Τα μηχανήματα φαξ εξακολουθούν να μεταφέρονται σε γραφεία σε όλο τον κόσμο. Κυβερνητικές υπηρεσίες, δικηγόροι, γιατροί και άλλοι αργοί οργανισμοί συχνά χρειάζονται φαξ - στην καλύτερη περίπτωση, είναι απαραίτητο κακό.
Το φαξ συχνά θεωρείται πιο ασφαλές από το email, αν και δεν είναι. Τα μηχανήματα φαξ επικοινωνούν μέσω τηλεφωνικών γραμμών χωρίς καμία κρυπτογράφηση και τα μηχανήματα φαξ συχνά φυλάσσονται σε πολυσύχναστους χώρους όπου τα έγγραφα μπορούν εύκολα να αρπαχτούν από οποιονδήποτε.
Αλτερνατίβες το Φαχίνγ
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε PDF με την κάμερα του τηλεφώνου σας Android
Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις στο φαξ. Εάν δεν περιορίζεστε από νόμους ή επειδή το άτομο στο άλλο άκρο απαιτεί να χρησιμοποιήσετε φαξ, δοκιμάστε μία από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις:
- Έγγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Ναι, το ταπεινό email μπορεί να αντικαταστήσει πολλά φαξ. Πιθανότατα στέλνετε φαξ ενός εγγράφου που πληκτρολογείται από έναν υπολογιστή, οπότε γιατί να ασχοληθείτε με τη χρήση ενός μηχανήματος φαξ; Επισυνάψτε το αρχείο σε ένα email ή απλώς συμπεριλάβετε το σημαντικό κείμενο σε ένα email.
- Σάρωση και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : Εάν διαθέτετε συσκευή φαξ που λειτουργεί επίσης ως σαρωτής, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για τη σάρωση εγγράφων στον υπολογιστή σας ως αρχεία PDF. Επισυνάψτε αυτά τα αρχεία PDF σε ένα email για να τα στείλετε. Θα μπορούσατε ακόμη και να δοκιμάσετε χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας για σάρωση του εγγράφου - σίγουρα, δεν θα είναι η καλύτερη ποιότητα, αλλά έχουμε δει μερικά φαξ πολύ χαμηλής ποιότητας.
- Μεταφόρτωση εγγράφων: Ορισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να σας επιτρέψουν να ανεβάσετε αυτά τα σαρωμένα αρχεία εγγράφων στον Ιστό αντί να τα στείλετε απλώς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Χρησιμοποιήστε το Snail Mail : Το σαλιγκάρι είναι μια πιο αργή εναλλακτική λύση στο φαξ που είναι χειρότερο από πολλές απόψεις, αλλά δεν είναι πάντα κακό. Εάν δεν διαθέτετε συσκευή φαξ και το έγγραφο δεν είναι επείγον, μπορείτε γενικά να στείλετε ένα έγγραφο στους περισσότερους οργανισμούς αντί να το στείλετε με φαξ. Σίγουρα, πρέπει να ασχοληθείτε με το ταχυδρομικό σύστημα, αλλά τουλάχιστον δεν χρειάζεται να στείλετε φαξ με τίποτα.
Υπογράψτε έγγραφα χωρίς να τα εκτυπώσετε
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χωρίς να τα εκτυπώσετε και να τα σαρώσετε
Ίσως χρειαστεί να υπογράψετε έγγραφα και να τα στείλετε σε κάποιον, και μόλις εκτυπωθούν, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να τα στείλετε με φαξ. Σε τελική ανάλυση, η εναλλακτική λύση θα ήταν να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε, να το σαρώσετε ξανά στον υπολογιστή σας και να το στείλετε μέσω email. Αντί να σπαταλάτε το χρόνο σας κάνοντας αυτό, μπορείτε Χρησιμοποιήστε λογισμικό για να εφαρμόσετε την πραγματική σας υπογραφή σε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας . Απλώς καταγράψτε την υπογραφή σας μία φορά και θα αποθηκευτεί ως εικόνα που μπορείτε να εφαρμόσετε σε έγγραφα. Μπορείτε εύκολα να υπογράψετε μελλοντικά έγγραφα χωρίς να τα εκτυπώσετε.
Εάν έχετε ένα tablet με γραφίδα, μπορείτε ακόμη και χρησιμοποιήστε τη γραφίδα για να υπογράψετε ένα έγγραφο απευθείας στην οθόνη σας .
Αποστολή ενός εγγράφου μέσω φαξ στο Διαδίκτυο
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος αποστολής και λήψης φαξ στο Διαδίκτυο χωρίς συσκευή φαξ ή τηλεφωνική γραμμή
Διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ σας επιτρέπουν να στείλετε ένα έγγραφο με φαξ χωρίς να χρειάζεστε δικό σας φαξ ή ακόμη και τηλεφωνική γραμμή. Χρησιμοποιείτε μια διεπαφή που βασίζεται στον ιστό για να ανεβάσετε ένα έγγραφο και να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη. Η ίδια η υπηρεσία φροντίζει για όλα τα τελευταία μίλια, στέλνοντας με φαξ το έγγραφό σας στο απομακρυσμένο μηχάνημα φαξ μέσω των δικών τους τηλεφωνικών γραμμών.
