Faks makineleri hala dünyanın dört bir yanındaki ofislerde taşınıyor. Devlet kurumları, avukatlar, doktorlar ve diğer yavaş hareket eden kuruluşlar çoğu zaman yine de fakslara ihtiyaç duyar - en iyi ihtimalle bu gerekli bir kötülüktür.
Faks, gerçekten olmasa da genellikle e-postadan daha güvenli olarak görülür. Faks makineleri telefon hatları üzerinden iletişim kurmadan şifreleme ve faks makineleri genellikle belgelerin herkes tarafından kolayca alınabileceği yoğun alanlarda tutulur.
Faks Göndermeye Alternatifler
İLİŞKİLİ: Android Telefonunuzun Kamerasıyla Belgeleri PDF Olarak Tarama
Faks göndermenin birçok alternatifi var. Yasalarla sınırlı değilseniz veya karşı taraftaki kişi faks kullanmanızı talep ettiğinden, şu alternatiflerden birini deneyin:
- E-posta Belgeleri : Evet, mütevazı e-posta birçok faksın yerini alabilir. Muhtemelen zaten bir bilgisayardan yazılmış bir belgeyi fakslıyorsunuz, öyleyse neden bir faks makinesi kullanmayı zahmet edesiniz? Dosyayı bir e-postaya ekleyin veya önemli metni bir e-postanın kendisine ekleyin.
- Tarama ve E-posta : Aynı zamanda tarayıcı işlevi gören bir faks makineniz varsa, kağıt belgeleri bilgisayarınıza PDF dosyaları olarak taramak için bunu kullanabilirsiniz. Bu PDF dosyalarını göndermek için bir e-postaya ekleyin. Hatta deneyebilirsin belgeyi taramak için telefonunuzu kullanma - elbette, en iyi kalite olmayacak, ancak oldukça düşük kaliteli fakslar gördük.
- Belgeleri Yükle: Bazı kuruluşlar, bu taranmış belge dosyalarını e-posta ile göndermek yerine web'e yüklemenize izin verebilir.
- Salyangoz Posta Kullanın : Salyangoz posta, birçok yönden daha kötü olan faksa daha yavaş bir alternatiftir, ancak her zaman kötü değildir. Faks makineniz yoksa ve belge acil değilse, genellikle bir belgeyi fakslamak yerine çoğu kuruluşa postalayabilirsiniz. Elbette, posta sistemiyle uğraşmak zorundasın, ama en azından hiçbir şeyi fakslaman gerekmiyor.
Belgeleri Yazdırmadan İmzala
İLİŞKİLİ: PDF Belgelerini Yazdırmadan ve Taramadan Elektronik Olarak İmzalama
Belgeleri imzalamanız ve birisine göndermeniz gerekebilir ve yazdırıldıktan sonra onları fakslamak isteyebilirsiniz. Sonuçta, alternatif, belgeyi yazdırmak, imzalamak, bilgisayarınıza geri taramak ve e-postayla göndermek olabilir. Bunu yaparak zamanınızı boşa harcamaktansa, gerçek imzanızı bilgisayarınızdaki bir belgeye uygulamak için yazılım kullanın . İmzanızı bir kez yakalamanız yeterlidir ve belgelere uygulayabileceğiniz bir görüntü olarak depolanacaktır. Gelecekteki belgeleri yazdırmadan kolayca imzalayabilirsiniz.
Ekran kalemi olan bir tabletiniz varsa, bir belgeyi doğrudan ekranınızda imzalamak için kalemi kullanın .
Bir Belgeyi Çevrimiçi Faksla
İLİŞKİLİ: Faks Makinesi veya Telefon Hattı Olmadan Çevrimiçi Faks Gönderme ve Alma
Çevrimiçi faks hizmetleri kendi faks makinenize ve hatta bir telefon hattına ihtiyaç duymadan bir belgeyi fakslamanıza olanak sağlar. Bir dokümanı yüklemek ve alıcının telefon numarasını girmek için web tabanlı bir arayüz kullanırsınız. Hizmetin kendisi, belgenizi kendi telefon hatları aracılığıyla uzak faks makinesine fakslayarak son kilometre işleriyle ilgilenir.
