팩스 기계는 여전히 전 세계 사무실에서 트럭을 운송하고 있습니다. 정부 기관, 변호사, 의사 및 기타 느리게 움직이는 조직은 여전히 팩스를 필요로합니다. 기껏해야 필요한 악입니다.
팩스는 실제로는 아니지만 이메일보다 더 안전한 것으로 간주되는 경우가 많습니다. 팩스 기계는 전화선을 통해 통신합니다. 암호화 팩스 기계는 종종 문서를 누구든지 쉽게 잡을 수있는 바쁜 지역에 보관됩니다.
팩스에 대한 대안
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팩스에 대한 많은 대안이 있습니다. 법률에 의해 제한되지 않거나 상대방이 팩스 사용을 요구하기 때문에 다음 방법 중 하나를 시도해보십시오.
- 이메일 문서 : 예, 겸손한 이메일이 많은 팩스를 대체 할 수 있습니다. 어쨌든 컴퓨터에서 입력 한 문서를 팩스로 보내고 있는데 왜 팩스기를 사용합니까? 파일을 이메일에 첨부하거나 이메일 자체에 중요한 텍스트를 포함하십시오.
- 스캔 및 이메일 : 스캐너로도 작동하는 팩스 기기가있는 경우이를 사용하여 종이 문서를 PDF 파일로 컴퓨터에 스캔 할 수 있습니다. PDF 파일을 이메일에 첨부하여 함께 보내십시오. 시도 할 수도 있습니다. 휴대 전화를 사용하여 문서 스캔 — 물론 최상의 품질은 아니지만 매우 낮은 품질의 팩스를 보았습니다.
- 문서 업로드 : 일부 조직에서는 스캔 한 문서 파일을 단순히 이메일로 보내는 것이 아니라 웹에 업로드하도록 허용 할 수 있습니다.
- 달팽이 메일 사용 : 스 네일 메일은 여러면에서 더 나쁜 팩스보다 느린 대안이지만 항상 나쁜 것은 아닙니다. 팩스 기가없고 문서가 긴급하지 않은 경우 일반적으로 문서를 팩스로 보내는 대신 대부분의 조직에 우편으로 보낼 수 있습니다. 물론 우편 시스템을 처리해야하지만 최소한 팩스로 보낼 필요는 없습니다.
인쇄하지 않고 문서에 서명
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문서에 서명하여 다른 사람에게 보내야 할 수 있으며, 일단 인쇄되면 팩스로 보내고 싶을 수 있습니다. 결국 대안은 문서를 인쇄하고 서명 한 다음 컴퓨터로 다시 스캔하여 이메일로 보내는 것입니다. 이 작업에 시간을 낭비하는 대신 소프트웨어를 사용하여 실제 서명을 컴퓨터의 문서에 적용 . 서명을 한 번만 캡처하면 문서에 적용 할 수있는 이미지로 저장됩니다. 향후 문서를 인쇄하지 않고도 쉽게 서명 할 수 있습니다.
스타일러스가있는 태블릿이있는 경우 스타일러스를 사용하여 화면에서 직접 문서에 서명 .
온라인으로 문서 팩스 보내기
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온라인 팩스 서비스 자신의 팩스 기나 전화선 없이도 문서를 팩스로 보낼 수 있습니다. 웹 기반 인터페이스를 사용하여 문서를 업로드하고 수신자의 전화 번호를 입력합니다. 서비스 자체는 모든 최종 작업을 처리하여 자체 전화선을 통해 원격 팩스 기기로 문서를 팩스로 전송합니다.
팩스를 거의 보내지 않아도되는 경우이 서비스를 사용하면 비용을 들이지 않고도 여기저기서 몇 페이지를 보낼 수 있습니다. 문서를 더 자주 팩스로 보내야하는 경우 비용을 지불해야 할 수도 있지만 어쨌든 팩스기와 전화선 비용을 지불해야합니다.
이러한 서비스는 기술적으로 팩스를 포함하지만 최소한 투박한 낡은 팩스 기계를 사용하고 싶지 않으며 유선 전화가 필요하지 않습니다.
온라인으로 팩스 받기
홈 오피스가있는 경우 팩스 수신이 골칫거리가 될 수 있습니다. 팩스기는 항상 켜져 있고 팩스를 수신해야합니다. 팩스 수신을위한 전용선이 필요하므로 통화 중에 팩스를 놓치는 일이 없습니다. 유선 전화가 연결되어 있지 않은 것이 확실한 특정 시간에 사람들에게 문서를 팩스로 보내달라고 요청할 수 있습니다.
이 모든 말도 안되는 일을 처리하기보다는 사람들에게 문서를 스캔하여 이메일로 보내달라고 요청하십시오. 이메일에 의존하지 않으려는 경우 다른 도구를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 Dropbox와 함께하는 JotForm 사람들이 PDF 파일을 업로드하고 Dropbox의 폴더에 표시되는 웹 페이지를 만들었습니다.
전용 팩스 번호를 제공하고 그곳에서 팩스를받을 수있는 서비스를 사용해 볼 수도 있습니다. 일반적으로 비용이 들기 때문에 팩스 서비스는 전용 유선 전화 번호를 지불하고이를 모니터링해야합니다. eFax 무료 발신 페이지를 제공하지는 않지만 한 달에 10 개의 무료 수신 페이지를 제공합니다. HelloFax 5 페이지의 무료 페이지를 보낼 수 있지만 그게 전부입니다. 모든 무료 온라인 팩스 서비스에는 이와 같은 문제가 있습니다. 가장 중요한 기능에 대한 비용을 지불해야하는 동안 무료 제안이 제공됩니다. 팩스는 팩스기 및 유선 전화 번호와의 인터페이스를 포함하며 무료가 아닙니다. 또한 비즈니스 목적으로도 자주 사용되며 기업은 이러한 종류의 일에 기꺼이 비용을 지출합니다.
마지막 수단 : 소유하지 않고 실제 팩스 기기 사용
온라인 서비스 나 달팽이 메일을 처리하고 싶지 않고 가끔씩 문서를 팩스로 보낼 수밖에없는 경우 자신의 팩스를 구입하고 유선 전화를 사용하는 것 외에는 여전히 대안이 있습니다. 복사를 제공하는 지역 상점을 방문하면 팩스를 보낼 때 몇 센트를 지불 할 수 있습니다. 팩스를 자주 보내는 경우에는 적합하지 않지만 1 년에 한 번 팩스를 보내야하는 경우에는 괜찮은 옵션이 될 수 있습니다.
물론 이것은 여전히 팩스 기계를 사용하는 것을 포함합니다. 일부 조직에서는 팩스 만 요구하므로 매우 민감한 문서를 웹 기반 팩스 서비스에 업로드하는 것이 불편할 수 있습니다. 팩스를 요구하는 조직을 처리해야한다면 할 수있는 일이별로 없습니다.
팩스는 의료 및 법률 기관이 현대적인 대안 대신 이전 팩스 시스템을 계속 사용하도록 권장하는 규정 때문에 잠시 동안 우리와 함께 할 것입니다.
이미지 크레딧 : Flickr의 Abhisek Sarda , Flickr의 방황하는 요괴 이야기 , Flickr의 AuthenticEccentric