Εάν χρειάζεται να στείλετε φαξ μόνο σπάνια, αυτές οι υπηρεσίες θα σας επιτρέψουν να στείλετε μερικές σελίδες εδώ και εκεί χωρίς να ξοδέψετε ούτε ένα λεπτό. Αν πρέπει να αποστείλετε φαξ έγγραφα πιο συχνά, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε κάτι - αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για ένα μηχάνημα φαξ και μια τηλεφωνική γραμμή, ούτως ή άλλως.
Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν τεχνικά φαξ, αλλά τουλάχιστον δεν νιώθουν σαν να χρησιμοποιούν παλιό μηχάνημα φαξ και δεν απαιτούν να έχετε σταθερό τηλέφωνο.
Λήψη φαξ στο Διαδίκτυο
Η λήψη φαξ μπορεί να είναι πονοκέφαλος εάν έχετε γραφείο στο σπίτι. Το μηχάνημα φαξ πρέπει να είναι ενεργοποιημένο και να ακούει συνεχώς φαξ. Χρειάζεστε μια ειδική γραμμή για να λαμβάνετε φαξ, ώστε να μην χάσετε κανένα φαξ όταν βρίσκεστε στο τηλέφωνο. Μπορείτε να προσπαθήσετε να ζητήσετε από τους χρήστες να σας στείλουν με φαξ ένα έγγραφο σε μια συγκεκριμένη στιγμή, όταν είστε βέβαιοι ότι το σταθερό σας τηλέφωνο δεν είναι συνδεδεμένο.
Αντί να ασχοληθείτε με όλες αυτές τις ανοησίες, ζητήστε από τους ανθρώπους να σας σαρώσουν και να στείλουν email σε έγγραφα. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία εάν δεν θέλετε να βασίζεστε σε email - για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε JotForm μαζί με το Dropbox για να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα όπου οι χρήστες θα μπορούσαν να ανεβάσουν αρχεία PDF και θα εμφανίζονταν σε ένα φάκελο στο Dropbox σας.
Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που σας παρέχει έναν αποκλειστικό αριθμό φαξ και σας επιτρέπει να λαμβάνετε φαξ εκεί. Αυτά γενικά κοστίζουν χρήματα - τελικά, η υπηρεσία φαξ πρέπει να πληρώσει για έναν αποκλειστικό σταθερό αριθμό τηλεφώνου και να τον παρακολουθεί για εσάς. eFax προσφέρει 10 δωρεάν εισερχόμενες σελίδες το μήνα, αν και δεν σας παρέχουν δωρεάν εξερχόμενες σελίδες. Γεια σου Φαξ σας επιτρέπει να στείλετε πέντε δωρεάν σελίδες, αλλά αυτό είναι. Κάθε δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία φαξ έχει κάτι τέτοιο - η δωρεάν προσφορά υπάρχει για να σας προσελκύσει, ενώ πρέπει να πληρώσετε για τις πιο σημαντικές δυνατότητες. Η αποστολή φαξ περιλαμβάνει διασύνδεση με μηχανήματα φαξ και αριθμούς τηλεφώνου σταθερού δικτύου, και αυτό δεν είναι δωρεάν. Χρησιμοποιείται επίσης συχνά για επιχειρηματικούς σκοπούς και οι επιχειρήσεις είναι πρόθυμες να ξοδέψουν χρήματα για τέτοιου είδους πράγματα.
Το τελευταίο θέρετρο: Χρησιμοποιήστε ένα πραγματικό μηχάνημα φαξ χωρίς να διαθέτετε ένα
Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τις διαδικτυακές υπηρεσίες ή το σαλιγκάρι και δεν έχετε απολύτως άλλη επιλογή από το να στείλετε το περιστασιακό έγγραφο ως φαξ, υπάρχει ακόμα μια εναλλακτική λύση για την αγορά του δικού σας φαξ και τη χρήση σταθερού τηλεφώνου. Πιθανότατα μπορείτε να επισκεφθείτε ένα τοπικό κατάστημα που προσφέρει αντιγραφή και θα σας επιτρέψει να πληρώσετε μερικά λεπτά για να στείλετε ένα φαξ. Αυτό δεν είναι ιδανικό εάν στέλνετε συχνά φαξ, αλλά εάν πρέπει να στείλετε κάτι με φαξ μία φορά το χρόνο, αυτό μπορεί να είναι μια εντάξει επιλογή.
Φυσικά, αυτό συνεπάγεται τη χρήση μιας συσκευής φαξ. Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν απλώς φαξ και μπορεί να μην αισθάνεστε άνετα να ανεβάζετε εξαιρετικά ευαίσθητα έγγραφα σε μια υπηρεσία φαξ μέσω Ιστού. Δεν μπορείτε να κάνετε πολλά αν πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν οργανισμό που απαιτεί φαξ.
Η αποστολή φαξ θα εξακολουθεί να είναι μαζί μας για λίγο ακόμα, αν μόνο λόγω κανονισμών που ενθαρρύνουν την υγειονομική περίθαλψη και νομικές οργανώσεις να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το παλαιότερο σύστημα φαξ αντί για σύγχρονες εναλλακτικές λύσεις.
Πιστωτική εικόνα: Abhisek Sarda στο Flickr , ιστορίες ενός περιπλανώμενου youkai στο Flickr , AuthenticEccentric στο Flickr
