Faxmaskiner kører stadig med på kontorer rundt om i verden. Regeringsagenturer, advokater, læger og andre langsomme organisationer kræver ofte stadig fax - i bedste fald er det et nødvendigt onde.
Fax ses ofte som mere sikker end e-mail, selvom det virkelig ikke er tilfældet. Faxmaskiner kommunikerer over telefonlinjer uden nogen kryptering og faxmaskiner opbevares ofte i travle områder, hvor dokumenter let kan fanges af nogen.
Alternativer til fax
RELATEREDE: Sådan scannes dokumenter til PDF med din Android-telefons kamera
Der er masser af alternativer til faxning. Hvis du ikke er begrænset af love, eller fordi personen i den anden ende kræver, at du bruger fax, kan du prøve et af disse alternativer:
- E-mail-dokumenter : Ja, den ydmyge e-mail kan erstatte mange faxer. Du faxer sandsynligvis et dokument indtastet fra en computer alligevel, så hvorfor gider du bruge en faxmaskine? Vedhæft filen til en e-mail, eller inkluder bare den vigtige tekst i selve e-mailen.
- Scan og mail : Hvis du har en faxmaskine, der også fungerer som en scanner, kan du bruge den til at scanne papirdokumenter til din computer som PDF-filer. Vedhæft disse PDF-filer til en e-mail for at sende dem sammen. Du kan endda prøve ved hjælp af din telefon til at scanne dokumentet - helt sikkert, det vil ikke være den bedste kvalitet, men vi har set nogle temmelig lave faxer.
- Upload dokumenter: Nogle organisationer tillader muligvis at uploade disse scannede dokumentfiler på internettet i stedet for blot at sende dem en e-mail.
- Use Snail Mail : Snail mail er et langsommere alternativ til fax, der er værre på mange måder, men det er ikke altid dårligt. Hvis du ikke har en faxmaskine, og dokumentet ikke haster, kan du generelt sende et dokument til de fleste organisationer i stedet for at faxe det. Sikker på, du skal beskæftige dig med postsystemet, men i det mindste behøver du ikke faxe noget.
Underskriv dokumenter uden at udskrive dem
RELATEREDE: Sådan signeres PDF-dokumenter elektronisk uden at udskrive og scanne dem
Du bliver muligvis nødt til at underskrive dokumenter og sende dem til nogen, og når de først er udskrevet, kan du blive fristet til at faxe dem. Alternativt ville alternativet være at udskrive dokumentet, underskrive det, scanne det tilbage til din computer og e-maile det. I stedet for at spilde din tid på at gøre dette, kan du Brug software til at anvende din rigtige signatur på et dokument på din computer . Du skal blot fange din signatur en gang, så gemmes den som et billede, du kan anvende på dokumenter. Du kan nemt underskrive fremtidige dokumenter uden at udskrive dem.
Hvis du har en tablet med en stylus, kan du endda Brug pennen til at underskrive et dokument direkte på din skærm .
Fax et dokument online
RELATEREDE: Sådan sendes og modtages faxer online uden en faxmaskine eller telefonlinje
Online faxtjenester giver dig mulighed for at faxe et dokument uden at have brug for en egen faxmaskine eller endda en telefonlinje. Du bruger en webbaseret grænseflade til at uploade et dokument og indtaste modtagerens telefonnummer. Selve tjenesten tager sig af alle de sidste kilometer ting, faxer dit dokument til den eksterne faxmaskine via deres egne telefonlinjer.
Hvis du kun har brug for at sende faxer sjældent, giver disse tjenester dig mulighed for at sende et par sider her og der uden at bruge en cent. Hvis du skal faxe dokumenter oftere, skal du muligvis betale noget - men du bliver alligevel nødt til at betale for en faxmaskine og en telefonlinje.
Disse tjenester involverer teknisk faxning, men i det mindste har de ikke lyst til at bruge en klodset gammel faxmaskine og kræver ikke, at du har en fasttelefon.
Modtag en fax online
Modtagelse af en fax kan være hovedpine, hvis du har et hjemmekontor. Din faxmaskine skal være tændt og lytte til fax hele tiden. Du har brug for en dedikeret linje for at modtage faxer, så du ikke går glip af nogen fax, når du ringer. Du kan prøve at bede folk om at faxe dig et dokument på et bestemt tidspunkt, når du er sikker på, at din fasttelefon ikke er bundet.
I stedet for at håndtere alt dette vrøvl, skal du bede folk om at scanne og e-maile dokumenter til dig. Du kan også bruge andre værktøjer, hvis du ikke vil stole på e-mail - for eksempel kan du bruge JotForm sammen med Dropbox for at oprette en webside, hvor folk kunne uploade PDF-filer, og de ville vises i en mappe i din Dropbox.
Du kan også prøve at bruge en tjeneste, der giver dig et dedikeret faxnummer og giver dig mulighed for at modtage faxer der. Disse koster generelt penge - når alt kommer til alt skal faxtjenesten betale for et dedikeret fasttelefonnummer og overvåge det for dig. eFax tilbyder 10 gratis indgående sider om måneden, selvom de ikke giver dig nogen gratis udgående sider. HelloFax giver dig mulighed for at sende fem gratis sider, men det er det. Enhver gratis online fax-tjeneste har en fangst som denne - det gratis tilbud findes for at trække dig ind, mens du skal betale for de vigtigste funktioner. Fax involverer grænseflade med faxmaskiner og fasttelefonnumre, og det er ikke gratis. Det bruges også ofte til forretningsformål, og virksomheder er villige til at bruge penge på denne slags ting.
Den sidste udvej: Brug en faktisk faxmaskine uden at eje en
Hvis du ikke vil beskæftige dig med onlinetjenester eller snail mail, og du absolut ikke har andet valg end at sende lejlighedsvis dokument som en fax, er der stadig et alternativ til at købe din egen faxmaskine og bruge en fasttelefon. Du kan sandsynligvis besøge en lokal butik, der tilbyder kopiering, og de giver dig mulighed for at betale et par cent for at sende en fax. Dette er ikke ideelt, hvis du ofte sender faxer, men hvis du skal faxe noget en gang om året, kan dette være en okay mulighed.
Selvfølgelig indebærer dette stadig brug af en faxmaskine. Nogle organisationer kræver bare fax, og du har måske ikke lyst til at uploade ekstremt følsomme dokumenter til en webbaseret faxtjeneste. Der er ikke meget, du kan gøre, hvis du skal beskæftige dig med en organisation, der kræver fax.
Fax vil stadig være hos os et stykke tid endnu, hvis kun på grund af regler, der tilskynder sundhedspleje og juridiske organisationer til fortsat at bruge det ældre faxsystem i stedet for moderne alternativer.
Billedkredit: Abhisek Sarda på Flickr , fortællinger om en vandrende youkai på Flickr , AuthenticEcentrisk på Flickr
