتے ہیں ڈراپ باکس کے ساتھ جوٹفارم ایسا ویب صفحہ بنانے کے لئے جہاں لوگ پی ڈی ایف فائلیں اپ لوڈ کرسکیں اور وہ آپ کے ڈراپ باکس کے فولڈر میں نمودار ہوں۔
آپ کسی ایسی خدمت کو استعمال کرنے کی کوشش بھی کرسکتے ہیں جو آپ کو ایک سرشار فیکس نمبر فراہم کرے اور آپ کو وہاں فیکس وصول کرنے کی سہولت دے۔ ان میں عام طور پر پیسہ خرچ آتا ہے - بہر حال ، فیکس سروس کو ایک سرشار لینڈ لائن فون نمبر کے لئے ادائیگی کرنا پڑتی ہے اور آپ کے لئے اس کی نگرانی کرنا پڑتی ہے۔ ای فیکس مہینے میں 10 مفت آنے والے صفحات پیش کرتا ہے ، حالانکہ وہ آپ کو مفت باہر جانے والے صفحات نہیں دیتے ہیں۔ ہیلو فیکس آپ کو پانچ مفت صفحات بھیجنے دیتا ہے ، لیکن بس۔ ہر مفت آن لائن فیکسنگ سروس کی طرح اس طرح کی گرفت ہوتی ہے - مفت پیش کش آپ کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے موجود ہے ، جبکہ آپ کو انتہائی اہم خصوصیات کی ادائیگی کرنی پڑتی ہے۔ فیکس کرنے میں فیکس مشینوں اور لینڈ لائن ٹیلیفون نمبروں کے ساتھ مداخلت شامل ہے اور یہ مفت نہیں ہے۔ یہ اکثر کاروباری مقاصد کے لئے بھی استعمال ہوتا ہے ، اور کاروبار اس طرح کی رقم پر رقم خرچ کرنے کو تیار رہتے ہیں۔
آخری ریزورٹ: بغیر کسی مالک کے اصل فیکس مشین استعمال کریں
اگر آپ آن لائن خدمات یا سنایل میل سے نمٹنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں اور آپ کے پاس کبھی کبھار کبھی کبھی دستاویز کو فیکس کے بطور بھیجنے کے سوا کوئی چارہ نہیں ہوتا ہے تو ، آپ کی اپنی فیکس مشین خریدنے اور لینڈ لائن ٹیلی فون کا استعمال کرنے کے سوا بھی کوئی متبادل نہیں ہے۔ آپ شاید ایک مقامی اسٹور ملاحظہ کرسکتے ہیں جس میں کاپی کی پیش کش ہوتی ہے اور وہ آپ کو فیکس بھیجنے کے لئے چند سینٹ ادا کرنے دیتے ہیں۔ اگر آپ اکثر فیکس بھیجتے ہیں تو یہ مثالی نہیں ہے ، لیکن اگر آپ کو سال میں ایک بار کچھ فیکس کرنا پڑتا ہے تو ، یہ ایک ٹھیک آپشن ہوسکتا ہے۔
یقینا ، اس میں ابھی بھی ایک فیکس مشین استعمال کرنا شامل ہے۔ کچھ تنظیمیں صرف فیکس کا مطالبہ کرتی ہیں اور آپ کو انتہائی حساس دستاویزات ویب پر مبنی فیکس سروس پر اپ لوڈ کرنے میں آسانی محسوس نہیں ہوگی۔ اگر آپ کو کسی ایسی تنظیم سے نمٹنا پڑتا ہے جو فیکس کا مطالبہ کرتی ہے تو آپ بہت کچھ نہیں کرسکتے ہیں۔
ابھی تک ہمارے ساتھ فیکسنگ کچھ دیر باقی رہے گی ، اگر صرف اس وجہ سے کہ صحت کی دیکھ بھال اور قانونی تنظیموں کی حوصلہ افزائی ہو کہ وہ جدید متبادلوں کی بجائے پرانے فیکس سسٹم کو استعمال کرتے رہیں۔
تصویری کریڈٹ: فلک پر ابھیسک سرڈا , فلکر پر آوارہ یوکی کی کہانیاں , فلکر پر مستند ایکسنٹرک