Yalnızca nadiren faks göndermeniz gerekiyorsa, bu hizmetler bir kuruş harcamadan oraya buraya birkaç sayfa göndermenize olanak tanır. Belgeleri daha sık fakslamanız gerekiyorsa, bir ücret ödemeniz gerekebilir - ancak yine de bir faks makinesi ve telefon hattı için ödeme yapmanız gerekir.
Bu hizmetler teknik olarak fakslamayı içerir, ancak en azından hantal bir eski faks makinesi kullanmak istemezler ve sabit hatlı bir telefona sahip olmanızı gerektirmezler.
Çevrimiçi Faks Alın
Ev ofisiniz varsa faks almak başınızı ağrıtabilir. Faks makinenizin her zaman açık olması ve faksları dinlemesi gerekir. Faks almak için ayrılmış bir hatta ihtiyacınız var, böylece telefondayken hiçbir faksı kaçırmazsınız. Sabit hatlı telefonunuzun bağlı olmadığından emin olduğunuzda, kişilerden belirli bir zamanda size bir belgeyi fakslamalarını istemeyi deneyebilirsiniz.
Tüm bu saçmalıklarla uğraşmak yerine, insanlardan belgeleri taramalarını ve size e-posta ile göndermelerini isteyin. E-postaya güvenmek istemiyorsanız diğer araçları da kullanabilirsiniz - örneğin, Dropbox ile birlikte JotForm insanların PDF dosyalarını yükleyebilecekleri ve Dropbox'ınızdaki bir klasörde görünecekleri bir web sayfası oluşturmak için.
Ayrıca, size ayrılmış bir faks numarası sağlayan ve buradan faks almanızı sağlayan bir hizmet kullanmayı da deneyebilirsiniz. Bunlar genellikle maliyetlidir - sonuçta, faks hizmetinin özel bir sabit hat telefon numarası için ödeme yapması ve sizin için izlemesi gerekir. eFax size ücretsiz giden sayfa vermemelerine rağmen ayda 10 ücretsiz gelen sayfa sunuyor. HelloFax beş ücretsiz sayfa göndermenize izin verir, ama hepsi bu. Her ücretsiz çevrimiçi faks hizmetinin böyle bir özelliği vardır - en önemli özellikler için ödeme yapmanız gerekirken, ücretsiz teklif sizi içeri çekmek için mevcuttur. Faks gönderme, faks makineleri ve sabit hat telefon numaraları ile arabirim oluşturmayı içerir ve bu ücretsiz değildir. Aynı zamanda genellikle ticari amaçla kullanılır ve işletmeler bu tür şeylere para harcamaya isteklidir.
Son Çare: Bir Faks Makinesi Sahibi Olmadan Gerçek Bir Faks Makinesi Kullanın
Çevrimiçi hizmetler veya normal postayla uğraşmak istemiyorsanız ve arada sırada gelen belgeyi faks olarak göndermekten başka seçeneğiniz yoksa, kendi faks makinenizi satın alıp sabit hatlı bir telefon kullanmaktan başka bir seçeneğiniz de vardır. Muhtemelen kopyalama hizmeti sunan yerel bir mağazayı ziyaret edebilirsiniz ve faks göndermek için birkaç sent ödemenize izin verirler. Sık sık faks gönderiyorsanız bu ideal değildir, ancak yılda bir kez faks göndermeniz gerekiyorsa, bu uygun bir seçenek olabilir.
Tabii ki, bu hala bir faks makinesi kullanmayı içerir. Bazı kuruluşlar sadece faks talep eder ve son derece hassas belgeleri web tabanlı bir faks hizmetine yüklerken kendinizi rahat hissetmeyebilirsiniz. Faks talep eden bir organizasyonla uğraşmak zorunda kalırsanız, yapabileceğiniz pek bir şey yoktur.
Sağlık hizmetleri ve yasal kurumları modern alternatifler yerine eski faks sistemini kullanmaya teşvik eden düzenlemeler nedeniyle fakslama bir süre daha bizimle olacaktır.
Resim Kredisi: Flickr'da Abhisek Sarda , Flickr'da dolaşan bir youkai hikayeleri , Flickr'da AuthenticEccentric
